Inbetalningar till anställdas pensionsfond är nu obligatoriska för anställda som inte är malaysiska medborgare

Malaysia har infört flera viktiga arbetsmarknadsreformer som kommer att förändra arbetsgivarnas skyldigheter och arbetstagarnas rättigheter från och med slutet av 2025. En av de mest betydelsefulla reformerna är det nya kravet på att anställda som inte är malaysiska medborgare och deras arbetsgivare ska betala in till Employees Provident Fund. Detta markerar en betydande förändring i Malaysias strävan att stärka det sociala skyddet, reglera flexibla arbetsmarknader och anpassa anställningspraxis till den långsiktiga arbetsmarknadspolitiken.

Utöver dessa förändringar pekar lagförslaget om frilansare från 2025 och en landsomfattande höjning av minimilönen på en bredare reformagenda med fokus på inkomststabilitet, rättvis behandling och tydligare anställningsförhållanden.

En ny skyldighet för utländska arbetstagare och arbetsgivare

Från och med den 1 oktober 2025 kommer alla anställda som inte är malaysiska medborgare och som innehar ett giltigt pass och ett arbetstillstånd (med undantag för hushållsanställda) att vara skyldiga att betala in till Employees Provident Fund. Arbetsgivarna måste också betala motsvarande belopp. Denna nya skyldighet, som fastställs i lagen om Employees Provident Fund (ändring) från 2025, innebär att båda parter ska betala en obligatorisk avgiftssats på 2 % av den anställdes månadslön.

Tidigare var deltagandet i EPF frivilligt för utländska arbetstagare och varierade beroende på företagets interna policy eller individuella önskemål. De obligatoriska avgifterna innebär nu att utländska anställda får ett skydd som ligger närmare det som erbjuds malaysiska medborgare och skapar ett mer enhetligt system för arbetsgivare som hanterar en mångfaldig arbetsstyrka. Företag som sysselsätter ett stort antal utländska medarbetare eller internationella arbetstagare – särskilt inom tillverkningsindustrin, tjänstesektorn, teknikbranschen och besöksnäringen – kommer att behöva uppdatera sina lönesystem och anställningsavtal för att fullt ut uppfylla de nya kraven.

Minimilönen höjs i hela landet

Malaysia har också genomfört en landsomfattande höjning av minimilönen. Enligt förordningen om minimilön från 2024 höjdes den nationella minimilönen från 1 500 MYR till 1 700 MYR per månad, eller från 7,21 MYR till 8,72 MYR per timme, med verkan från och med den 1 augusti 2025. Syftet är att förbättra levnadsstandarden, stärka inkomsttryggheten och säkerställa att lönerna fortsätter att hålla jämna steg med inflationen och de stigande hushållskostnaderna.

Denna löneökning gäller i hela landet och berör alla branscher. Arbetsgivare bör se över lönestrukturer, tillägg, övertidsberäkningar och kostnadsprognoser för att säkerställa full efterlevnad. Branscher som i hög grad är beroende av nyanställda eller timanställda förväntas drabbas hårdast på kort sikt.

Skyddet genom minimilön utvidgas till att omfatta lärlingar

En ytterligare reform innebär en modernisering av villkoren för lärlingsutbildningar. Lagen om det nationella rådgivande rådet för löner (ändring) från 2025 utvidgar för första gången skyddet genom minimilönen till att omfatta lärlingar. Tidigare omfattades inte lärlingar av de lagstadgade reglerna om minimilön, vilket skapade inkonsekvenser och innebar att yngre arbetstagare hade begränsade garantier.

Enligt arbetsmarknadslagen från 1955 är en lärling en person som ingår ett formellt lärlingsavtal med en löptid på mellan sex och 24 månader och genomgår en systematisk utbildning hos en arbetsgivare. Med den nya lagstiftningen har lärlingar nu rätt att erhålla minst minimilönen under hela sin utbildningsperiod. Reformen syftar till att främja en rättvisare behandling av unga talanger, främja kompetensutveckling och säkerställa att lärlingsprogrammen förblir ekonomiskt hållbara.

Stärkta rättigheter och bättre skydd för frilansare

Lagförslaget om gigarbetare 2025, som nyligen antogs av parlamentet och nu väntar på kungligt godkännande, inför ett tydligare och mer skyddande regelverk för personer som arbetar som gigarbetare. Det är viktigt att notera att lagen inte är begränsad till digitala plattformar; den gäller även företag som anlitar personer för avgränsade projektbaserade tjänster, såsom översättning, scenkonst, journalistik, fotografi, videoproduktion och omsorgstjänster.

När lagen träder i kraft kommer företagen att vara skyldiga att upprätta formella tjänsteavtal som uppfyller de lagstadgade kraven. Gigarbetare kommer att få skydd mot uppsägning utan saklig grund och kommer att kunna väcka tvister inför en särskild domstol för gigarbetare. Ett nytt rådgivande organ kommer att övervaka genomförandet och säkerställa enhetliga standarder samt ett kontinuerligt skydd för arbetstagarna. Dessa åtgärder åtgärdar långvariga brister i regleringen av gigekonomin och ger större rättssäkerhet för både organisationer och uppdragstagare.

En mer strukturerad arbetsmarknad i framtiden

Malaysias reformer inför 2025 visar på en tydlig utveckling mot ett mer skyddande och transparent arbetsmarknadssystem. Från obligatoriska EPF-avgifter för utländska arbetstagare till garantier om minimilön och stärkta rättigheter för frilansare kommer de nya åtgärderna att förändra personalhanteringen och höja arbetsnormerna inom alla sektorer.

För arbetsgivare är det avgörande att förbereda sig i god tid. Att se över anställningsavtal, uppdatera löneprocesser, utbilda personalavdelningarna och stärka systemen för regelefterlevnad kommer att hjälpa organisationerna att anpassa sig smidigt och upprätthålla förtroendet i en arbetsmarknadsmiljö som blir alltmer reglerad.

På Access Financial minskar vi inte bara efterlevnadsriskerna för rekryterare, slutkunder och uppdragstagare, utan erbjuder även ett omfattande utbud av tjänster som är utformade för att underlätta den administrativa bördan – från arbetstillstånd till löneadministration. Du kan läsa mer om våra tjänster och lösningar på vår webbplats: www.accessfinancial.com.