Pracodawca rejestrowy w Chinach zatrudnia pracowników za pośrednictwem licencjonowanego podmiotu lokalnego — zazwyczaj w ramach modelu delegowania pracowników (typu FESCO) — zajmującego się rozliczaniem wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz mieszkaniowy zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym mieście, co zwiększa wynagrodzenie brutto o 30–40%, a także sponsorującym wizy typu Z dla pracowników zagranicznych. Rozwiązanie to zastępuje proces zakładania spółki typu WFOE, który trwa od 3 do 6 miesięcy, w przypadku zespołów poniżej limitu 10 osób objętych delegowaniem.
Zatrudnianie pracowników w Chinach wiąże się dla firm zagranicznych z potrójnymi wyzwaniami: prawem pracy zapewniającym pracownikom silną ochronę, składkami na ubezpieczenie społeczne, których wysokość różni się w zależności od miasta, oraz systemem imigracyjnym, w którym o przyznaniu wizy decyduje status pracodawcy. Struktura typu „employer of record” w Chinach — oparta na modelu licencjonowanego delegowania pracowników, którego pionierami są firmy typu FESCO — pozwala przedsiębiorstwom zatrudniać pracowników z ChRL bez konieczności zakładania spółki typu WFOE. Oto, jak to działa w 2026 r., z uwzględnieniem ograniczeń nakładanych przez chińskie prawo.
W Chinach zatrudnianie pracowników zewnętrznych regulowane jest poprzez system delegowania pracowników: licencjonowana agencja delegująca (historyczne firmy typu FESCO i ich następcy) zatrudnia pracownika, a następnie oddelegowuje go do działalności zleceniodawcy. Prawo ogranicza liczbę pracowników delegowanych do 10% całkowitej liczby pracowników zleceniodawcy i traktuje delegowanie jako rozwiązanie tymczasowe lub pomocnicze — w związku z tym model EOR w Chinach stanowi narzędzie służące wejściu na rynek oraz zarządzaniu małymi zespołami, a nie stałą strukturę dla podstawowej lokalnej siły roboczej.
To właśnie te ramy prawne stanowią kluczową różnicę w stosunku do innych rozwiązań EOR: w Niemczech czy Wielkiej Brytanii ograniczeniem są kwestie licencyjne; w Chinach chodzi również o proporcje i cel. Poważni dostawcy otwarcie informują o ograniczeniach i wspólnie z klientem planują transformację podmiotu, zamiast udawać, że model ten można skalować w nieskończoność.
| Komponent (strona pracodawcy) | Typowy zasięg (w zależności od miasta) |
| Emerytura | ≈14–16% |
| Medycyna | ≈5–10% |
| Bezrobocie / wypadek / macierzyństwo | ≈1–3% łącznie |
| Fundusz mieszkaniowy | 5–12% |
| Łączne koszty dodatkowe ponoszone przez pracodawcę | ≈30–40% przychodu brutto (z uwzględnieniem limitów) |
Szanghaj, Pekin i Shenzhen stosują różne podstawy i pułapy, korygowane co roku w lipcu — oferta, w której nie podano nazwy miasta, nie jest ofertą. W chińskim systemie płacowym powszechną praktyką jest również wypłacanie trzynastej pensji, potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych przez pracodawcę oraz sposób opodatkowania premii rocznych, który wpływa na terminy rozliczeń.
Zatrudnienie pracownika zagranicznego wymaga przestrzegania następującej kolejności czynności: pismo z powiadomieniem o zezwoleniu na pracę (klasyfikacja punktowa A/B/C) → chińska wiza pracownicza typu Z wydana w konsulacie → zezwolenie na pobyt w ciągu 30 dni od przyjazdu. Rejestracja pracodawcy-sponsora i zatwierdzenie limitu zatrudnienia są kluczowe, dlatego sponsoring w ramach EOR sprawdza się w przypadku kwalifikujących się kandydatów (kategorie A/B), ale nie jest w stanie pomóc osobom o profilach z pogranicza kategorii C. Cały proces trwa od 6 do 12 tygodni; legalizacja dyplomu i zaświadczenie o niekaralności to dwa dokumenty, które najczęściej powodują opóźnienia w rozpatrywaniu wniosków.
Dwie specyficzne kwestie związane z rynkiem chińskim wymagają uwzględnienia już od pierwszego dnia. Odprawy: w przypadku większości przypadków rozwiązania stosunku pracy obowiązuje ustawowe odszkodowanie w wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia za każdy rok pracy — zatrudnienie jest łatwe do rozpoczęcia, a jego zakończenie ma ustaloną strukturę. Przejście: gdy zespół zbliża się do limitu wysyłania pracowników lub stanowiska stają się wyraźnie kluczowe, należy przejść na model WFOE i przenieść personel z zachowaniem ciągłości zatrudnienia — jest to krok, który nasze biuro partnerskie w Szanghaju realizuje od 2007 roku w obu kierunkach. Jeśli testujesz rynek chiński, zatrudniając od 1 do 5 osób, odpowiednim narzędziem jest EOR; przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu kandydatów poproś o zestawienie kosztów dla konkretnego miasta oraz wstępną weryfikację kwalifikowalności do wizy typu Z.
FESCO (Foreign Enterprise Service Company) to pierwotna kategoria licencjonowanych chińskich firm z branży HR, które zatrudniają i oddelegowują pracowników do przedsiębiorstw zagranicznych — jest to krajowy prekursor modelu EOR. Współczesne chińskie usługi EOR działają w oparciu o tę samą licencję na oddelegowywanie pracowników: firma FESCO/EOR jest prawnym pracodawcą zajmującym się umowami, listą płac, ubezpieczeniem społecznym i rozliczeniami, podczas gdy pracownicy wykonują swoje obowiązki pod kierownictwem klienta.
Wymogi dotyczące chińskiej wizy pracowniczej opierają się na systemie zezwoleń na pracę opartym na punktach: kategorie A (pracownicy o wysokich kwalifikacjach) i B (specjaliści — zazwyczaj z wyższym wykształceniem i dwuletnim doświadczeniem zawodowym) podlegają zatwierdzeniu; kategoria C podlega limitom kwotowym. Pracodawca uzyskuje pismo z informacją o przyznaniu zezwolenia na pracę, a kandydat zamienia je za granicą na wizę typu Z, a następnie wymienia ją na zezwolenie na pobyt w ciągu 30 dni od przyjazdu. Obowiązkowe są poświadczone dyplomy oraz zaświadczenia o niekaralności.
Koszty pracodawcy w Chinach stanowią około 30–40% wynagrodzenia brutto: składki emerytalne wynoszą około 14–16%, składki na ubezpieczenie zdrowotne 5–10%, składki na fundusze dodatkowe 1–3%, a składki na fundusz mieszkaniowy 5–12% — wszystkie te składki opierają się na podstawach i limitach ustalanych dla poszczególnych miast i aktualizowanych co roku. Aby sporządzić realistyczny budżet, należy uwzględnić również zwyczajową trzynastą pensję oraz ustawową odprawę w wysokości jednego miesiącznego wynagrodzenia za każdy rok stażu pracy.
Warto przeczytać: Przewodnik po kraju: Chiny · Usługi związane z imigracją i wizami pracowniczymi w Chinach · Święta państwowe w Chinach (przewodnik dla pracodawców) · Employer of Record (strona usługi)