- Malaysia
- Hongkong
- Singapore
Malaysia
1) Lagen om frilansare från 2025 har antagits (offentliggjorts i statstidningen) — förväntas träda i kraft 2026
Malaysias lag om gigarbetare från 2025 (lag nr 872) offentliggjordes den 31 december 2025 och förväntas träda i kraft senast i slutet av mars 2026.
Syftet med lagen
I stora drag skapar lagen en särskild rättslig ram för gigarbete genom att:
- krav på minimistandarder i tjänsteavtal (avtalet mellan uppdragsgivaren och frilansaren);
- införa skyddsåtgärder som är kopplade till rättvisa och rättssäkerhet (inklusive begränsningar avseende ”avaktivering”/uppsägning i vissa sammanhang);
- att inrätta en infrastruktur för styrning och tillsyn inom sektorn, inklusive ett rådgivande organ och en tvistlösningsmekanism av domstolskaraktär.
Vem kan beröras
Även om många diskussioner om gigekonomin kretsar kring taxitjänster och budleveranser, tyder kommentarerna till lagförslaget/lagen på att tillämpningsområdet kan sträcka sig bortom ”plattformsleverantörer” till aktörer som anlitar enskilda personer för specifika tjänster, beroende på hur lagens kategorier och tillämpningsbestämmelser tolkas.
Vad arbetsgivare och företag bör göra nu
Om din organisation anlitar frilansare, engångsentreprenörer eller plattformsarbetare i Malaysia bör du börja förbereda dig som om minimikrav för avtal kommer att gälla:
- Avtalsgranskning: granska mallarna för uppdragstagare/frilansare med avseende på betalningsvillkor, omfattning, prestationsförväntningar, tvistlösningsförfaranden samt bestämmelser om uppsägning/avslutande av uppdraget.
- Operativ beredskap: Upprätta en dokumenterad process för varningar, utredningar och överklagandeliknande åtgärder (i förekommande fall) innan uppdrag avslutas.
- Granskning av leverantör/plattform: Om du anlitar personal via mellanhänder bör du klargöra vem som ansvarar för upprättande av avtal, meddelanden, dokumentation och tvister.
2) Lagförslaget om socialförsäkring för anställda (ändring) 2025 – utvidgning till att omfatta skador som inte uppkommit i samband med anställningen
Lagförslaget om socialförsäkring för anställda (ändring) från 2025 antogs av Malaysias parlament i december 2025 och genomgår nu de formella stegen (inklusive kungligt godkännande) innan det träder i kraft.
Vad förändras i praktiken?
Lagförslaget utvidgar tillämpningsområdet för lagen om socialförsäkring för anställda från 1969 för att införa skydd för ”skador utanför anställningen” – det vill säga olycksskador som inte uppstår till följd av och under utövandet av anställningen (enligt definitionen i lagförslaget).
Viktiga punkter som framgår av lagförslagets text och tillhörande kommentarer:
- Anställda omfattas av försäkringen även utanför arbetet (med förbehåll för vissa villkor och undantag).
- Dubbla ersättningar beviljas inte i vissa fall när det gäller samma eller relaterade funktionsnedsättningar under samma tidsperiod.
- De föreslagna bestämmelserna omfattar begränsningar för fall där olyckan inträffar utanför Malaysia samt andra tillämpliga begränsningar.
Aspekter inom löneadministration som du inte bör förbise
Malaysias lönetak för avgifter enligt PERKESO/SOCSO höjdes från 5 000 RM till 6 000 RM med verkan från och med den 1 oktober 2024, vilket påverkar beräkningen av avgifterna och de förmånsrelaterade taken.
Checklista för arbetsgivare
- Budgetering: utvärdera konsekvenserna för de anställda och informationsinsatserna (särskilt för medel- till höginkomsttagare som närmar sig avgiftsgränsen).
- Riktlinjer: Samordna rutinerna för incidentrapportering och processerna för skadehantering.
- Förberedelser inför löneutbetalningen: Kontrollera att lönesystemen tillämpar taket på 6 000 RM och eventuella nya kategorier korrekt när lagförslaget träder i kraft.
3) Lagförslag om arbetslöshetsförsäkringen (ändring) 2025 – utökad täckning och förbättrade tjänster
Lagförslaget om arbetslöshetsförsäkringen (ändring) från 2025 antogs i representanthuset den 2 december 2025, men enligt rapporter har behandlingen i parlamentet fortsatt in i 2026.
Varför det är viktigt
Lagförslaget återspeglar en övergång från ett stöd som enbart bygger på försäkring till en mer aktiv arbetsmarknadsmodell genom att utvidga Socialförsäkringsorganisationens (SOCSO) roll till att omfatta arbetsförmedlingstjänster till bredare grupper (inklusive tillfälligt anställda, gig-arbetare och plattformsarbetare) samt att genomföra arbetsmarknadsinitiativ.
Andra ändringar som lyfts fram i den juridiska kommentaren är bland annat:
- nya anmälningsskyldigheter för arbetsgivare;
- utökade bidrag (med en offentlig diskussion om nya eller utvidgade bidragsformer, inklusive stöd för rörlighet);
- ett uttryckligt klargörande av att arbetsgivare inte får kräva att arbetstagarna ska betala arbetsgivarens andel av avgifterna.
