La Chine reste une destination incontournable pour les entreprises internationales, grâce à son immense marché de consommation, à ses pôles technologiques de pointe tels que Shanghai et Shenzhen, ainsi qu’à un vivier de talents hautement qualifiés. Cependant, exercer ses activités dans ce pays implique de se conformer à une réglementation complexe en matière d’emploi, de fiscalité et d’immigration. Sans entité juridique locale, les entreprises sont confrontées à de sérieux défis en matière de conformité.
Access FinancialLe service « Employer of Record » (EoR) proposé en Chine offre un moyen rapide et sécurisé de recruter du personnel local et expatrié, en prenant en charge pour votre compte toutes les obligations administratives, juridiques et réglementaires.
Un « employeur de référence » (EoR) embauche légalement le personnel en votre nom, tandis que vous gérez leur travail au quotidien. L’ EoR , prend en charge :
En vous associant à Access Financial, vous évitez d'avoir à créer une société en Chine, ce qui vous permet de gagner du temps, de réduire vos coûts et de limiter les risques liés à la conformité.
1. Simplification des procédures d'obtentiondes permis de travail
La Chine a intégré les permis de travail étrangers aux cartes de sécurité sociale, ce qui simplifie la gestion et la vérification des documents pour les expatriés.
2.Demandes de permis de travail numériquevia
Plusieurs régions autorisent désormais le dépôt entièrement numérique des demandes de permis, ce qui réduit les formalités administratives et accélère les procédures d'approbation.
3. Assouplissement des conditions applicables aux expatriés à hauts revenus
À Pékin, les expatriés de catégorie A percevant un salaire élevé (≥ 6 fois le salaire moyen local) peuvent désormais prolonger leur permis de travail sans avoir à fournir de justificatifs fiscaux ; des contrôles fiscaux peuvent toutefois être effectués a posteriori.
4.Projet pilote surla semaine de travail de quatre jourset prestations médicales
Les nouvelles prestations de retraite pour cause de maladie et d'invalidité sont entrées en vigueur en janvier 2025, offrant une aide mensuelle aux salariés en situation de handicap. Des projets pilotes portant sur la semaine de travail de quatre jours ont également été lancés dans certains secteurs d'activité.
Exigences relatives au contrat de travail
La législation chinoise impose la conclusion d'un contrat écrit dans un délai d'un mois à compter de la prise de fonction, précisant le salaire, les fonctions, la période d'essai, les congés et les conditions de résiliation.
Cotisations sociales
Les employeurs sont tenus de verser des cotisations aux régimes de retraite, d'assurance maladie, d'assurance chômage, d'assurance accidents du travail, d'assurance maternité, d'aide au logement et d'assurance invalidité ; les taux varient selon les villes.
Horaires de travail et heures supplémentaires
La durée normale du travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, avec des limites légales en matière d'heures supplémentaires. Les taux de rémunération sont majorés de 150 %, 200 % et 300 % les jours fériés.
Résiliation et sindemnité de départ
Tout licenciement doit être précédé d'un préavis de 30 jours ou d'une indemnité de préavis. L'indemnité de licenciement s'élève généralement à un mois de salaire par année d'ancienneté pour toute période d'emploi continu supérieure à un an.
Visa E et permis de travailpermis de travail
Pour travailler en Chine, il faut être titulaire d'un visa Z et d'un permis de travail correspondant, intégré à la carte de sécurité sociale du salarié depuis fin 2024.
Titre de séjour enregistrement
Les travailleurs étrangers doivent s'enregistrer auprès du Bureau de la sécurité publique dans les 30 jours suivant leur entrée sur le territoire.
Prolongations de visa et assouplissements locaux
Ces nouvelles mesures offrent davantage de souplesse aux cadres supérieurs et aux expatriés à hauts revenus, notamment la possibilité de renouveler leur permis à Pékin sans avoir à fournir de justificatifs fiscaux.
Aucune configuration d'entité
Nous recrutons des collaborateurs par l'intermédiaire de notre propre entité juridique chinoise, ce qui vous évite les complexités et les coûts liés à la création d'une société locale.
Respect total des règles
Nous prenons en charge toutes les exigences locales, qu'il s'agisse du droit du travail, de la fiscalité, de la sécurité sociale, ou encore de la rédaction de contrats conformes et des procédures de licenciement.
Immigration et permis de travail expertise
Nous prenons en charge les demandes de visa Z et de permis de travail, les renouvellements, les passages du permis à la carte, et nous assurons l'enregistrement auprès du Bureau de la sécurité publique, le tout de manière numérique et efficace.
Gestion de la paie et des avantages sociaux
Nous nous chargeons entièrement de la gestion de la paie mensuelle, des bulletins de paie, des retenues à la source et des prestations sociales, garantissant ainsi la précision tout au long du processus.
Réduire les risques liés à la conformité
Notre équipe locale vous aide à éviter les amendes, les litiges en matière d'emploi et les erreurs liées aux autorisations, tout en vous accompagnant dans l'adaptation aux évolutions du cadre législatif.
Idéal pour les entreprises qui :
Sans une EoR, les entreprises risquent de se retrouver confrontées à :
Access Financial EoR , de [nom de l'entreprise], vous libère de ces contraintes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre croissance plutôt que sur les tâches administratives.
Face à l'accélération des changements réglementaires, notamment en matière d'intégration des visas, d'optimisation numérique et d'évolution des règles relatives aux permis de travail, le moment est venu de s'associer à un prestataire de services de gestion des visas ( EoR ) fiable et conforme à la réglementation.
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