Malaysia: EPF-skyldigheter för utländska anställda – Vad arbetsgivare måste göra senast den 1 oktober 2025

Översikt

Från och med den 1 oktober 2025 måste alla icke-malaysiska medborgare som arbetar i landet med ett giltigt arbetstillstånd vara anslutna till Employees Provident Fund (EPF). En månatlig avgift på totalt 4 % blir obligatorisk –2 % betalas av arbetsgivaren och 2 % av den anställde– och styrelseledamöter riskerar betydande böter vid försenade eller uteblivna inbetalningar.

Vad förändrades och när

Parlamentet har uppdaterat del VIIA i EPF-lagen från 1991 genom EPF-lagen (ändring) från 2025– som antogs den 6 mars 2025, offentliggjordes i statstidningen den 14 maj 2025 och trädde i kraft den 1 oktober 2025. Den nya paragrafen 70A utvidgar EPF-täckningen till att omfatta ”en anställd som inte är malaysisk medborgare” och som arbetar i Malaysia med ett tillfälligt uppehållstillstånd.

Avgiftssats och avrundning: 2 % från arbetsgivaren + 2 % från arbetstagaren av månadslönen, avrundat uppåt till närmaste ringgit (del F, tredje bilagan).

Uttagsmöjligheter: Utländska anställda kan ta ut hela sitt saldo vid dödsfall, permanent arbetsoförmåga, permanent utflyttning från Malaysia eller vid 55 års ålder.

Övergångsbestämmelse: Personer som inte är medborgare och som frivilligt har betalat in avgifter den 1 augusti 1998 eller senare övergår automatiskt till det nya systemet med 2 % + 2 %.

Undantag: Hushållspersonal, verkligt självständiga entreprenörer och tidigare bidragsgivare som anslöt sig före den 1 augusti 1998 är fortfarande undantagna; personer med permanent uppehållstillstånd omfattas fortsatt av de lokala avgifterna.

Politisk kommentar: Regeringen sänkte sitt ursprungliga förslag på 12 % till 2 % efter synpunkter från näringslivet, i syfte att anpassa villkoren till de som gäller för malaysiska anställda och minska omfattningen av svartarbete.

Viktiga datum och påföljder

• Senast den 1 oktober 2025: Se till att alla berörda utländska medarbetare har EPF-nummer.
• 15 november 2025: Första tidsfristen för inbetalning av löneavgifter för oktober med blankett A (sammanlagt 4 %).

Risker vid bristande efterlevnad: Tilläggsavgifter på utdelningar, böter på upp till 10 000 RM och fängelse i upp till tre år. Enligt paragraf 39 kan styrelseledamöter åläggas reseförbud tills skulderna är betalda.

Våra lokala experter i Malaysia svarar gärna på eventuella ytterligare frågor. Tveka inte att kontakta oss via e-post på [email protected] eller per telefon på +601 66999095.

Läs mer – Ladda ner reseguiden för Malaysia