Kina är fortfarande en avgörande marknad för internationella företag, med en enorm konsumentmarknad, avancerade teknikcentrum som Shanghai och Shenzhen samt en högt kvalificerad arbetskraft. Att bedriva verksamhet här innebär dock komplexa regler inom arbetsrätt, skatter och invandring. Utan en lokal juridisk enhet står företagen inför stora utmaningar när det gäller att följa gällande regler.
Access Financials tjänst ”Employer of Record” (EoR) i Kina erbjuder en snabb och säker väg att anställa både lokal och utländsk personal – vi sköter alla administrativa, juridiska och regleringsmässiga skyldigheter åt er.
En så kallad ”Employer of Record” (EoR) anställer personalen juridiskt sett i ditt namn, medan du sköter deras dagliga arbete. EoR tar ansvar för:
Genom att samarbeta med Access Financial slipper du att bilda ett kinesiskt bolag – vilket sparar tid, kostnader och minskar risken för regelbrott.
1. Förenkladearbetstillstånd
Kina har integrerat arbetstillstånd för utlänningar i socialförsäkringskorten, vilket förenklar dokumenthanteringen och verifieringen för utländska medborgare.
2.Ansökningar om digitalt arbetstillstånd
Flera regioner tillåter numera helt digitala ansökningar om tillstånd, vilket minskar byråkratin och påskyndar godkännandeprocessen.
3. Mildare krav för utländska medarbetare med höga inkomster
I Peking kan utländska medarbetare i kategori A med hög lön (som tjänar minst 6 gånger den lokala genomsnittslönen) nu förlänga sina arbetstillstånd utan att behöva lämna in skattedokument – granskningar kan dock komma att genomföras i efterhand.
4.Pilotprojekt medfyradagarsarbetsvecka och sjukvårdsförmåner
De nya sjuk- och invaliditetspensionerna trädde i kraft i januari 2025 och ger månatligt stöd till funktionshindrade arbetstagare. Pilotprojekt för en fyradagarsarbetsvecka har också inletts inom vissa branscher.
Krav på anställningsavtal
Enligt kinesisk lag ska ett skriftligt avtal upprättas inom en månad från anställningens början, vilket ska omfatta lön, befattning, provanställning, ledighet och villkor för uppsägning.
Socialförsäkringsavgifter
Arbetsgivarna måste betala in avgifter till pensions-, sjuk-, arbetslöshets-, arbetsolycksfalls-, moderskaps- och bostadsfonderna samt till invaliditetsförsäkringen – avgifterna varierar beroende på stad.
Arbetstid och övertid
Normal arbetstid är 8 timmar per dag och 40 timmar per vecka, med lagstadgade begränsningar för övertid. Lönen höjs till 150 %, 200 % och 300 % på helgdagar.
Uppsägning och savgångsvederlag
Uppsägning kräver 30 dagars uppsägningstid eller ersättning i stället för uppsägningstiden. Avgångsvederlaget uppgår vanligtvis till en månadslön per tjänsteår för sammanhängande anställning på över ett år.
E-visum och arbetstillståndtillstånd
För att arbeta i Kina krävs ett Z-visum och ett motsvarande arbetstillstånd, som sedan slutet av 2024 är integrerat i arbetstagarens socialförsäkringskort.
Uppehållstillstånd registrering
Utländska arbetstagare måste registrera sig hos byrån för allmän säkerhet inom 30 dagar efter inresan.
Förlängning av visum och lokala lättnader
De nya initiativen ger äldre och höginkomsttagande utländska medarbetare större flexibilitet, till exempel möjligheten att förnya uppehållstillstånd i Peking utan skattedokument.
Ingen enhetskonfiguration
Vi anställer personal via vårt eget kinesiska bolag, vilket besparar er besväret och kostnaderna för att bilda ett lokalt bolag.
Fullständig efterlevnad
Vi sköter alla lokala krav – från anställning, beskattning och socialförsäkring till korrekta avtal och uppsägningsförfaranden.
Invandring och arbetstillstånd expertis
Vi hanterar ansökningar om Z-visum och arbetstillstånd, förnyelser, övergångar från tillstånd till kort samt ser till att registreringen hos säkerhetsmyndigheten sker – allt digitalt och effektivt.
Löne- och förmånsadministration
Månadslöneutbetalningar, lönebesked, källskatt och administration av förmåner sköts helt och hållet av oss, vilket garanterar noggrannhet genom hela processen.
Minska efterlevnadsrisken
Vårt lokala team hjälper er att undvika böter, arbetsrättsliga tvister och fel i tillståndshanteringen, samtidigt som ni anpassar er till förändrade lagstiftningsramar.
Perfekt för företag som:
Utan en EoR kan företag ställas inför följande:
Access Financials EoR-tjänst tar bort dessa bördor, så att du kan fokusera på tillväxt istället för administration.
Med tanke på att förändringarna i regelverket går allt snabbare – bland annat när det gäller visumintegration, digitalisering och förändrade regler för arbetstillstånd – är det nu dags att samarbeta med en pålitlig och regelbunden EoR-leverantör.
Kontakta oss redan idag för att lära dig mer om våra tjänster som ”Employer of Record” i Kina.