Hongkong fortsätter att vara en ledande knutpunkt i Asien-Stillahavsområdet, känd för sitt globala finanscentrum, låga skatter och tvåspråkig arbetskraft. Det kan dock vara komplicerat att hantera lokala regler och föreskrifter, särskilt utan en juridisk närvaro. Med Access Financials Employer of Record-tjänst (EoR) i Hongkong kan du anställa personal snabbt, på ett lagligt sätt och utan att behöva etablera ett bolag.
En ”Employer of Record” (EoR) fungerar som den officiella arbetsgivaren enligt lokal lagstiftning och tar fullt ansvar för löneadministration, anställningsavtal, skatter och förmåner, medan du övervakar den anställdes arbetsuppgifter och prestationer. Med Access Financial som din EoR kan du:
Du får omedelbar tillgång till arbetsmarknaden i Hongkong, utan att behöva starta ett företag på plats.
1. Reform av ”kontinuerliga avtal”
Genom Hongkongs lagförslag om sysselsättning (ändring) från 2025 har tröskeln för sammanhängande anställning sänkts från 18 timmars arbete per vecka under fyra veckor (”4-18-regeln”) till 68 timmar under fyra veckor (”4-68-regeln”), vilket innebär att fler deltidsanställda nu har rätt till lagstadgade förmåner.
2. Höjning av minimilönen och tak för löneregistrering
Från och med den 1 maj 2025 höjdes den lagstadgade minimilönen till 42,10 HK$ per timme (cirka 5,40 US$ per timme). Tröskelvärdet för månadsinkomst, vid vilket arbetsgivare är skyldiga att registrera arbetstid, höjdes också till 17 200 HK$ per månad (cirka 2 200 US$).
3. Avskaffande av avräkningen inom MPF (maj 2025)
Den sedan länge etablerade praxisen att arbetsgivare får räkna av MPF-inbetalningar mot avgångsvederlag eller ersättning för lång tjänstgöringstid avskaffades den 7 maj 2025 – arbetsgivarna måste nu finansiera båda förmånerna separat.
4. Införandet av eMPF
Hongkongs elektroniska MPF-plattform (eMPF) började införas i mitten av 2024, och fullständig integration förväntas vara klar i slutet av 2025. Detta förenklar hanteringen av inbetalningar och förbättrar överförbarheten.
5. Påföljder vid försenad löneutbetalning
Arbetsgivare måste nu betala ut alla löner senast sju dagar efter varje löneperiods slut. Överträdelse av denna bestämmelse kan leda till böter på upp till 350 000 HK$, tre års fängelse samt offentliggörande av fällande domar.
✔ Lön och avtal
Vi upprättar anställningsavtal som följer arbetsförordningen, inklusive arbetstider, rätt till ledighet, provanställning, uppsägningsfrist och villkor för avgångsvederlag.
✔ Obligatorisk pensionsfond (MPF)
Vi registrerar anställda inom 60 dagar och ser till att de månatliga inbetalningarna görs i tid via eMPF-systemen.
✔ Löner och skatt
Våra tjänster omfattar månadsvis lönehantering, avdrag till MPF, skattedeklarationer och utfärdande av lönebesked.
✔ Ledighet och förmåner
Vi hanterar lagstadgade bestämmelser – årlig semester, sjukfrånvaro, rätt till mammaledighet och pappaledighet – samt frivilliga förmåner efter behov.
För personer som inte är fast bosatta erbjuder Access Financial följande stöd:
Alla tjänster som rör visumstöd samordnas smidigt för att undvika förseningar.
Utan en EoR kan företag ställas inför följande:
Access Financial minimerar dessa risker genom att erbjuda en regelverksenlig och säker lösning för rekrytering i Hongkong.
Med de genomgripande regeländringarna år 2025 – från löneökningar till reformer av MPF – kräver lokal rekrytering noggrannhet och lokalkännedom.
Access Financials EoR-tjänst i Hongkong säkerställer att dina nyanställningar sker snabbt, enligt gällande lagstiftning och hanteras på ett tryggt sätt.
Kontakta oss för att diskutera era rekryteringsplaner för Hongkong.
Läs mer – Ladda ner guiden till Hongkong