Checklista för arbetsgivare
- HR-verksamheten: Förbered er på ytterligare rapporterings- och datakrav om förslaget antas.
- Personalpolitik: Om ni anlitar tillfälliga medarbetare eller frilansare bör ni kartlägga hur utökade tjänster och skyddsåtgärder kan påverka anställningsmodellerna och kostnadsberäkningarna.
4) Malaysias föreslagna rättsliga ramverk för AI – lagförslaget om AI-styrning är under utarbetande
Malaysia utarbetar sin första lagstiftning om AI-styrning genom det nationella kontoret för artificiell intelligens. Offentliga rapporter tyder på en riskbaserad strategi med fokus på AI-relaterade skador, incidentrapportering och etiska principer, och det övergripande regelverket förväntas läggas fram för regeringen omkring juni 2026.
Varför detta bör finnas på HR- och efterlevnadsavdelningarnas radar
Redan innan de formellt börjar tillämpas väcker riskbaserade AI-lagar vanligtvis förväntningar kring:
- dokumenterade användningsfall för AI inom HR (urval, rangordning, övervakning);
- rapportering av incidenter och ansvarsskyldighet;
- leverantörsstyrning (vad verktygen gör, hur de har tränats och hur resultaten valideras).
Praktiska steg för att ”komma igång direkt”
- AI-översikt: lista över AI-baserade verktyg som används inom rekrytering, prestationshantering, schemaläggning och medarbetarövervakning.
- Kontrollåtgärder: införa en grundläggande styrningsstandard (manuell granskning, revisionsspår, eskalering/incidenthantering).
- Granskning av leverantörer: be om dokumentation över modeller, rutiner för testning av systematiska fel, regler för datalagring och säkerhetsläge.
Hongkong
Programmet för underlättad invandring utvidgas till 17 utvalda sektorer (från och med den 1 november 2025)
Hongkong har utökat sitt program för att underlätta inresor för besökare inom ”Kortvariga aktiviteter i utvalda sektorer” (ofta kallat STV-programmet) så att det från och med den 1 november 2025 omfattar 17 sektorer (en ökning från 12).
Bland de nyligen tillagda sektorerna finns miljö, arbetsmiljö, sjöfart, tankesmedjor och ”Övrigt”.
Varför arbetsgivare bryr sig
Vid kortare vistelser får inbjudna eller sponsrade besökare som uppfyller kraven delta i angivna aktiviteter i upp till 14 dagar i följd utan arbetsvisum eller inresetillstånd (i enlighet med programmets regler och de krav som ställs på den godkända värden).
Checklista för arbetsgivare
- Mobilitetsplanering: identifiera situationer där korttidsinbjudningar kan ersätta fullständiga visumförfaranden (evenemang, föreläsare, tekniska informationsmöten, kortvarigt projektarbete).
- Godkännande av värdorganisation: Kontrollera om den inbjudande organisationen är erkänd/godkänd enligt programmet och se till att dokumentationen överensstämmer med programmets krav.
- Riktlinjer för efterlevnad: fastställ interna riktlinjer för vad som utgör ”kortsiktiga aktiviteter” respektive anställningar som kräver en korrekt ansökningsprocess för arbetstillstånd.
Singapore
Lagförslaget om rättvisa på arbetsplatsen (tvistlösning) har antagits – ett nytt nationellt ramverk för tvister om diskriminering
Den 4 november 2025 antog Singapores parlament lagförslaget om rättvisa på arbetsplatsen (tvistlösning). Tillsammans med det tidigare lagförslaget om rättvisa på arbetsplatsen utgör detta grunden för lagen om rättvisa på arbetsplatsen, som förväntas träda i kraft senare (enligt officiella riktlinjer i slutet av 2027).
Vad som förändras
Ramverket inför en formell process för tvister om diskriminering på arbetsplatsen som i allmänhet följer ett stegvis förfarande:
- intern klagomålshantering,
- obligatorisk medling, då
- prövning i lämplig instans.
I lagförslaget och tillhörande riktlinjer läggs också stor vikt vid skyddsåtgärder mot ogrundade anspråk (t.ex. mekanismer för avvisning och kostnadskonsekvenser under vissa omständigheter).
Tvistforum och ersättningsbelopp
Enligt de senaste uppdateringarna kommer ärenden som rör diskriminering att behandlas genom:
- Arbetsdomstolen för tvister om belopp upp till 250 000 SGD, och
- Singapores högsta domstol för tvister av större värde (enligt publicerad kommentar till regelverket).
Checklista för arbetsgivare (börja förbereda dig redan nu)
Även om startdatumet skjuts upp kan arbetsgivarna minska risken genom att agera i god tid:
Tidig rättslig prioritering: utarbeta ett protokoll för att snabbt eskalera ärenden med hög risk, med tanke på det högre taket för tvistens värde.
Upprätta/uppdatera rutiner för klagomål: tydliga steg för mottagande av klagomål, tidsfrister, sekretessregler och skydd mot repressalier.
Beslutsrutiner: stärka dokumentationen vid rekrytering, prestationshantering, befordringar och avgångar.
Utbildning för chefer: enhetliga språk- och beviskrav vid hantering av klagomål.