Malaysia är fortfarande en av Sydostasiens mest attraktiva marknader för globala företag. Med sin flerspråkiga och välutbildade arbetskraft, konkurrenskraftiga kostnader och strategiska tillgång till ASEAN-ländernas ekonomier erbjuder Malaysia företag en idealisk bas för regional expansion.
Från och med juni 2025 kräver dock rekrytering i Malaysia att man noggrant navigerar bland nya invandringssystem, lagstadgade bestämmelser och regelverk för efterlevnad av arbetsrättsliga krav. Access Financials tjänst ”Employer of Record” (EoR) gör det möjligt för företag att anställa både lokal och utländsk arbetskraft i Malaysia – snabbt, lagligt och utan att behöva etablera ett lokalt bolag.
En ”Employer of Record” (EoR) fungerar som den juridiska arbetsgivaren för din personal i Malaysia, medan du sköter deras dagliga arbetsuppgifter och utvärderar deras prestationer. I egenskap av din EoR ansvarar Access Financial för:
Detta upplägg gör det möjligt för dig att anpassa storleken på din personalstyrka i Malaysia utan den tid, de kostnader eller den komplexitet som är förknippad med att bilda ett bolag på plats.
1. ePASS:s digitala omställning
Från och med mars 2025 måste alla ansökningar om Employment Pass (EP), Professional Visit Pass (PVP), Dependant Pass och Long-Term Social Visit Pass lämnas in via ePASS, Malaysias helt digitala invandringsplattform. Systemet kräver korrekt uppladdning av dokument, övervakning i realtid och digitalt godkännande av arbetstillstånd.
2. Ångerfrist vid bristande efterlevnad
Från och med juli 2025 kan företag som lämnar in felaktiga, ofullständiga eller falska uppgifter till avdelningen för utlandsanställda (ESD) bli föremål för ett sexmånadersförbud mot att lämna in ytterligare visumansökningar. Detta gör att korrekt dokumentation och kompetent hantering av invandringsärenden är av avgörande betydelse.
3. Kvoten för praktikanter som blir utlandsanställda
För att främja den lokala arbetskraftsutvecklingen måste arbetsgivare som anställer utländska medarbetare enligt EP-kategorierna I, II och III uppfylla en kvot för praktikplatser:
Denna kvot gäller per utländsk medarbetare som anställs och registreras via Malaysias MySIP-portal.
4. Uppdaterad EP-lön b
EP-kategorierna tillämpas fortsatt enligt följande:
Anställningsavtal
Skriftliga avtal måste följa arbetsrättslagen från 1955 (i dess ändrade lydelse), som reglerar lön, ledighet, uppsägningsvillkor och arbetstid.
Lagstadgade registreringar
Vi registrerar anställda hos:
Vi sköter den månatliga löneutbetalningen, lönebesked, PCB-skatteavdrag och den årliga inkomstdeklarationen.
Ingen inställning av enhet krävs
Vi anställer via vårt eget malaysiska bolag, vilket innebär att det inte krävs någon företagsregistrering eller personaladministration.
Fullständig efterlevnad av arbets- och invandringslagstiftningen
Vi håller oss uppdaterade om förändringar i invandringsförfaranden, löneintervall för Europaparlamentet, praktikantkvoter och lagstadgade avgifter.
ePASS:s expertis
Vi ser till att alla ansökningar om arbetstillstånd (Employment Pass) är korrekt ifyllda, så att kostsamma förseningar eller straffavgifter på grund av återkallande undviks.
Integrerad löne- och personaladministration
Alla aspekter av anställningen, från introduktionen till lönebesked och lagstadgade anmälningar, hanteras under ett och samma tak.
Stöd till medarbetarna
Vi tillhandahåller introduktionspaket, personlig HR-support och hjälp med problemlösning för både arbetsgivare och anställda.
Utan EoR-stöd kan företag ställas inför följande:
Access Financial skyddar dig mot dessa risker och möjliggör en tillväxt som följer gällande regler redan från första dagen.
Malaysia är en mycket attraktiv men strängt reglerad arbetsmarknad. Med Access Financial som din officiella arbetsgivare kan du utöka ditt malaysiska team på ett säkert, snabbt och regelrätt sätt, utan att behöva etablera ett lokalt bolag.
Kontakta oss:
Malaysia: +601 66999095
Förenade Arabemiraten: +971 503075121
E-post: [email protected]