Efter att ha gått igenom alternativen för dig som villarbeta utomlands som frilansare inom teknikbranschen i Storbritannien, känns det lämpligt att nu titta på möjligheterna att arbeta utomlands om du är anställd i Storbritannien.
När allt kommer omkring byter frilansare ofta från egenföretagande till anställning, och sedan IR35 reformerades är många IT-konsulter nu anställda hos bemanningsföretag, paraplyföretag och till och med hos slutanvändarorganisationerna själva, skriver auktoriserad revisor Kevin Austin, verkställande direktör för Access Financial.
Tre huvudsakliga sätt att arbeta utomlands som anställd i Storbritannien
I stora drag har du tre alternativ om lockelsen att arbeta utomlands är för stark för att kunna motstå och du, som är brittisk medborgare och fast anställd här, vill arbeta utanför Storbritannien:
- Be din arbetsgivare att förflytta dig till ett utlandskontor. Detta är det enklaste alternativet. Det kan dock hända att en förflyttning utomlands inte är möjlig om din arbetsgivare inte har något utlandskontor eller om det inte finns några lediga tjänster på utlandskontoret.
- Sök ett nytt jobb hos ett utländskt företag.Det kan vara ett utmärkt sätt att uppleva en ny kultur och träffa nya människor. Det kan dock vara svårt att hitta en tjänst hos ett utländskt företag om du inte har erfarenhet av att arbeta utomlands. Du kan också behöva ansöka om arbetstillstånd eller visum, beroende på vilket land du arbetar i för närvarande, till exempel Storbritannien.
- Arbeta på distans för din brittiska arbetsgivare. Detta är ett bra alternativ om du har en god relation med din arbetsgivare och denne är villig att låta dig arbeta på distans – vilket du måste klargöra kan innebära att du befinner dig utanför Storbritannien. Du måste dock ta hänsyn till de skattemässiga konsekvenserna av att arbeta på distans, eftersom du kan bli skyldig att betala skatt både i Storbritannien och i det land där du arbetar.
Att arbeta utomlands sedan Brexit (är inget för de svaghjärtade)
För inte så länge sedan var det inte särskilt komplicerat eller begränsande för en britt att arbeta utanför Storbritannien.
Sedan ”Brexit” den 31 januari 2020 har brittiska medborgare inte längre den rätt till fri rörlighet som de hade tidigare.
För att arbeta inom EU/EES behöver du ett arbetsvisum som gäller i hela EU/EES. Eftersom Storbritannien nu klassas som ett ”tredjeland” enligt Brexitavtalet har brittiska medborgare varken fler eller färre rättigheter att arbeta i de 30 EU-medlemsstaterna än medborgare från något annat ”tredjeland”.
Skulle du vilja jobba inom det gemensamma resområdet?
En annan viktig konsekvens av brexit för brittiska medborgare är att dessa personer endast får arbeta utan arbetsvisum inom det så kallade ”Common Travel Area”. Common Travel Area omfattar Republiken Irland, Isle of Man och Kanalöarna.
Man bör vara medveten om att konsulter som vill arbeta utomlands sällan har dessa tre länder i åtanke, trots att det fortfarande finns arbetsmöjligheter i just dessa tre länder som är värda att undersöka.
Det viktigaste som brittiska medarbetare som vill arbeta utomlands kanske inte är medvetna om är att om man vill bli anställd utomlands – på samma heltidsbasis som i Storbritannien – måste den blivande arbetsgivaren stå som sponsor för ansökan och ansöka om ett arbetsvisum åt en.
Hur lång tid tar det för en brittisk arbetsgivare att stödja en visumansökan?
Det kan ta olika lång tid för myndigheterna att utfärda arbetstillstånd.
Vår erfarenhet är att det kan ta mellan två och sex månader.
Vissa länder, till exempel Nederländerna och Cypern, har påskyndade förfaranden för personer som uppfyller särskilda krav på kompetens och lön. I de flesta andra länder är det tyvärr så att man måste ställa sig i kö.
Låt oss prata om skatt – om man som britt arbetar utanför Storbritannien
Men hur ser det ut med skatten om man vill arbeta utomlands som anställd i Storbritannien hos ett brittiskt företag?
Tja, om du är bosatt i Storbritannien är du skattskyldig i Storbritannien för din globala inkomst, och det innebär att om du arbetar utomlands kan du mycket väl bli beskattad i det land där du arbetar och i hemlandet.
För att undvika skattskyldighet i Storbritannien måste du lämna Storbritannien under ett helt skatteår (från den 6 april till den 5 april året därpå) i syfte att arbeta. Om du uppfyller detta villkor ska du endast betala inkomstskatt i det land där du arbetar. De flesta anställda får sin lön utbetald efter avdrag för lokal skatt och socialförsäkringsavgifter, precis som enligt PAYE-systemet i Storbritannien.
