Som ni kanske vet har AF en egen IT-avdelning där vi utvecklar våra plattformar, portaler och appar. Det senaste projektet går ut på att byta ut vårt CRM-system. Vi har lyckats uppnå några fantastiska resultat. När det gäller våra egenföretagare har vi länge velat påskynda registreringen hos Finanzamt och minska den administrativa bördan för våra kunder. Vi har tagit fram några riktigt spännande innovationer, nämligen:
Genom automatiserade arbetsflöden och omstrukturering av processer kan vi registrera en egenföretagare i Tyskland inom en dag och dessutom tillhandahålla bevis till rekryteringsbyrån om att vi har lämnat in registreringsansökan. Denna process omfattar inte bara ifyllande och inlämning av Fragebogen utan även att ordna med ansvarsförsäkring och godkänd tysk sjukförsäkring via våra försäkringsmäklare. Det finns inga formulär att ladda ner, skriva ut, underteckna, skanna, ladda upp och skicka tillbaka via e-post: allt detta har eliminerats tack vare det helt nya systemet.
En ytterligare fördel är att vår Steurberater inte behöver ställa samma frågor till entreprenören på nytt för att genomföra registreringsprocessen.
Dessutom gör vårt system det möjligt för entreprenörer att skanna in sina avdragsgilla företagsutgifter i en mobilapp och skicka dem till oss utan krångel, samtidigt som momsen automatiskt dras av med hjälp av avancerad OCR-programvara. Fakturorna registreras i vårt tyska bokföringsprogram, där vår skatterådgivare granskar dem och lämnar in de månatliga momsdeklarationerna.
Vårt ERP-system genererar automatiskt underleverantörernas självfakturerade försäljningsfakturor och våra förvaltningsavgifter, som bokförs direkt i det tyska bokföringsprogrammet, så att varken våra underleverantörer eller vi någonsin behöver hantera uppgifterna två gånger.
AF bidrar med det slags tänkande som för upphandlingen in i 2000-talet.