Guide till upphandling i Storbritannien för utländska företag

Torsdagen den 20 april 2023

Sedan den 1 januari 2020 har medborgare i EU och EFTA, till följd av brexit, inte längre någon automatisk rätt att bo, studera och arbeta i Storbritannien.

När behöver jag inte visum för Storbritannien?

Det finns undantag, skriver Kevin Austin, verkställande direktör förAccess Financial, ett rådgivningsföretag specialiserat påutländska entreprenadavtal, i den mån dessa rättigheter behålls om följande villkor är uppfyllda:

• Personen är brittisk medborgare (vilket även omfattar personer från Kanalöarna och Isle of Man).
• Personen är irländsk medborgare.
• Personen har statusen ”ettablerad” eller ”tillfälligt etablerad” enligt EU:s bosättningsordning, eller så har hen ett familjetillstånd enligt ordningen. (Obs! Tidsfristen för de flesta att ansöka om EU:s bosättningsordning var den 30 juni 2021.)
• Personen har ett uppehållstillstånd på obestämd tid eller bosättningsrätt i Storbritannien.

Inget av ovanstående? Då behöver du ett visum för Storbritannien, precis som alla andra…

Alla övriga som inte omfattas av de fyra ovanstående kategorierna måste ha erhållit laglig rätt att arbeta i Storbritannien om de vill arbeta – eller ingå avtal – i Storbritannien.

Om det stämmer in på dig och du kommer från utlandet, bör du veta att det finns två typer av brittiska visum – sådana som gör det möjligt för dig att resa till Storbritannien med ett jobberbjudande och sådana utan jobberbjudande.

Den första kategorin (dvs. visum med ett anställningserbjudande) omfattar visum för vård- och omsorgspersonal samt visum för kvalificerad arbetskraft (SWV).

Kontrollera om du uppfyller kraven för ett visum för kvalificerad arbetskraft

De flesta utländska entreprenörer omfattas av och är därför intresserade av visumet för kvalificerade arbetstagare, såvida du inte råkar vara vårdpersonal – i så fall kan du vara berättigad till båda programmen!

Villkoren för SWV är följande:

• Du måste vara anställd hos en brittisk arbetsgivare som är godkänd av inrikesministeriet.
• Du måste ha ett ”sponsringsintyg” från din arbetsgivare med uppgifter om den tjänst du har erbjudits i Storbritannien.
• Du måste ha ett arbete som finns med på listan över ”godkända yrken”.
• Du måste få en minimilön. Lönenivån beror på vilken typ av arbete du utför.
• Du måste ha ett bekräftat anställningserbjudande innan ansöker om visum och visa att du kan läsa, skriva och förstå engelska.

Sju brittiska visum

Om du inte uppfyller kraven för ett visum för kvalificerad arbetskraft finns det andra alternativ för dig, och i alla dessa fall är det onödigt. Listan ser ut som följer:

• Visum för brittiska medborgare (utomlands) – i huvudsak avsett för medborgare i Hongkong
• Examensvisum. Detta visum är avsett för personer som tar examen i Storbritannien och vill stanna kvar i landet och arbeta i upp till två år.
• Visum inom ramen för programmet för ungdomsrörlighet – för personer i åldern 18–30 år, dock endast från en lista över berättigade länder.
• Visum enligt programmet ”India Young Professionals Scheme”. Liknar YMSV ovan, men är endast avsett för indiska medborgare.
• Global Talent Visa – för erkända ledare inom akademin, konstvärlden eller digital teknik.
• Brittiskt släktvisum. Detta visum är avsett för personer från flera länder som kan styrka att en av deras mor- eller farföräldrar är född i Storbritannien, på Kanalöarna eller på Isle of Man
• Visum för personer med hög potential— för dem som har tagit examen inom de senaste fem åren från ett av de 50 bästa universiteten i världen, enligt den lista som gällde vid tidpunkten för examen.

Det finns inte utrymme här för att gå in närmare på behörighetskraven för vart och ett av de sju brittiska visumen ovan. Men det säger sig nästan självt att du bör kolla upp denna information på den brittiska regeringens webbplats för att se om du uppfyllerkraven.

Hur man får ett jobb

Oavsett vilket visum du är berättigad till kommer du att behöva ett jobb, och många vänder sig till de ledande jobbportalerna för att hitta ett.

Ett annat alternativ är att kontakta brittiska rekryteringsföretag som är specialiserade på ditt område och be dem att lägga in dig i sin databas för en tjänst som passar dig.

