Avslutning av anställning
är den ordnade avslutningen av anställningen: hantering av uppsägningstiden, slutlön inklusive intjänad semester och proportionellt beräknade tillägg, avregistreringar, intyg och referenser samt återlämnande av utrustning och åtkomstbehörigheter. Olika länder föreskriver tidsfrister för slutavräkning och avgångshandlingar – en slarvig avslutningsprocess leder direkt till reklamationer.
De länder som ingår i uppgörelsen föreskriver
- Sista tidsfrister för löneutbetalning: flera delstater kräver att lön utbetalas inom några dagar efter uppsägningen (i Förenade Arabemiraten inom 14 dagar; i andra delstater senast nästa löneutbetalningsdag).
- Upplupna ersättningar: outtagen semester, proportionell 13:e/14:e månadslön samt tillägg beräknade enligt lokala regler.
- Förmåner vid tjänstgöringens upphörande: gratifikation i Gulfregionen, avgångsvederlag där sådant är skyldigt, samt anvisningar om pension och intjänade förmåner.
- Handlingar: anställningsintyg (obligatoriska och med fastställda innehållskrav i Schweiz, Tyskland och Frankrike), skatteintyg, avregistreringar.
- Invandring: upphävande eller överföring av tillstånd med hänsyn till respitperioden – se arbetstillstånd.
Vanliga frågor
Vad ska ingå i en slutlig avräkning?
Lön fram till slutdatumet, outtagen lagstadgad och avtalsenlig semester, proportionellt beräknade tillägg (13:e månadslön, ersättningar), övertidssaldo, gratifikation eller avgångsvederlag i förekommande fall, minus lagliga avdrag med rättslig grund. Varje post beräknas enligt lokala formler – avräkningsunderlaget ska redovisa dem rad för rad.
Är utresedokument verkligen obligatoriska?
I många länder är det så: schweiziska och tyska anställningsintyg utgör rättsligt bindande dokument med fastställda krav på innehåll och utformning; skatte- och socialförsäkringsintyg är lagstadgade; i vissa delstater krävs det att uppsägningar anmäls till myndigheterna. Saknade dokument hindrar den anställde från att gå vidare och kan leda till tvister.