Panorama general del país
Malasia es un país dinámico del sudeste asiático que ofrece una combinación única de vida urbana moderna y ricas tradiciones culturales. El país es un crisol de culturas malayas, chinas, indias e indígenas, lo que se refleja en su gastronomía, sus festivales y su vida cotidiana. Con su clima tropical, sus infraestructuras de primer orden y su entorno favorable a los negocios, Malasia es un centro regional de primer orden, con Kuala Lumpur como núcleo y ciudades tan dinámicas como George Town (Penang), Johor Bahru, Ipoh y Kota Kinabalu.
Malasia cuenta con una mano de obra cualificada y multilingüe, con una sólida experiencia en los sectores de los servicios financieros, la tecnología, la industria manufacturera, el petróleo y el gas, y los servicios compartidos. El inglés se habla ampliamente en el ámbito empresarial y en las zonas urbanas, junto con el bahasa malayo, lo que facilita la integración de los profesionales extranjeros. Aproximadamente el 10 % de la población son residentes extranjeros, y el país aplica un régimen estructurado de permisos de trabajo basado en un sistema de puntos que exige el patrocinio de una entidad malasia para los no ciudadanos.
*Esta guía tiene únicamente fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento jurídico o fiscal. La información aquí expuesta puede cambiar con frecuencia, y Access Financial no puede garantizar que todo el contenido esté actualizado en todo momento.
Principales novedades legislativas de 2026
Las cotizaciones obligatorias al Fondo de Previsión de Empleo (EPF) para los trabajadores extranjeros, que ascienden al 2 % a cargo del empleador y al 2 % a cargo del trabajador, entraron en vigor el 1 de octubre de 2025. A partir del 1 de junio de 2026, los salarios mínimos para el permiso de trabajo (Employment Pass) aumentan considerablemente: la categoría I pasa a 20 000 RM, la categoría II a entre 10 000 y 19 999 RM, y la categoría III a entre 5 000 y 9 999 RM. El salario mínimo nacional se mantiene en 1 700 RM al mes. La exención sobre los ingresos procedentes del extranjero se prorroga hasta el 31 de diciembre de 2036.
Contratos
Los contratos de trabajo de Malasia definen las condiciones de la relación laboral: tipo, duración, plazo de preaviso, salario y prestaciones. La Ley de Empleo de 1955 (modificada en 2022) es la normativa principal que regula el empleo en el sector privado, y sus protecciones fundamentales abarcan ahora a todos los trabajadores, independientemente de su nivel salarial.
Tipos de contrato
| Tipo de contrato | Duración | Características principales |
|---|---|---|
| Indefinido | Por tiempo indefinido | De duración indefinida; se mantendrá vigente hasta que cualquiera de las partes la rescinda mediante notificación previa |
| De duración determinada | Fecha de finalización indicada | Vinculados a un proyecto o una misión; mismos derechos legales que el personal fijo |
| A tiempo parcial | Indefinido o fijo | Entre el 30 % y el 70 % de las horas a tiempo completo; se aplican los derechos prorrateados |
| Formación profesional | De 6 a 24 meses | Contrato escrito conforme a la Ley de Empleo; combina trabajo y formación |
Los trabajadores extranjeros necesitan un patrocinador
El trabajo por cuenta propia no es sencillo para los no ciudadanos, ya que una entidad malasia debe avalar el permiso de trabajo. Muchos profesionales extranjeros recurren a un acuerdo de empresa paraguas o de «empleador oficial» para cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, centrarse en los resultados que deben ofrecer a sus clientes.
Lo que debe incluir tu contrato
Disposiciones obligatorias
- Denominación y descripción del puesto
- Fecha de inicio y duración del contrato (si es de duración determinada)
- Salario o tarifa salarial y periodicidad de pago
- Horario laboral y lugar de trabajo
- Derecho a vacaciones anuales
- Plazo de preaviso (para ambas partes)
- Baja por enfermedad y baja por hospitalización
- Modalidades de cotización al EPF, al SOCSO y al EIS
Cláusulas adicionales habituales
- Disposiciones sobre confidencialidad / acuerdo de confidencialidad
- Cesión de derechos de propiedad intelectual
- Cláusulas restrictivas (de no competencia, de no captación)
- Condiciones de la libertad condicional y criterios de confirmación
- Estructura de bonificaciones, comisiones y prestaciones
- Disposiciones relativas a la licencia con sueldo
- Referencia sobre la política de acoso sexual y reclamaciones
Access Financial redacta contratos de trabajo que cumplen con la normativa de Malasia y gestiona la incorporación de personal en los contratos de EOR.
