Access Financial: Officiell arbetsgivare (EoR) i Indien

Indien är fortfarande en av de mest strategiska marknaderna för internationell affärsexpansion. Med en omfattande, engelsktalande arbetskraft, en blomstrande digital ekonomi och gynnsamma statliga incitament erbjuder landet betydande möjligheter för företag som vill expandera i Asien.

Att anställa personal i Indien medför dock komplexa skyldigheter vad gäller lagstiftning, skatter och arbetsrätt, särskilt för dem som inte har någon juridisk person i landet. Access Financials tjänst ”Employer of Record” (EoR) i Indien erbjuder en smidig och fördelaktig lösning för att anställa lokala eller utländska medarbetare utan att behöva etablera ett indiskt dotterbolag.

Vad är en ”Employer of Record” (EoR)?

En ”Employer of Record” (EoR) fungerar som den juridiska arbetsgivaren för din personal i Indien, medan du sköter de anställdas dagliga arbetsuppgifter och utvärderar deras prestationer. I egenskap av din EoR ansvarar Access Financial för:

• Utfärdande av giltiga anställningsavtal
• Hantering av löneutbetalningar och skatteavdrag (TDS)
• Hantering av lagstadgade förmåner och sociala avgifter
• Registrering hos lokala och nationella myndigheter
• Att säkerställa efterlevnaden av den indiska arbetslagstiftningen och de nya arbetslagarna

Med den här modellen kan du utöka ditt team i Indien på ett lagligt och effektivt sätt – utan att behöva bilda ett lokalt bolag.

Viktiga förändringar i regelverket (2024–25)

1. Genomförande av arbetsrättslagstiftningen (pågår fram till 2025)

Indien inför för närvarande fyra arbetsrättslagar som sammanför 29 lagar rörande löner, social trygghet, arbetsmarknadsrelationer och arbetsmiljö. Från och med mitten av 2025:

• De flesta delstater har färdigställt utkast till bestämmelser för lönelagen
• Arbetsgivarna måste se till att minst 50 % av lönen utgörs av grundlön
• Reglerna utvidgar dessutom förmånerna till att omfatta frilansare och visstidsanställda

2. Modernisering av EPFO

Organisationen för anställdas pensionsfond (EPFO) erbjuder nu snabbare digital skapande av UAN-nummer, automatisk överföring av pensionsfondssaldon och korrigeringar online. Räntan på EPF har fastställts till 8,25 % för räkenskapsåret 2024–25.

3. Offentlig rekrytering iincitament

Berättigade arbetsgivare kan erhålla bidrag till pensionsfonden på upp till 3 000 rupier per anställd och månad för nyanställda inom ramen för statligt stödda sysselsättningsprogram.

4. Ökad granskning av efterlevnaden

Myndigheterna skärper nu tillsynen av arbetstagarnas rättigheter, korrektheten i inlämnandet av källskattedeklarationer (TDS) och rutinerna vid uppsägningar – vilket gör det viktigare än någonsin att samarbeta med en kunnig lokal leverantör.

Anställning, löneadministration och efterlevnad av lagstiftning i Indien

Avtal som krävs enligt lag

Anställningsavtalen måste innehålla uppgifter om lönesammansättning, semesterrättigheter och uppsägningstider, och måste följa de delstatliga lagarna om butiker och företag.

Lagstadgade förmåner

Arbetsgivarna har ansvar för:

• EPF (sparfond): obligatorisk för de flesta anställda som tjänar 15 000 rupier per månad eller mer

• ESI (statlig försäkring): gäller för anställda som tjänar 21 000 rupier per månad eller mindre

• Bestämmelser om dricks, bonus och mammaledighet enligt nationell lagstiftning

• Avgifter till Labour Welfare Fund (LWF) i de delstater där detta gäller

Skatt skatteefterlevnad (TDS)

Månatliga löneskatter (TDS) måste dras av och betalas in till skattemyndigheten. Det är obligatoriskt att upprätta korrekta formulär 16 och lämna in kvartalsrapporter.

Uppsägning och avgång

Förfarandena vid uppsägning varierar beroende på delstat och typ av anställd. Felaktiga uppsägningar kan leda till påföljder eller beslut om återanställning.

Hantering av invandring och visumfrågor

För att anställa utländska medarbetare i Indien krävs att arbetsgivaren står som sponsor inom visumkategorin ”Employment (E)”. Kraven är följande:

• Lönetrösklar (vanligtvis 25 000 USD per år)
• Efterlevnad av FCRA för icke-statliga organisationer
• Registrering hos FRRO (det regionala registreringskontoret för utlänningar) inom 14 dagar efter ankomsten

Access Financial kan sponsra berättigade utlandsanställda inom ramen för sin EoR-modell och sköta FRRO-registreringar, visumförnyelser och visumförlängningar.

Varför ska man använda Access Financials EoR-tjänst i Indien?

Ingen enhet krävs

Vi anställer er personal via vårt indiska bolag, vilket innebär att ni slipper företagsregistrering och lokala HR-team.

Fullständig efterlevnad av arbetslagstiftningen

Vi håller oss uppdaterade om utvecklingen av Indiens arbetsrättslagstiftning och ser till att era anställningsrutiner uppfyller kraven på nationell och delstatlig nivå.

Löne-, skatte- och förmånsadministration

Från EPF och ESI till bonusberäkningar och lönebesked – vi sköter alla lönefunktioner noggrant och i tid.

Visumsponsring för utlandsanställda

Vi erbjuder stöd vid ansökan om arbetsvisum, hjälper till med introduktionen och ser till att utländska arbetstagare följer FRRO:s och visumreglerna.

En enda kontaktpunkt

Vår EoR-tjänst samordnar invandringsfrågor, löneadministration, skatter och personalfrågor i ett enda avtal med en enda pålitlig leverantör.

Introduktionsprocessen

1. Inledande samråd och granskning av kandidater
2. Upprätta och utfärda ett giltigt anställningsavtal
3. Registrera anställda för EPF, ESI, LWF och TDS
4. Hantera månadslöneutbetalningar och lagstadgade inlämningar
5. Tillhandahålla introduktionsmaterial och personalhandbok
6. Stödja de dagliga HR-behoven och säkerställa efterlevnad
7. Hantera visum- och FRRO-ärenden (i förekommande fall)

Vem är det här avsett för?

• Startups och små och medelstora företag som expanderar till Indien
• Multinationella företag som anställer regionchefer eller supportteam
• Rekryteringsföretag som förmedlar personal åt sina kunder
• Projektbaserade team som behöver personal på kort till medellång sikt
• Teknikföretag och företag som i första hand arbetar på distans

Undvik dessa vanliga risker

Att anställa personal i Indien utan lokalt stöd kan leda till:

• Böter för uteblivna inlämningar av PF-, ESI- eller TDS-deklarationer
• Tvister om anställningsavtal eller anspråk gällande olaglig uppsägning
• Överträdelser av visumreglerna och bristande efterlevnad av FRRO:s bestämmelser
• Förlorade möjligheter till statliga anställningsincitament
• Dålig medarbetarupplevelse på grund av inkonsekventa HR-rutiner

Är du redo att anställa i Indien?

Indiens arbetsrättslagstiftning förändras i snabb takt. Låt Access Financial vara din pålitliga lokala arbetsgivare som ser till att du kan utöka din verksamhet på ett lagligt, tryggt och effektivt sätt.

Kontakta vårt team för att få veta hur våra EoR-tjänster i Indien kan stödja er globala tillväxt.

Läs mer – Ladda ner Indien-guiden