Lönehanteringen i Singapore är känd för att vara relativt enkel – ingen källskatt för de flesta anställda, ett tydligt strukturerat CPF-system och ett stabilt regelverk. Det är dock oerhört viktigt att alla detaljer stämmer, särskilt när det gäller CPF-avgifter, rapportering till IRAS och ersättning för helgdagar. Den här guiden täcker allt du behöver veta för att hantera dina skyldigheter inom lönehanteringen i Singapore under 2026.
Lönehanteringen i Singapore regleras främst av arbetsrättslagen (kap. 91A), som fastställer minimikrav för löneutbetalningar, avdrag och uppsägningar. Till skillnad från många andra jurisdiktioner tillämpar Singapore ingen allmän källskatt på inkomster från anställning – de anställda lämnar själva in sina årliga inkomstdeklarationer till IRAS. Arbetsgivarens främsta skattemässiga skyldigheter avser CPF-avgifter och inkomstrapportering vid årets slut.
Arbetsrättslagen omfattar alla anställda som tjänar upp till 4 500 SGD per månad för icke-arbetare samt alla arbetare oavsett lön. Anställda som överskrider tröskelvärdet omfattas fortfarande av vissa bestämmelser (orättvis uppsägning, minsta uppsägningstid), men flera av skyddsbestämmelserna i arbetsrättslagen – såsom ersättning för övertid och ersättning för vilodagar – gäller inte.
CPF Singapore (Central Provident Fund) utgör hörnstenen i Singapores lönesystem för medborgare och personer med permanent uppehållstillstånd. Det är ett obligatoriskt sparprogram som omfattar pension, bostad och hälso- och sjukvård. Alla singaporianska medborgare och personer med permanent uppehållstillstånd som är anställda i Singapore är skyldiga att betala in avgifter.
| Ålder | Arbetsgivaravgiften | Anställdas pris | Totalt |
| Upp till 55 | 17% | 20% | 37% |
| 55–60 | 15% | 16% | 31% |
| 60–65 | 11.5% | 10.5% | 22% |
| 65–70 | 9% | 7.5% | 16.5% |
| Över 70 | 7.5% | 5% | 12.5% |
(Avgifter per januari 2026; arbetsgivar- och arbetstagaravgifterna höjs gradvis för äldre arbetstagare enligt Singapores pågående plan för förbättring av CPF)
CPF-avgifterna beräknas på den ordinarie lönen (OW) upp till 6 800 SGD per månad och tilläggslönen (AW) upp till ett årligt tak. Avgifterna måste betalas senast den 14:e i följande månad; vid försenad betalning tillkommer en ränta på 1,5 % per månad.
Utländska anställda med Employment Pass, S Pass eller arbetstillstånd omfattas inte av CPF – detta utgör en betydande kostnadsskillnad mellan att anställa medborgare/personer med permanent uppehållstillstånd och utländska medborgare.
IRAS:s löneförpliktelser för arbetsgivare handlar främst om årlig inkomstredovisning snarare än månatliga källskatteavdrag. De viktigaste kraven är bland annat:
IRAS genomför regelbundna granskningar av lönehanteringen; fel i inkomstredovisningen – särskilt när det gäller naturaförmåner och icke-monetär ersättning – är en vanlig anledning till granskning. Böter för felaktig inkomstredovisning kan uppgå till 1 000 SGD per felaktig deklaration.
Hur löner ska hanteras vid allmänna helgdagar i Singapore regleras i arbetslagstiftningen. År 2026 finns det 11 officiellt fastställda allmänna helgdagar. De viktigaste reglerna är:
Arbetsgivare bör vara medvetna om att deltidsanställda har rätt till lön för allmänna helgdagar i proportion till arbetstiden – detta är en skyldighet som ofta förbises när det gäller efterlevnaden av lönebestämmelserna i Singapore.
För att kunna anställa personal i Singapore måste arbetsgivare först vara registrerade hos Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) eller ha ett lokalt bolag. Utländska företag som saknar ett bolag i Singapore kan anlita en EOR-leverantör eller en leverantör av löneadministrations tjänster i Singapore.
Vår fullständiga guide till att anställa personal i Singapore täcker hela processen för att etablera sig som arbetsgivare samt de löpande skyldigheterna.
Många företag väljer att anlita löneadministrationsföretag i Singapore när de når 10 eller fler anställda, då den administrativa komplexiteten kring CPF-rapportering, AIS-inlämningar och ledighetshantering gör det motiverat att anlita en extern leverantör. De viktigaste fördelarna med att lägga ut löneadministrationen i Singapore är bland annat:
Hur fungerar löneutbetalningarna i Singapore? Arbetsgivarna hanterar lönerna månadsvis och drar av samt betalar in CPF-avgifter för singaporianska medborgare och personer med permanent uppehållstillstånd. Det sker ingen månatlig källskatt – de anställda deklarerar och betalar sin egen inkomstskatt till IRAS en gång om året. Arbetsgivarna lämnar in uppgifter om årsinkomster via Auto Inclusion Scheme (AIS). Lönerna måste betalas ut inom sju dagar efter löneperiodens slut, och alla anställda måste få detaljerade lönebesked.
Avgiftssatserna för CPF i Singapore beror på den anställdes ålder. För anställda upp till 55 år betalar arbetsgivaren 17 % och den anställde 20 %, vilket sammanlagt motsvarar 37 % av den ordinarie lönen. Avgifterna sänks gradvis för äldre arbetstagare: 55–60 år (totalt 31 %), 60–65 år (22 %), 65–70 år (16,5 %), över 70 år (12,5 %). Avgifterna gäller för den ordinarie lönen upp till 6 800 SGD per månad. Utländska anställda (innehavare av EP, S Pass eller arbetstillstånd) omfattas inte av CPF.
Enligt reglerna för löneutbetalning vid allmänna helgdagar i Singapore ska anställda som omfattas av arbetsrättslagen få betald ledighet på samtliga 11 officiellt fastställda allmänna helgdagar. Om en helgdag infaller på en vilodag ersätts den med följande arbetsdag. Om en anställd arbetar på en allmän helgdag måste hen erhålla en extra dagslön eller komma överens om en ersättningsledig dag. Deltidsanställda har rätt till proportionell helgdagsersättning baserad på sina avtalade arbetstimmar.