Konfiguration av enheter
är att etablera en egen juridisk enhet i ett land – vanligtvis ett dotterbolag – för att anställa personal, ingå avtal lokalt och redovisa intäkter. Det ger kontroll och stabilitet, men kräver kapital, tid (från veckor till månader) och medför återkommande skyldigheter: redovisning, inlämning av rapporter, revisioner och löneadministration.
Enhet eller EOR – den praktiska break-even-punkten
Det lönar sig att bilda ett bolag när verksamheten är strategiskt viktig för landet: lokala intäkter, 10–20+ anställda, tillstånd som kräver lokal närvaro eller verksamhet som en EOR-leverantör inte kan hantera (reglerad försäljning, offentliga upphandlingar). Under dessa gränser överstiger bolagets omkostnader – bildande, startkapital (20 000 CHF för ett schweiziskt GmbH), redovisning, revisioner, löneadministration och eventuell avveckling – EOR-avgifterna.
Den vanliga vägen är stegvis: börja med EOR, bygg upp teamet, bilda ett aktiebolag när verksamheten har vuxit tillräckligt, och flytta sedan över de anställda så att deras anställningstid fortsätter att räknas. Fråga leverantörerna om hur migreringen går till innan du behöver deras hjälp.
Relaterade begrepp: filial kontra dotterbolag, risk för fast driftställe
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att konfigurera enheten?
Från några dagar (registreringar i Storbritannien och Singapore) till flera månader där notarius publicus, kapitalinsättningar, bankkonton och tillstånd står i kö – i Schweiz, Tyskland och Förenade Arabemiraterna (fastlandet) tar det vanligtvis 4–12 veckor att få ett företag klart för löneutbetalningar. Att öppna ett bankkonto är det steg som underskattas överallt.
Vilka löpande kostnader medför ett företag som i stort sett är inaktivt?
Bokföring och inlämning av rapporter, revision när tröskelvärdena träder i kraft, säte, minimiskatter och avgifter, samt infrastruktur för löneadministration om man har anställda — vanligtvis 10 000–30 000 euro per år innan någon får lön. Företag som behålls ”för säkerhets skull” tär tyst på dessa medel varje år, vilket är anledningen till att avvecklingar och likvidationer kräver väl genomtänkta beslut.