IBAN
(International Bank Account Number) är den standardiserade kontoidentifieraren som används i Europa, Mellanöstern och andra delar av världen – en sträng som består av landskod, kontrollsiffror och det inhemska kontonumret. Löneutbetalningar och SEPA-betalningar bygger på detta; ett felaktigt IBAN-nummer är den vanligaste orsaken till misslyckade löneutbetalningar.
IBAN i lönehanteringen
Lönefilerna innehåller IBAN-nummer för varje anställd; kontrollsiffrorna gör det möjligt för systemen att verifiera strukturen innan data skickas in, vilket är anledningen till att uppgifterna vid anställningstillfället bör verifieras elektroniskt, inte matas in manuellt utifrån foton på kort. Reglerna för namnmatchning (verifiering av betalningsmottagare) som nu gäller inom hela SEPA innebär en ytterligare kontroll – om mottagarens namn inte stämmer överens försenas löneutbetalningarna.
Länder utan IBAN-system inom en global löneadministration (delar av Asien och Amerika) använder lokala format; man bör inte utgå från att IBAN är allmänt förekommande i finansprocesserna.
Vanliga frågor
Räcker det med ett IBAN-nummer för att betala ut en lön utomlands?
Inom SEPA, ja – då är endast IBAN obligatoriskt. Utanför SEPA måste det kombineras med en BIC/SWIFT-kod och, för vissa betalningsvägar, lokala routinguppgifter och ändamålskoder. Valutan på den anställdes lönebesked och kontovalutan bör också stämma överens, annars får den anställde stå för växlingsavgifterna.
Varför misslyckades en betalning trots ett giltigt IBAN-nummer?
Vanliga orsaker: stängda konton eller konton med fel valuta, avvikelser i mottagarens namn vid verifiering av betalningsmottagaren, spärrar på grund av sanktioner eller efterlevnadskrav, eller ofullständiga uppgifter i lönefilen. Validering vid insamling samt en testkörning före löneutbetalningen för nya konton eliminerar de flesta fel.