Horario laboral y horas extras
La Ley de Empleo de 1955 (modificada en 2022) limita la jornada laboral normal a 45 horas semanales, frente a las 48 anteriores. El horario habitual a tiempo completo es de 8 horas al día, 5 días a la semana (a menudo de 9:00 a 18:00, con una hora de descanso para comer). Muchas oficinas abren de lunes a viernes, aunque en algunos sectores se trabaja medio día los sábados. Las horas extras se pagan con un recargo a los empleados que cumplen los requisitos, generalmente aquellos a los que se aplican las disposiciones sobre horas extras de la Ley de Empleo.
| Parámetro | Regla | Notas |
|---|---|---|
| Número máximo de horas semanales | 45 horas | Reducción de las 48 horas, con efecto a partir del 1 de enero de 2023 |
| Número máximo de horas diarias | 8 horas | Sin contar las pausas para comer |
| Horario habitual | De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 | Muchas oficinas; en algunos sectores se trabaja medio día los sábados. |
| Pausa para descansar | 30 minutos por cada 5 horas | Límite de trabajo continuo obligatorio |
| Horas extras máximas | 104 horas al mes | Límite máximo legal según el Reglamento sobre el empleo (limitación de las horas extraordinarias) |
| Horas extras — día normal | 1,5 veces la tarifa por hora | Por las horas trabajadas que superen el límite diario habitual |
| Horas extras — día de descanso | 2 veces la tarifa por hora | Normalmente los domingos |
| Horas extras — día festivo | 3 veces la tarifa por hora | Por trabajar en días festivos oficiales publicados en el Boletín Oficial |
Derecho a modalidades de trabajo flexibles
Desde 2023, los trabajadores tienen el derecho legal de solicitar una modalidad de trabajo flexible (horario, días o lugar de trabajo). Las empresas deben responder por escrito en un plazo de 60 días y justificar su decisión en caso de denegar la solicitud.
Período de prueba
En la legislación malasia no existe un período de prueba establecido por ley; se trata de una condición contractual, que suele durar entre 3 y 6 meses. Los empleados en período de prueba disfrutan de los mismos derechos básicos que los empleados fijos (vacaciones anuales, bajas por enfermedad, días festivos, cotizaciones al EPF y a la SOCSO), aunque los plazos de preaviso establecidos en el contrato suelen ser más cortos durante el período de prueba.
| Parámetro | Práctica habitual | Avisos legales |
|---|---|---|
| Duración habitual | 3 a 6 meses | Lo más habitual son 6 meses; no hay un límite máximo establecido por ley |
| Notificación durante el período de prueba | 1-2 semanas (según lo estipulado en el contrato) | La confirmación suele enviarse por escrito una vez finalizado el proceso |
| Ampliación | Se permite una vez | Debe presentarse por escrito; normalmente, hasta 3 meses adicionales |
| Derechos legales desde el primer día | A tope desde el primer día | Bajas por enfermedad, días festivos, EPF/SOCSO, medidas de protección contra la discriminación |
| Despido durante el período de prueba | Se requiere una causa justificada | Incluso los trabajadores en período de prueba pueden impugnar un despido improcedente ante el Tribunal Laboral. |
Inmigración y visados de trabajo
Todos los ciudadanos no malayos necesitan un permiso de trabajo adecuado para trabajar legalmente en Malasia. Las estancias cortas sin visado por motivos turísticos (de 30 a 90 días, según la nacionalidad) no permiten el acceso al mercado laboral. Los permisos de trabajo son patrocinados por una entidad malaya y se tramitan a través de la División de Servicios para Expatriados (ESD) del Departamento de Inmigración.
