Att hitta rätt i anställningsreglerna i Malaysia

Med sammanlagt 16 frihandelsavtal (FTA) utgör Malaysia en potentiell marknad med 4 miljarder konsumenter. Kostnaderna för att etablera ett företag i landet är lägre än i de mer utvecklade länderna i Sydostasien. En mångsidig marknad, billig arbetskraft, en digital ekonomi och fokus på teknikdriven tillväxt gör Malaysia till en attraktiv plats för företag.

Arbetstillstånd/uppehållstillstånd för utländska medborgare

I Malaysia får företag anställa utländska medborgare endast inom fem sektorer – tillverkningsindustri, byggbranschen, jordbruk, plantageverksamhet och tjänstesektorn. Sökande måste vara mellan 18 och 45 år gamla, ha ett intyg om god hälsa utfärdat av en erkänd vårdinrättning och vara registrerade hos Malaysias invandringsmyndighet i sitt hemland. Utländska medborgare får arbeta i upp till 10 år i följd, även om de som är registrerade inom ramen för 6P-programmet endast får arbeta i 3 år i följd.

Anställningsavtal

Ett ”anställningsavtal” är ett detaljerat dokument för anställning av personal i Malaysia. Det innehåller en rad uppgifter, varav de viktigaste är:

• Den anställdes eller befattningens ansvarsområden.
• Anställningstid (om inget annat anges anses anställningen vara tillsvidare).
• Lön och förmåner.
• Arbetstid och övertid.
• Arbetsplats (om detta inte är tillämpligt ska detta anges).
• Gå.
• Sekretessklausuler.
• Villkor för uppsägning av avtal och uppsägningstid.

Arbetstid och övertid

I Malaysia gäller en femdagarsvecka med åtta arbetstimmar per dag. Anställda har rätt till minst 30 minuters rast för varje fem timmars sammanhängande arbetstid. En anställd får arbeta högst 10 timmar per dag och 45 timmar per vecka.

Minimilön

Malaysia har infört den progressiva lönepolitiken (PWP) som en arbetsmarknadsreform i syfte att höja inkomstnivåerna i landet. Enligt detta system kommer minimilönen, med verkan från februari 2025, att uppgå till 1 700 RM (383 dollar).

Levnadskostnader

Om man bortser från hyran uppgår de genomsnittliga levnadskostnaderna i Malaysia till 2 268,20 RM (510,50 USD) för en enskild person och till 8 042,10 RM (1 810 USD) för en familj på fyra personer.

Semesterersättning

Anställda har rätt till ett varierande antal semesterdagar beroende på hur länge de har varit anställda vid organisationen:

• 8 dagar per år under de första två åren
• 12 dagar per år vid 2 till 5 års anställningstid
• 16 dagar per år efter mer än fem års anställning.

Observera att året räknas som 12 månader från anställningsdatumet. Ledighet som den anställde inte utnyttjat kan överföras till följande år eller ersättas med ordinarie lön motsvarande värdet av det antal lediga dagar som inte utnyttjats.

Särskild ersättning för sjukfrånvaro

• 14 dagar per år: De två första anställningsåren
• 18 dagar per år: 2 till 5 år
• 22 dagar per år: Under 5 år.

Sjukfrånvaron beräknas per kalenderår.

Uppsägning

Både arbetsgivaren och arbetstagaren har rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid som motsvarar den tid som anges i anställningsavtalet. Om uppsägningstiden inte anges i anställningsavtalet har regeringen fastställt olika uppsägningstider beroende på hur många år man har arbetat hos organisationen.

Uppsägningstid

• 4 veckor: Upp till 2 års anställningstid.
• 6 veckor: 2 till 5 års anställningstid.
• 8 veckor: Mer än 5 års anställning.

Om antingen arbetsgivaren eller arbetstagaren önskar att uppsägningstiden ska upphävas, har den andra parten rätt till en ekonomisk ersättning motsvarande lönen för uppsägningstiden.

Lagstiftningsinitiativ för 2025

Malaysia har nyligen infört ett skattebefrielseprogram för den nyöppnade särskilda finanszonen i Johor. Enligt detta program kommer familjekontor i Forest City Financial Zone (FCSFZ) att vara befriade från skatt under de första 10 åren. Kriterierna för att omfattas av ordningen innefattar tillgångar till ett värde av minst 30 miljoner ringgit (6 746 228,43 dollar). Dessutom ska utländska teknik- och globala tjänsteföretag betala en bolagsskatt på mellan 0 och 5 procent av sina intäkter.

Hur Access Financial kan hjälpa till

Access Financial hjälper företagskunder, rekryteringsbyråer och frilansare att minska skatteskulderna, minimera den administrativa bördan, säkerställa efterlevnad av lagstiftningen och öka nettolönen, samtidigt som man till fullo följer den malaysiska arbetslagstiftningen. Våra EOR- och Employed-lösningar omfattar heltäckande tjänster för löne- och personalhantering.

Kontakta gärna vårt team redan idag!

🌏 Webbplats: www.accessfinancial.com

📩 E-post: [email protected]

☎ Telefon:

Schweiz: + (41) 22 365 4620

Storbritannien: + (44) 20 7017 3110

Cypern: + (357) 25 820 640

Luxemburg: + (352) 621677847

Tyskland: + (49) (6105) 4074016

Indien: + (91) (0120) 682 9432

Förenade Arabemiraten: + (971) 503075121

Kina: + (86) 21 5269 8801

Malaysia: + (601) 66999095