- Zasady funkcjonowania MPF w 2026 r.
- Kompensacja zwolnień: zmiana kosztów kryjąca się za zwolnieniami
- Pozostali pracownicy w Hongkongu
- Zatrudnianie bez podmiotu w Hongkongu
- Podsumowanie — najważniejsze wnioski
- Najczęściej zadawane pytania
Składki pracodawcy na fundusz MPF w Hongkongu wynoszą 5% odpowiedniego dochodu pracownika, przy czym ich maksymalna wysokość wynosi 1 500 HK$ miesięcznie (pułap dochodu to 30 000 HK$), a pracownik dopłaca równowartość tej kwoty, jeśli jego miesięczny dochód przekracza 7 100 HK$. Rejestracja musi nastąpić w ciągu 60 dni od zatrudnienia, a składki należy opłacać do 10. dnia każdego miesiąca — od maja 2025 r. odprawy i świadczenia z tytułu długoletniej pracy nie będą już mogły być rozliczane z saldem pracodawcy w ramach programu MPF.
Obowiązki pracodawców w ramach systemu MPF wydają się niewielkie w porównaniu z europejskimi systemami socjalnymi — 5% z twardym limitem — jednak w Hongkongu złożoność tego systemu skupia się na szczegółach: terminach rejestracji, okresie zwolnienia z opłacania składek dla nowych pracowników oraz zniesieniu w 2025 r. mechanizmu kompensacyjnego, który w sposób niezauważalny wpływał na rzeczywisty koszt rozwiązania stosunku pracy. Niniejszy przewodnik omawia zasady obowiązujące od 2026 r., proces przejścia na system eMPF oraz wskazówki dla zagranicznych pracodawców nieposiadających podmiotu w Hongkongu.
Zasady funkcjonowania MPF w 2026 r.
| Zasada | Stan na rok 2026 |
| Składka pracodawcy | 5% odpowiednich dochodów, maksymalnie 1 500 HK$ miesięcznie |
| Składka pracownicza | 5%, zwolnienie w przypadku dochodów poniżej 7 100 HK$ miesięcznie |
| Termin rejestracji | W ciągu 60 dni od rozpoczęcia zatrudnienia |
| Urlop dla nowych pracowników | Składki pracownicze (a nie pracodawcze) zaczynają być pobierane po upływie 30 dni |
| Termin płatności | 10. dnia następnego miesiąca; opłaty dodatkowe naliczane od pierwszego dnia opóźnienia |
Platforma eMPF centralizuje obecnie procesy administracyjne w miarę migracji programów — skonfigurowanie polecenia zapłaty oraz zapewnienie poprawności danych w okresie migracji programu to zadania administracyjne, które warto zapisać w kalendarzu w najbliższym czasie. Kalkulator MPF uwzględniający limit, próg zwolnienia z opłat oraz proporcjonalne rozliczenie pierwszych miesięcy pozwala odpowiedzieć na 90% zapytań dotyczących listy płac.
Kompensacja zwolnień: zmiana kosztów kryjąca się za zwolnieniami
Do maja 2025 r. pracodawcy mogli rozliczać ustawowe odprawy i nagrody za długoletnią pracę (w obu przypadkach według wzoru: 2/3 × miesięczne wynagrodzenie × lata pracy, z uwzględnieniem limitu) z saldem funduszu MPF finansowanego przez pracodawcę. W przypadku lat pracy po zniesieniu tego rozwiązania odliczenie to przestało obowiązywać — zwolnienia kosztują teraz kwotę obliczoną według wzoru w gotówce, oprócz zgromadzonych środków w MPF. Rządowe programy dotacji łagodzą skutki w pierwszych latach, ale konsekwencje dla planowania są natychmiastowe: w modelach kosztowych dla Hongkongu należy uwzględnić rezerwy na odprawy i premie za długoletnią pracę za okres po 2025 r. W przypadku zwolnień, które obsługujemy, jest to pozycja, którą zespoły finansowe najczęściej odkrywają dopiero w momencie zwolnienia, a nie podczas sporządzania budżetu.
Pozostali pracownicy w Hongkongu
Obciążenia związane z wynagrodzeniami w Hongkongu, poza składkami MPF, są zaskakująco niewielkie: brak pracodawczego ubezpieczenia społecznego, podatek od wynagrodzeń rozliczany przez pracowników (pracodawca składa formularze IR56, a w momencie odejścia pracownika wstrzymuje wypłatę końcowej kwoty do czasu uzyskania zaświadczenia o uregulowaniu podatków na podstawie formularza IR56G), a także zasada „418” dotycząca umów na czas nieokreślony zawarta w rozporządzeniu o zatrudnieniu, która stanowi warunek uzyskania świadczeń ustawowych. Rozporządzenie nr 713 wymaga wypłaty wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i zwolnienia w wysokości średniego wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy – co stanowi główną pułapkę obliczeniową dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie zmienne. Sponsorowanie wizy pracowniczej w Hongkongu (GEP) wymaga lokalnego sponsora, który wykaże, że stanowiska nie można obsadzić lokalnie; proces ten trwa od 4 do 8 tygodni w związku z cyfryzacją przewidzianą na 2026 r.
