Skatteregistreringsnummer (TIN)
är det identifikationsnummer som en skattemyndighet tilldelar en person eller ett företag – det är det nummer som ligger till grund för löneutbetalningar och deklarationer. Varje land har olika benämningar för det (NI-nummer, Steuer-ID, AHV-nummer i skattehänseende, Emirates ID), och att samla in rätt ID-nummer vid registreringen är en förutsättning för korrekt källskatt.
TIN-nummer inom arbetsmarknadsverksamheten
Löneavdelningen behöver den anställdes TIN för källskatt och årsrapportering; banker och myndigheter kopplar i allt högre grad samman betalningar med ID-nummer, och det internationella informationsutbytet (CRS- och DAC-ramverken) bygger på TIN-nummer. Saknade eller felaktiga ID-nummer leder till standardiserade – oftast straffande – källskattesatser och blockerade inlämningar.
Vid registreringen bör det lokala skattenumret samlas in och valideras. Vid gränsöverskridande anställningar bör man beakta att en person tilldelas ett skattenummer per land där skatteplikt föreligger: skattenumret i hemlandet ersätter inte det i värdlandet.
Vanliga frågor
Vad händer om en nyanställd ännu inte har något lokalt TIN-nummer?
De flesta system tillåter att anställningen påbörjas medan ID-handlingen begärs in, varvid standardskattekoder eller tillfälliga skattesatser tillämpas tills handlingen anländer – varefter korrigeringar görs retroaktivt. Integrera ansökan redan från första dagen i introduktionsprocessen; tillfälliga skattesatser som lämnas kvar i flera månader är en vanlig orsak till överbetalningar.
Är TIN-numret detsamma som personnummer?
I vissa länder används ett och samma nummer för båda ändamålen (det schweiziska AHV-numrets breda användningsområde), medan andra länder har separata skatte- och socialförsäkringsnummer (Tysklands Steuer-ID respektive SV-Nummer). Löneadministrationen måste kartlägga vilket nummer som ska kopplas till vilken rapporteringskanal i respektive land.