Att hitta rätt bland Indiens anställningsregler

Indien är på väg att bli världens tredje största ekonomi och utgör därmed en marknad full av möjligheter för företag och arbetssökande. Landet är känt för sin kulturella mångfald och har lika varierande arbetsrättsliga bestämmelser och anställningsavtal. Det är en utmaning att hitta rätt i detta, särskilt med tanke på de skiftande reglerna i de 28 delstaterna och de 8 unionsterritorierna.

Arbetstillstånd / uppehållstillstånd för utländska medborgare

I Indien kan det vara komplicerat att rekrytera utländsk arbetskraft. Detta beror främst på att landet har en stor, välutbildad och kvalificerad arbetskraft. Sökande måste uppfylla följande villkor för att beviljas ett arbetsvisum:

• Anställd vid ett indiskt eller multinationellt företag med ett fysiskt kontor i landet.
• Tjänar en fast årslön på minst ₹2 118 888 (25 000 dollar). Vissa yrken undantas från denna gräns.
• Det bör vara en högt kvalificerad yrkesutövare inom områden där det inte finns indier tillgängliga.

Ett arbetsvisum utfärdas inledningsvis för en period på två till fem år, eller för en kortare tid om anställningsavtalet gäller en kortare period. Visumets giltighetstid bestäms av yrket eller kompetensen samt arbetets karaktär (engångsuppdrag eller fortlöpande arbete).

Anställningsavtal

Arbetsgivare måste få anställningsavtal godkända av utrikesministeriet innan anställningen av en nyanställd slutförs. En ansökan om godkännande av ett anställningsavtal måste vanligtvis innehålla följande:

• Företagsprofil
• Uppgifter om företagsregistrering
• Kopior av den anställdes pass och visum
• Arbetsplats
• Arbetsbeskrivning: roll och ansvarsområden,
• Ersättning
• Uppsägningstid
• Arbetets varaktighet
• Sekretess och tystnadsplikt
• Behörighet att hantera tvister mellan arbetstagare och arbetsgivare*
• Immateriella rättigheter
• Uppsägningsvillkor och ansvar

*Indien har ett rättssystem med flera instanser.

Arbetstid och övertid

Arbetsveckan i Indien varierar beroende på bransch och ort. Ett företag kan ha en fem- eller sexdagars arbetsvecka, och det är också vanligt i Indien att växla mellan fem och sex dagar. I samtliga fall bör detaljerna tydligt anges i anställningsavtalet. En anställd får arbeta högst 9 timmar per dag eller 48 timmar per vecka. En 30-minuters rast är obligatorisk för varje fem timmars sammanhängande arbete. En arbetsdag får inte vara längre än 12 och en halv timme, inklusive övertid.

Övertid beräknas antingen per timme eller per styck (det finns många fabriker i Indien). Varje extra timme måste ersättas med en lön som uppfyller alla tillämpliga (lokala och nationella) bestämmelser. Reglerna för övertid måste också anges i anställningsavtalet.

Minimilön

Indien har ett komplext lönesystem med en fast grundlön och rörliga dagtraktamentskomponenter. Båda dessa varierar avsevärt mellan olika sektorer, kompetensnivåer och anställningsformer (tidsbaserad lön, ackordslön, kontraktsanställning, övertid). Dessa fastställs av delstatsregeringarna (eller unionens territoriella myndigheter). Arbetsgivarna måste följa den nationella arbetslagstiftningen och de regionala bestämmelserna om minimilön.

Levnadskostnader

Om man bortser från hyran uppgår de genomsnittliga levnadskostnaderna i Indien för en enskild person till 28 821,30 rupier (340 dollar) per månad. För en familj på fyra personer är kostnaden 99 122,10 rupier (1 170 dollar).

Semesterersättning

Sjukfrånvarorättigheten varierar mellan 5 och 12 dagar per år i Indien. Arbetsgivare kan välja att följa kalenderåret eller räkna 12 månader från anställningsdatumet. Tillfällig ledighet kan variera från en ledighet per 20 arbetsdagar till 15 dagar per år. Särskild ledighet med särskilda förmåner kan också tas ut, överföras till nästa år eller ersättas vid årets slut. Arbetsgivare måste till fullo följa lagstiftningen i den jurisdiktion där de bedriver verksamhet.

Uppsägning

Det finns flera sätt att avsluta ett anställningsförhållande i Indien – frivilligt, ofrivilligt, enligt avtal eller enligt lag. Arbetsgivare är skyldiga att betala avgångsvederlag till anställda som går i pension, vars anställningsavtal löper ut eller som sägs upp. Bestämmelserna om avgångsvederlag och uppsägningstid varierar beroende på bransch, ort, arbetets art och typ av verksamhet.

Enklare regelefterlevnad i Indien med Access Financial

Access Financial hjälper företag, rekryteringsbyråer och egenföretagare att minska skatteskulderna, minimera den administrativa bördan, säkerställa efterlevnad av lagstiftningen och öka nettolönen, samtidigt som vi till fullo följer region- och branschspecifik arbetsrätt. Våra lösningar inom EOR, anställning och egenföretagande omfattar heltäckande tjänster för löne- och personalhantering, samtidigt som vi till fullo följer relevant arbetsrätt och bolagsrätt.