AÜG-tillståndet i Tyskland (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz-tillstånd) är ett lagkrav för alla företag som bedriver verksamhet inom bemanning eller uthyrning av personal i Tyskland. Det är en av de regleringskrav som oftast missförstås på den tyska marknaden – och en av de som kontrolleras mest noggrant. Denna guide förklarar vad tillståndet omfattar, vem som behöver det och hur man går tillväga steg för steg för att erhålla det.
AÜG-tillståndet i Tyskland – formellt benämnt ”Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung” – är ett administrativt tillstånd som utfärdas av Bundesagentur für Arbeit (den federala arbetsförmedlingen) enligt Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Det ger innehavaren rätt att på kommersiell basis upplåta arbetstagare till tredje part i Tyskland.
AÜG genomgick en omfattande reform 2017, vilket innebar att en maximal utstationeringsgräns på 18 månader infördes för varje enskild tillfälligt anställd vid ett och samma användarföretag, likalönskrav efter nio månader samt obligatoriska informationskrav. Dessa reformer gör det betydligt mer krävande att bedriva verksamhet i enlighet med den tyska rekryteringslicensen än före 2017.
Alla företag som bedriver kommersiell personaluthyrning i Tyskland – det vill säga som tillhandahåller arbetskraft till tredjepartsföretag inom ramen för ett tjänsteavtal – måste ha en giltig AÜG-licens. Detta gäller bland annat:
Vem behöver inte ett AÜG-tillstånd:
Arbetstagaruthyrning i Tyskland (Arbeitnehmerüberlassung) förekommer när en arbetstagare placeras under ett användarföretags operativa ledning samtidigt som hen förblir anställd hos uthyrningsbyrån eller företaget. Det rättsliga kriteriet är vem som faktiskt styr arbetstagarens dagliga arbete – om det är kunden snarare än tjänsteleverantören är arrangemanget sannolikt arbetstagaruthyrning och då krävs en AÜG-licens.
Tyska arbetsdomstolar har en vid tolkning av vad som utgör personaluthyrning. Avtal som betecknas som ”tjänsteavtal” omklassificeras ofta av domstolarna som uthyrningsavtal, vilket medför retroaktivt ansvar enligt AÜG.
Ansökan om AUG-tillstånd i Tyskland lämnas in till det regionala kontoret för Bundesagentur für Arbeit. Processen omfattar följande:
| Steg | Åtgärd |
| 1 | Fyll i ansökningsformuläret (Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung) och lämna in det till det behöriga regionalkontoret |
| 2 | Lämna in företagsregistreringshandlingar (Handelsregisterauszug), uppgifter om ledningen samt en beskrivning av den planerade leasingverksamheten |
| 3 | Lämna in bevis på ekonomisk tillförlitlighet (balansräkning, bankintyg eller intyg om att företaget inte är i konkurs) |
| 4 | Visa kunskaper om tillämplig arbetsrätt, skyldigheter i samband med kollektivavtal samt kraven i AÜG |
| 5 | Erhålla ett provisoriskt AÜG-tillstånd (initialt för 1 år; förnyas eller omvandlas till ett permanent tillstånd efter att verksamheten visat sig bedrivas i enlighet med bestämmelserna) |
Handläggningstiden är vanligtvis 4–8 veckor. Årsavgiften uppgår till cirka 1 500–2 500 euro. Ett AÜG-tillstånd utfärdas till en specifik juridisk person och får inte överlåtas.
Att bedriva personaluthyrning i Tyskland utan giltig AÜG-licens utgör en förvaltningsöverträdelse som medför böter på upp till 30 000 euro per överträdelse. Dessutom:
Lösningar med ”Employer of Record” (EOR) i Tyskland kräver inte något AÜG-tillstånd i traditionell mening – eftersom EOR är arbetstagarens faktiska arbetsgivare enligt ett direkt anställningsavtal, och inte ett bemanningsföretag. Den avgörande skillnaden är att i en EOR-modell anställer EOR arbetstagaren direkt; det sker ingen ”utlåning” av arbetstagaren till ett användarföretag i den tekniska AÜG-meningen.
Om ett företag emellertid beskriver ett EOR-liknande arrangemang som ”personalförstärkning”, ”personaluthyrning” eller ”leverans av förvaltade tjänster”, samtidigt som kunden styr arbetstagarens dagliga arbetsuppgifter, kan arrangemanget av tyska domstolar omklassificeras som AÜG-uthyrning, vilket kräver tillstånd.
För företag som vill anställa personal i Tyskland på ett regelrätt sätt utan AÜG-tillstånd – se vår översikt över anställning av personal i Tyskland och hur EOR-tjänster utgör ett regelrätt alternativ.
Vad är en AÜG-licens? AÜG-licensen (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung) är ett tillstånd som utfärdas av Tysklands federala arbetsförmedling (Bundesagentur für Arbeit) och som ger ett företag rätt att kommersiellt upplåta arbetstagare till tredjepartsföretag. Enligt Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) är detta tillstånd obligatoriskt för alla företag som bedriver kommersiell bemanning eller uthyrning av personal i Tyskland. Verksamhet utan detta tillstånd medför böter och kan leda till att anställningsavtal ogiltigförklaras.
Vem behöver en AUG-licens i Tyskland? Alla företag som uthyr arbetskraft till tyska företag i kommersiellt syfte – däribland bemanningsföretag, koncernbolag som genomför kommersiella interntjänstplaceringar samt utländska företag som skickar arbetskraft till tyska kunder inom ramen för en arbetskraftsuthyrningsmodell – behöver en AUG-licens i Tyskland. Företag som tillhandahåller äkta projektbaserade tjänster (där de behåller ledningen över arbetstagarna) och EOR-leverantörer (som är den direkta arbetsgivaren) behöver i allmänhet inte licensen.
Så här ansöker du om AUG-licens i Tyskland: Skicka in en ansökan till det regionala kontoret för Bundesagentur für Arbeit, tillsammans med företagsregistreringshandlingar, uppgifter om ledningen, bevis på finansiell tillförlitlighet samt bevis på kunskaper om AÜG. Handläggningstiden är 4–8 veckor. Den första licensen är provisorisk (giltig i 1 år) och förnyas eller omvandlas till en permanent licens efter att man har visat att verksamheten bedrivs i enlighet med bestämmelserna. Den årliga kostnaden uppgår till cirka 1 500–2 500 euro per enhet.