Rätten att koppla bort sig
är den anställdes skyddade rätt att inte ta del av arbetsrelaterad kommunikation utanför arbetstiden. Frankrike var först med att införa obligatoriska förhandlingar om detta, Spanien och Belgien har lagstiftat om olika varianter, Australien har infört en lagstadgad rättighet – och regler på EU-nivå diskuteras fortfarande. För arbetsgivare är detta numera en förväntning i företagspolicyn.
Hur en hållbar politik ser ut
Ett fungerande tillvägagångssätt: fastställ normala kommunikationsfönster, klargör att meddelanden utanför arbetstid inte behöver besvaras om det inte är riktigt brådskande, ställ in standardinställningar (fördröjd leverans, regler för mötes tider) och utbilda cheferna – policyn misslyckas redan vid den första ”snabba frågan” klockan 23.00 från en teamledare. Där lagen kräver förhandlingar (franska företag med över 50 anställda) eller medverkan av arbetsrådet (Belgien, Tyskland genom medbestämmande om verktyg), se till att processen följs, inte bara att memot skickas ut.
Gränsöverskridande team medför tidszonsaspekter: regler för avbrott anpassade efter varje medlems lokala tid, med asynkrona standardinställningar, är både regelöverensstämmande och mer praktiskt genomförbara. Se arbetstid.
Vanliga frågor
Är det rättsligt skyddat att ignorera e-postmeddelanden utanför arbetstid?
I de länder där detta regleras i lagstiftningen gäller detta i sak: repressalier för utebliven respons utanför arbetstid ger upphov till rättsliga anspråk, och den australiska rätten kan göras gällande direkt. Även utan en nationell lagstiftning fyller arbetstids- och viloreglerna en liknande funktion – den säkraste strategin för arbetsgivaren är att utforma arbetsplatsen så att det går att koppla bort sig från arbetet, snarare än att testa gränserna.
Gäller rätten att koppla bort sig även för personal som har jourtjänstgöring?
Jourtjänstgöring är schemalagd beredskap – ett annat, ersättningsberättigat arrangemang med särskilda regler för arbetstid (beredskapstjänstgöring kan, enligt EU-domstolens rättspraxis, räknas som arbetstid beroende på vilka begränsningar som gäller). Rätten till avkoppling gäller den icke-schemalagda vilotiden för övriga anställda; man bör inte blanda ihop de två kategorierna.