Officiella arbetsgivare: Vad företag måste veta innan de inleder gränsöverskridande uthyrning av arbetskraft

När företag behöver anställa personal i ett land där de inte har någon juridisk närvaro stöter de ofta på betydande administrativa och juridiska hinder – framför allt när det gäller löneadministration, skatteavdrag och socialförsäkringsskyldigheter. För att hantera dessa komplexa frågor vänder sig många organisationer till så kallade Employers of Record (EOR).

Även om det inte finns någon enskild, allmänt vedertagen definition av begreppet ”Employer of Record” (EOR), avser termen i allmänhet en organisation som formellt anställer en arbetstagare på uppdrag av ett kundföretag. EOR-företaget blir arbetsgivare i administrativa, personalrelaterade och regelefterlevnadsmässiga sammanhang, medan arbetstagaren utför sina arbetsuppgifter för kunden. Denna modell blir alltmer attraktiv i en värld där distansarbete är vanligt och företag vill ha tillgång till global kompetens utan att behöva etablera lokala enheter.

I många jurisdiktioner regleras dock verksamheter som liknar uthyrning av arbetskraft– vilket även kallas bemanning, personaluthyrning eller liknande benämningar beroende på land. Dessa regler gäller när ett företag anställer medarbetare och tillhandahåller dem till en annan organisation för att utföra arbete som inte omfattas av ett äkta tjänsteavtal. I sådana fall kan EOR-företag omfattas av strikta regelverk som är utformade för att reglera företag som hyr ut arbetskraft.

Att förstå globala skillnader i regelverk

Om en EOR:s verksamhet uppfyller den juridiska definitionen av personaluthyrning kan organisationen omfattas av tillståndskrav, verksamhetsbegränsningar, skyddsåtgärder för anställda och omfattande efterlevnadskrav. Dessa krav varierar kraftigt mellan olika jurisdiktioner.

Kartan nedan syftar till att illustrera hur restriktiv lagstiftningen kring personaluthyrning är för de arbetsgivare som står som formella arbetsgivare och bedriver personaluthyrning eller tillhandahåller bemanningslösningar (eller motsvarande i respektive land).

Viktiga slutsatser

När EOR-företag går in på en ny marknad måste de noggrant utvärdera de lokala rättsliga förutsättningarna och förstå vilka verksamheter som kan omfattas av bestämmelserna om personaluthyrning. Bristande efterlevnad kan leda till betydande böter, driftsstörningar och skada på företagets anseende.

Kundföretagen bör också inhämta juridisk rådgivning innan de anlitar en EOR-leverantör. Viktiga risker att utvärdera är bland annat:

• Eventuella anspråk från arbetstagare anställda av EOR som ansöker om anställningsstatus hos kunden
• Solidarisk ansvarighet för arbetsgivarens skyldigheter
• Administrativa eller ekonomiska påföljder
• Risken att oavsiktligt skapa en fast verksamhet i skattehänseende
• Överväganden rörande immateriella rättigheter och sekretess

Många av dessa risker kan minskas genom en genomtänkt strukturering, tydliga avtalsmässiga ansvarsfördelningar och införandet av skadeståndsbestämmelser. I vissa jurisdiktioner kan direktanställning utan att etablera en filial också vara ett genomförbart alternativ.

Hur Access Financial kan hjälpa till

Access Financial är en ledande global leverantör av heltäckande EOR-lösningar. Med över två decenniers erfarenhet erbjuder vi heltäckande lösningar inom rekrytering, löneadministration, socialförsäkring, skatt och invandring för rekryteringsföretag, företag och anställda.

Varför ska du välja Access Financial som din EOR-partner?

• Det behövs ingen juridisk person
• Anställning av både EU-medborgare och icke-EU-medborgare genom våra befintliga företagsstrukturer
• Fullständig hantering av nyanställningar och avgångar
• Skräddarsydd löne- och skattehantering
• Garanti för att alla lagstadgade, reglerande och rättsliga krav uppfylls

Oavsett om din organisation anställer sin första internationella medarbetare eller expanderar snabbt i flera regioner erbjuder Access Financial ett smidigt och regelrätt sätt att bygga upp din globala personalstyrka.

Kontakta oss för att förbättra er internationella rekryteringsstrategi:

E-post: [email protected]
Telefon:
CH: +41 22 365 4620
UK: +44 20 7017 3110
CY: +357 25 820 640