Kontroll av rätten till arbete
är arbetsgivarens kontroll av att en person har laglig rätt att arbeta i landet innan anställningen påbörjas. Storbritannien har ett formaliserat system med civilrättsliga påföljder per olaglig arbetstagare; EU-länderna inför motsvarande skyldigheter genom tillståndskontroller, med böter och anställningsförbud vid överträdelser.
Kontroller som verkligen skyddar dig
- Kontrollera innan den första arbetsdagen: statusen måste verifieras innan arbetet påbörjas – efterhandsgranskningar utgör inget försvar.
- Följ den föreskrivna proceduren: Kontroller i Storbritannien sker digitalt via delningskoder eller godkända IDSP-identitetskontroller; kopior av bevisunderlagen måste sparas.
- Notera giltighetstiderna: tidsbegränsade tillstånd måste följas upp innan de löper ut.
- Omfatta hela personalstyrkan: kontrollerna ska gälla alla på samma sätt – selektiva kontroller medför risk för diskriminering.
När det gäller bemanningspersonal och EOR-anställda är det den juridiska arbetsgivaren som genomför kontrollerna – ytterligare ett skäl till varför leverantörens rutiner är viktiga. Riktlinjer för Storbritannien: gov.uk.
Vanliga frågor
Vilka påföljder blir det om man gör fel?
I Storbritannien kan de civilrättsliga påföljderna uppgå till tiotusentals pund per olaglig arbetstagare, och det finns risk för straffrättsligt ansvar vid medveten anställning samt konsekvenser för sponsorns tillstånd. EU-länderna kombinerar böter med uteslutning från offentliga upphandlingar och, vid upprepade fall, straffrättsligt ansvar. En korrekt utförd kontroll av efterlevnaden utgör en lagstadgad ursäkt.
Vem utför kontrollen när arbetstagare anlitas via bemanningsföretag?
Den juridiska arbetsgivaren – paraplyföretag, löneförvaltare eller EOR – bär ansvaret, men kunderna delar den praktiska exponeringen och ryktesrisken, varför programmen kontrollerar att leverantörernas kontrollrutiner finns på plats och granskas. Vid utstationering tillkommer ytterligare ett lager i form av registreringsskyldigheter i värdlandet.