Zatrudnianie bez podmiotu w Hongkongu
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Hongkongu jest szybkie, ale wiąże się z koniecznością przeprowadzania audytów, wykupienia ubezpieczenia ECI, wyboru programu MPF oraz przestrzegania wymogów formularza IR56. W przypadku zespołów liczących od jednej do pięciu osób struktura typu „employer of record” w Hongkongu zapewnia zatrudnienie pracowników, obsługuje program MPF od momentu rejestracji aż po przejście na system eMPF, oblicza wynagrodzenie za urlop zgodnie z przepisami 713 oraz sponsoruje wizy GEP. Oddział Access Financial w Hongkongu zajmuje się właśnie tym od 2005 roku — poproś o zestawienie kosztów, które na jednej stronie przedstawia składki MPF, naliczoną kwotę odprawy po potrąceniu oraz koszty wizowe.
Podsumowanie — najważniejsze wnioski
- MPF: 5% + 5% z limitem 1 500 HK$ po stronie pracodawcy; okres zapisów wynosi 60 dni, płatność do 10. dnia miesiąca, a pracownik ma prawo do urlopu przez pierwsze 30 dni.
- W przypadku okresu zatrudnienia po maju 2025 r. zniesiono system kompensacji — odtąd odprawy i świadczenia LSP są naliczane w gotówce.
- Brak ubezpieczenia społecznego zapewnianego przez pracodawcę; należy zamiast tego zwrócić uwagę na zasiłek urlopowy w wysokości 713 średnich wynagrodzeń oraz zgłoszenia IR56.
- Program EOR obejmuje ubezpieczenie społeczne, fundusz emerytalny (MPF), 713 mechaników oraz pomoc w uzyskaniu wizy GEP bez konieczności angażowania lokalnej firmy.
Najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób obliczana jest składka na fundusz MPF?
Obliczanie składek na MPF: zarówno pracodawca, jak i pracownik wpłacają 5% odpowiedniego dochodu (wynagrodzenie, dodatki, prowizje — z wyłączeniem odprawy). Część pracodawcy jest ograniczona do 1 500 HK$ miesięcznie (pułap dochodu wynosi 30 000 HK$); pracownicy zarabiający poniżej 7 100 HK$ miesięcznie nie wpłacają żadnych składek, podczas gdy pracodawca nadal je opłaca. Nowi pracownicy są zobowiązani do opłacania składek pracowniczych dopiero po upływie 30 dni; pracodawca opłaca je od pierwszego dnia, a przelewu należy dokonać do 10. dnia następnego miesiąca.
Co się zmieniło po zniesieniu kompensacji w ramach MPF?
Zniesienie kompensacji z funduszu MPF, które weszło w życie w maju 2025 r., pozbawiło pracodawców prawa do wypłacania ustawowych odpraw i nagród za długoletnią pracę ze środków zgromadzonych w finansowanym przez pracodawcę funduszu MPF w odniesieniu do okresu zatrudnienia naliczonego po tej dacie. Rozwiązanie stosunku pracy wiąże się obecnie z koniecznością wypłaty kwoty obliczonej według wzoru 2/3 miesiąca za każdy rok pracy w gotówce, oprócz nienaruszonych oszczędności zgromadzonych w funduszu MPF, przy czym przejściowe dotacje rządowe są stopniowo wycofywane. Pracodawcy powinni wyraźnie dokonywać odpisów na poczet lat pracy po 2025 r.
Kto może wystąpić o wizę pracowniczą w Hongkongu?
Wiza pracownicza w Hongkongu (w ramach ogólnej polityki zatrudnienia) musi być sponsorowana przez spółkę zarejestrowaną w Hongkongu, która oferuje stanowisko odpowiadające kwalifikacjom kandydata i wykazuje, że nie jest w stanie bez trudu obsadzić tego stanowiska lokalnymi pracownikami. Firmy nieposiadające podmiotu prawnego korzystają z usług „Employer of Record” (EOR) jako sponsora — EOR zatrudnia kandydata i wynajmuje jego usługi — a czas rozpatrzenia wniosku wynosi zazwyczaj 4–8 tygodni.
Warto przeczytać: Pracodawca rejestrujący w Hongkongu · Wiza pracownicza w Hongkongu 2026 · Ostrożność przy zatrudnianiu w Hongkongu (weryfikacja przeszłości) · Przewodnik po kraju: Hongkong