Att hitta rätt i anställningsreglerna i Singapore

Singapore är ett framstående finanscentrum i ASEAN-regionen. Landets ekonomiska och politiska stabilitet, gynnsamma skattepolitik, avancerade hälso- och sjukvårdssystem samt strategiska läge i Sydostasien gör det till en attraktiv destination för företagare och arbetssökande. Dess 80 avtal om undvikande av dubbelbeskattning och ett omfattande nätverk av 27 frihandelsavtal (FTA) ger företagen enastående tillgång till de asiatiska marknaderna. Stadsstaten förhandlar dessutom om avtalsvillkor med Pacific Alliance-Singapore och Eurasiska ekonomiska unionen (EAEU) för att ytterligare utvidga sina frihandelsområden. Landets skattesystem erbjuder företagare ett stort antal skattelättnader och incitament, vilket skapar ett gynnsamt företagsklimat.

Arbetstillstånd/uppehållstillstånd för utländska medborgare

I Singapore är det två olika myndigheter som utfärdar arbetsvisum och andra invandringstillstånd. Medan arbetsmarknadsministeriet (MOM) utfärdar arbetstillstånd, hanterar myndigheten för invandring och gränskontroll (ICA) olika typer av inrese- och uppehållstillstånd.

Arbetstillstånd utfärdas vanligtvis till okvalificerade och halvkvalificerade arbetstagare. Kvalificerade arbetstagare och teknikkompetens kan dock ansöka om ett Employment Pass inom branscher där det råder brist på kompetens. Alla arbetsvisum måste ansökas av arbetsgivaren via MOM:s webbportal. Dessa gäller inledningsvis i två år, med särskilda villkor för förlängning för varje visumtyp.

Anställningsavtal

Arbetsgivaren ansvarar för att upprätta ett detaljerat avtal som följer MOM:s riktlinjer. MOM tillhandahåller även ett verktyg som arbetsgivare kan använda för att kontrollera att villkoren i deras avtal överensstämmer med landets bestämmelser. Det kan dock vara tidskrävande att kontrollera detta för varje enskild anställd och hålla sig uppdaterad om ändringar. Arbetsgivare kan ansöka om arbetstillstånd eller anställningstillstånd endast med ett anställningsavtal som undertecknats av båda parter.

Ett singaporianskt anställningsavtal måste innehålla följande centrala anställningsvillkor (KET):

• Uppgifter om arbetstagare och arbetsgivare.
• Arbetsuppgifter och förväntningar på den anställde.
• Anställningens startdatum och varaktighet samt arbetsplats.
• Arbetsvillkor, inklusive antalet arbetsdagar per vecka, arbetstiden per dag och en vilodag per vecka.
• Fasta och rörliga lönedelar samt avdrag.
• Information om förmåner, såsom ledighet, sjukvårdsförmåner, försäkringar m.m.
• Information om provanställning och uppsägningsfrist.

Arbetstid och övertid

Singapore har tydligt fastställda arbetsvillkor för olika typer av arbetstagare. Alla fastanställda har rätt till minst en vilodag per vecka. För skiftarbetare kan en vilodag utgöras av en sammanhängande period på 30 timmar.

Arbetstid för fast anställda

Arbeta högst 5 dagar per vecka: Högst 9 timmar per dag eller 44 timmar per vecka.

Arbeta mer än 5 dagar i veckan: Högst 8 timmar per dag eller 44 timmar per vecka.

Arbetstid för kontraktsanställda

Mindre än 44 timmar varannan vecka: Upp till 48 timmar per vecka, men högst 88 timmar under en sammanhängande tvåveckorsperiod.

Arbetstid på upp till 12 timmar per dag: Genomsnittet för tre på varandra följande veckor får inte överstiga 44 timmar.

Rätt till övertidsersättning

Endast icke-arbetare* med en månadsgrundlön på högst 2 600 S$ (1 934 US$) och arbetare med en månadsgrundlön på högst 4 500 S$ (3 347 US$) har rätt till övertidsersättning.

Arbetsgivare måste betala minst 1,5 gånger grundlönen per timme tillsammans med lön för den aktuella perioden eller inom 14 dagar efter den senaste löneperioden. Övertidsersättningen för icke-arbetare har en övre gräns på 13,60 S$ (10,12 US$) per timme. Antalet övertidstimmar under en månad får inte överstiga 72 timmar.

Övertidsersättning gäller inte för anställda med PME-status (professional, manager, executive), oavsett lönenivå. Dessa anställda är vanligtvis innehavare av ett arbetsvisum (Employment Pass).

*”Arbetare” och ”icke-arbetare” är de termer som Arbetsmarknadsministeriet använder för ”en person vars arbete huvudsakligen består av manuellt arbete”.

Minimilön

Singapores arbetsmarknadsministerium föreskriver ingen minimilön för inhemska eller utländska arbetstagare. Landet anser att dessa bör bestämmas av marknadskrafterna och att arbetsgivarna bör erbjuda konkurrenskraftiga löner för att behålla kompetent personal.

Levnadskostnader

Om man bortser från hyran uppgår de genomsnittliga levnadskostnaderna i Singapore till 1 472,10 S$ (1 095 US$) för en enskild person och till 5 306,80 S$ (3 947 US$) för en familj på fyra personer.

Semesterersättning

Anställda har rätt till ökad årlig semester i takt med antalet tjänsteår. Denna semester gäller efter att de har fullgjort de första tre månaderna av sin anställning hos ett företag.

Tjänstgöringstid	Antal blad
1:a	7
2:a	8
3:e	9
4:e	10
5:e	11
6:e	12
7:e	13
8:e och därefter	14

Uppsägning

Både arbetsgivaren och arbetstagaren kan säga upp anställningsavtalet i skriftlig form. Uppsägningstiden följer vad som anges i anställningsavtalet. Om inget sådant anges fastställs uppsägningstiden utifrån anställningens varaktighet.

Tjänstgöringstid	Uppsägningstid
Mindre än 26 veckor	1 dag
26 veckor till mindre än 2 år	1 vecka
2 år till mindre än 5 år	2 veckor
5 år eller mer	4 veckor

Den som vill avstå från uppsägningstiden måste ersätta den andra parten med arbetstagarens ordinarie lön.

Hur Access Financial kan hjälpa till

Access Financial hjälper företagskunder, rekryteringsbyråer och egenföretagare att minska skatteskulderna, minimera den administrativa bördan, säkerställa efterlevnad av lagstiftningen och öka nettoinkomsten, samtidigt som man till fullo följer Singapores arbetsrättslag. Våra EOR- och Employed-lösningar omfattar omfattande tjänster inom löneadministration och personalhantering.

Kontakta gärna vårt team redan idag!

🌏 Webbplats: www.accessfinancial.com

📩 E-post: [email protected]

☎ Telefon:

Schweiz: + (41) 22 365 4620

Storbritannien: + (44) 20 7017 3110

Cypern: + (357) 25 820 640

Luxemburg: + (352) 621677847

Tyskland: + (49) (6105) 4074016

Indien: + (91) (0120) 682 9432

Förenade Arabemiraten: + (971) 503075121

Kina: + (86) 21 5269 8801

Malaysia: + (601) 66999095