Bakgrundskontroll
är en kontroll av en kandidats bakgrund inför anställning – identitet, utbildning, anställningshistorik samt, i den mån det är lagligt, brottsregister och kreditupplysningar. I Europa begränsas kontrollerna enligt GDPR till uppgiftsrelevanta och proportionerliga undersökningar; i andra regioner tillåts mer omfattande kontroller, och i vissa fall krävs specifika kontroller för reglerade befattningar.
Vad går att kontrollera – och vad går inte att kontrollera
Identitet, arbetsrätt, utbildning och tidigare anställningar kontrolleras nästan överallt med samtycke. Tillgången till brottsregister är det som skiljer åt: vissa delstater tillåter intyg som kandidaten själv tillhandahåller för vissa roller (finansiella tjänster, barnomsorg), medan generella brottsregisterkontroller är olagliga i stora delar av Europa. Kreditkontroller är på liknande sätt begränsade till vissa roller. Granskning av sociala medier omfattas av allmänna dataskyddsregler – antingen dokumenterade, proportionerliga eller obefintliga.
Genomför kontroller via den juridiska arbetsgivaren med kandidatens samtycke, före anställningsstart där så krävs (reglerade branscher), och lagra resultaten i så liten utsträckning som möjligt. Se GDPR i anställningssammanhang.
Vanliga frågor
Kan vi införa en gemensam standard för bakgrundskontroller?
En global minimistandard gäller (identitet, arbetsrätt, anställningshistorik); maximigränsen är lokal. En fullständig bakgrundskontroll enligt amerikansk modell som genomförs i Tyskland eller Frankrike strider mot dataskydds- och arbetsrättsliga bestämmelser. Programmen fastställer en grundläggande standard samt landspecifika tillägg för reglerade befattningar.
I vilket skede av processen kan kontroller genomföras?
I allmänhet sker detta efter anställningserbjudandet eller i ett sent skede, med informerat samtycke; vissa kontroller (rätt till arbete) måste vara genomförda före den första arbetsdagen, och inom reglerade sektorer kan det krävas att dessa är klara redan innan anställningen påbörjas. Generell tidig granskning av ansökarkretsen är den typ av praxis som tillsynsmyndigheterna sanktionerar.