Nedan hittar du länkar till två populära jobbportaler, samt ytterligare 11 webbplatser som också erbjuder betalda anställningar och lukrativa uppdrag:

1. Technojobs
2. CV-arkiv
3. CW-jobb
4. Fly från staden
5. Glassdoor
6. Guardian Jobb
7. Ja, verkligen
8. Monster
9. Adzuna
10. Reed
11. Totaljobs
12. Jakten på enhörningar
13. WorkinStartups

För att vara berättigad till programmet för kvalificerade arbetstagare bör du ta del av den brittiska regeringens lista över branschyrken (SOL), som du hittar här:

https://www.gov.uk/government/publications/skilled-worker-visa-immigration-salary-list

Skatter och kostnader

När du ansöker om ett visum för kvalificerad arbetskraft måste du ha tillräckligt med pengar för att:

• Betala ansökningsavgiften – standardavgiften varierar mellan 625 och 1 423 pund, beroende på dina omständigheter.
• Betala sjukvårdstillägget (”IHS”) – detta uppgår vanligtvis till 624 pund per år
• Se till att du har tillräckliga medel för att försörja dig när du anländer till Storbritannien – du måste vanligtvis ha minst 1 270 pund till ditt förfogande (om du inte är undantagen från detta krav).

Du betalar en lägre ansökningsavgift om ditt yrke finns med på SOL-listan.

Att arbeta som uppdragstagare, egenföretagare eller på egen hand i Storbritannien om man kommer från utlandet

Du kommer troligtvis att vara anställd som uppdragstagare i Storbritannien.

Om kategorin kräver att du har ett fast anställningserbjudande innan du kan ansöka, kommer du att vara anställd och måste vara anställd av den organisation eller det företag som har sponsrat ditt arbetsvisum.

Du får inte vara egenföretagare eller använda ditt aktiebolag för att ingå avtal, vilket innebär att du kommer att registreras i ett brittiskt lönesystem och att arbetsgivaren kommer att dra av inkomstskatt (Pay As You Earn, eller PAYE) och sociala avgifter, som kallasNational Insurance Contributions (NIC).

Om ditt visum tillhör någon av de övriga kategorierna har du fler alternativ. Du kan välja att bli direktanställd enligt beskrivningen ovan, anlita ett paraplyföretag som förmedlar uppdrag till dig, använda ditt aktiebolag eller bedriva verksamhet som enskild näringsidkare. De två sistnämnda alternativen kan möta motstånd, eftersom kunderna är oroliga för att drabbas av riskerna med ”deemed employment” och att behöva ta ansvar för dina skatter.

Skatteregler kan vara betungande

Om du har ett aktiebolag omfattas du av brittisk lagstiftning, inklusive IR35 och reglerna för Off-Payroll Working (OPW). Alla utom småföretag (som din slutkund/klient) är ansvariga för att avgöra om du omfattas av lagstiftningen eller inte, och om så är fallet kommer de sannolikt att kräva att du registreras i deras lönesystem, och de kommer inte betala bruttobeloppet till ditt aktiebolag. För att undvika detta kan du söka upp mindre företag att ingå avtal med, eftersom det i dessa fall är styrelseledamoten i aktiebolaget som måste avgöra om avtalet faller inom eller utanför IR35-lagstiftningen, som infördes redan år 2000.

För din information uppfyller ett ”litet företag” två av följande kriterier:

• en omsättning på högst 10,2 miljoner pund
• 5,1 miljoner pund eller mindre i balansräkningen
• Högst 50 anställda.

Storbritannien – varför bry sig? Fördelarna med att anlita underleverantörer i Storbritannien

Storbritannien är fortfarande en av världens största ekonomier; arbetslösheten är fortsatt låg i globalt perspektiv och ligger (vid skrivande stund) på 3,8 %. Den för närvarande långa listan över yrken där det råder brist på arbetskraft tyder på att det bör finnas jobbmöjligheter för nästan alla som har en god utbildningsbakgrund, vissa påvisbara färdigheter och som vill arbeta.

I alla Storbritanniens större städer finns det gott om fantastiska företag som är värda att arbeta för och som dessutom erbjuder vidareutbildning, för att ge alla som är missnöjda med sina kunskaper eller färdigheter möjlighet och motivation att utveckla dem.

Till sist, några snabba tips att tänka på innan du åker…

Slutligen: ja, vädret i Storbritannien är notoriskt oförutsägbart, omväxlande och kan vara så tråkigt att det gränsar till det fruktansvärda! Folk har oftast bråttom, och bostäderna är dyra i jämförelse med resten av världen. Transportkostnaderna kan kosta hisnande summor även för resor som verkar korta, ölen är ofta varm, men samhället är i stort sett tolerant, vänligt och stöttande mot dem som vill komma framåt och arbeta hårt. Engelska och många andra språk dominerar, och i många större städer finns livliga kulturella centrum och blomstrande internationella gemenskaper. Maten, nattlivet och tågen är respektive acceptabla, livliga och opålitliga, så kom inte sent på dagen och se till att ta med smörgåsar.