Aspekter att beakta för arbetsgivare och HMRC
Om du kan ordna så att din arbetsgivare skickar ut dig på utlandstjänstgöring – i regel i upp till 24 månader – och med avsikten att du ska återvända till Storbritannien, kan detta vara ett säkert alternativ.
Om detta alternativ intresserar dig brukar man vanligtvis ansöka om blankett A1 hos HMRC. När du har fyllt i denna blankett (och den har godkänts av HMRC) kan du fortsätta att betala dina socialförsäkringsavgifter i Storbritannien, istället för i det land där du arbetar och där din utländska arbetsgivare har sitt säte.
Som förhoppningsvis framgår redan av denna korta översikt över att arbeta utomlands som anställd i Storbritannien är de skattemässiga konsekvenserna av ett arbete utomlands – att informera HMRC om dina avsikter och därefter registrera dig i det land där du arbetar – komplexa och varierar från land till land. (Obs! I de flesta länder måste en utländsk arbetstagare registrera sig hos det lokala rådhuset eller polisstationen, vilket vanligtvis är en ren formalitet och kan medföra en symbolisk avgift).
Du bör därför söka råd från experter i Storbritannien – och ”på plats” där du planerar att arbeta – för att undvika problem med de olika skattemyndigheterna.
Glöm inte att ta hänsyn till socialförsäkringen, även kallad ”Social Security”
En sak du bör fråga dina rådgivare om är socialförsäkringen.
Socialförsäkringen, som i Storbritannien kallas National Insurance Contributions (NICs), är ett annat komplicerat område. Den vanliga regeln för brittiska anställda när det gäller NIC:er är att betala socialförsäkringsavgifter i det land där man arbetar.
Du kan dock eventuellt undvika detta och eventuellt fortsätta att betala in avgifter i Storbritannien, förutsatt att du ansöker hos HMRC om ett A1-intyg om försäkringstäckning som gäller i upp till 24 månader.
Fem bra tips om du har bestämt dig för att arbeta utomlands 2024
Avslutningsvis följer här några praktiska tips för dig som arbetar utomlands som heltidsanställd inom IT från Storbritannien:
- Prata med din chef. Det första steget är att prata med din chef om att du vill arbeta utomlands. Din chef kanske kan hjälpa dig att hitta ett sätt att ”få det att hända”, till exempel genom att förflytta dig till ett utlandskontor eller låta dig arbeta på distans.
- Gör din research. Om du funderar på att arbeta för ett utländskt företag är det viktigt att sätta dig in i företagskulturen, löneförväntningarna och balansen mellan arbete och fritid. Det är också bra att ta reda på levnadskostnaderna i det land där du funderar på att arbeta.
- Undersök de så kallade ”digitala nomadvisumen”. Och ta reda på om det land du har i sikte erbjuder ett sådant visum. Du bör vara medveten om att nomadvisum i första hand är avsedda för egenföretagare, men det finns ingen anledning till att brittiska anställda som vill arbeta utomlands (där de förblir anställda) inte skulle kunna utnyttja dem. Det viktigaste kännetecknet för ett nomadvisa är att det inte kräver någon lokal sponsor. Kraven för att beviljas varierar från land till land, men vanligtvis är lönenivån avgörande för att man ska uppfylla kraven. Vanligtvis måste, med nomadvisa, merparten, om inte hela, inkomsten komma från utanför det land som utfärdar nomadvisa.
- Skapa kontakter med personer som har arbetat utomlands. Att nätverka med personer som har arbetat utomlands (helst i samma land som du har siktet inställt på) kan vara ett utmärkt sätt att ta del av deras erfarenheter och få råd. Det finns flera nätverksgrupper, både online och offline, för personer som har arbetat utomlands.
- Var beredd på de utmaningar som det innebär att arbeta (och bo) utomlands. Att arbeta utomlands kan vara en givande upplevelse, men det kan också vara utmanande. Du måste vara anpassningsbar och villig att lämna din komfortzon. Du kan också behöva lära dig ett nytt språk och sätta dig in i en ny kultur, särskilt om du lutar åt den 24-månadersperiod som beskrivs ovan.
Till sist, här är mitt sista tips som du bör känna till innan du åker…
Till sist, om du verkligen funderar på att arbeta utomlands, uppmanar jag dig att börja planera i god tid. Det skulle vara bra om du gjorde flera saker för att förbereda dig, till exempel att undersöka arbetsmarknaden i värdlandet, sätta dig in i deras invandringskrav och spara pengar inför flytten. Lycka till!