Nuevos umbrales salariales del PE — En vigor a partir del 1 de junio de 2026
El Ministerio del Interior ha revisado al alza los salarios mínimos para el permiso de trabajo (EP). A partir del 1 de junio de 2026, la Categoría I pasa a ser de 20 000 RM al mes, la Categoría II, de 10 000 a 19 999 RM, y la Categoría III, de 5 000 a 9 999 RM. El tramo de 3 000 a 4 999 RM ya no cumple los requisitos para obtener un EP.
Principales vías para obtener un visado de trabajo
| Trámite de visado | Salario mínimo (a partir del 1 de junio de 2026) | ¿Patrocinador? | Duración |
|---|---|---|---|
| Permiso de trabajo — Categoría I | 20 000 RM al mes | Sí (empresa de Malasia) | Hasta 10 años |
| Permiso de trabajo — Categoría II | Entre 10 000 y 19 999 RM al mes | Sí | Hasta 10 años (con plan de sucesión) |
| Permiso de trabajo — Categoría III | Entre 5.000 y 9.999 RM al mes | Sí | Hasta 5 años (con plan de sucesión) |
| Pase de visita profesional (PVP) | Sin importe mínimo | Entidad anfitriona de Malasia | Hasta 12 meses |
| Permiso de residencia por talento (RP-T) | 15 000 RM o más al mes | Se requiere autorización | 10 años, renovable |
| MM2H (estancia prolongada) | Depósito a plazo fijo por tramos | Agente autorizado del programa MM2H | Más de 5 años; sin visado de trabajo |
Proceso de solicitud y costes orientativos
| Escenario | Coste orientativo | Notas |
|---|---|---|
| Avales del empleador (ESD) | 500-1 500 RM | Aprobaciones anuales de licencias de patrocinadores y cuotas |
| Tasa de tramitación de la EP | 200–1.500 RM | Varía según la categoría de EP y la duración del contrato |
| Tasa de expedición del carné de la UE | 1.200 RM al año | Por cada año de validez del abono |
| Visado con referencia (VDR) | 15-500 RM | Se expide en la misión diplomática de Malasia en el extranjero; varía según la nacionalidad |
| i-Kad (tarjeta de identificación para expatriados) | 50 RM | Se entrega a la llegada; debe llevarse encima en todo momento |
| Reconocimiento médico de FOMEMA | 180-250 RM | Para las categorías correspondientes: en un plazo de 30 días a partir de la llegada |
El equipo de inmigración de AF se encarga de los permisos de trabajo malayos, los permisos de visita profesional y los visados para familiares a cargo, incluyendo las licencias de patrocinador, las solicitudes de ESD y la recogida de la tarjeta i-Kad.
Derechos de permiso
Los derechos de vacaciones establecidos por ley en Malasia varían en función de la antigüedad laboral. La mayoría de las empresas del sector profesional ofrecen prestaciones mejoradas que superan el mínimo legal, especialmente en lo que respecta a las vacaciones anuales.
Vacaciones anuales
| Antigüedad en el servicio | Mínimo legal | Estándar de mercado (profesional) |
|---|---|---|
| Menos de 2 años | 8 días al año | 14-18 días al año |
| De 2 a 5 años | 12 días al año | 16-20 días al año |
| Más de 5 años | 16 días al año | 18-25 días al año |
Baja por enfermedad y baja por hospitalización
| Antigüedad en el servicio | Baja por enfermedad en régimen ambulatorio | Hospitalización (límite máximo combinado) |
|---|---|---|
| Menos de 2 años | 14 días al año | Hasta 60 días al año |
| De 2 a 5 años | 18 días al año | Hasta 60 días al año |
| Más de 5 años | 22 días al año | Hasta 60 días al año |
Permiso parental
| Tipo de permiso | Duración | Pago | Requisitos de admisión |
|---|---|---|---|
| Maternidad | 98 días (≈14 semanas) | Salario completo | Desde el primer día (desde 2023) |
| Paternidad | 7 días consecutivos | Salario completo | Empleados varones casados; antigüedad mínima de 12 meses; hasta 5 partos |
| Adopción | No existe ninguna disposición legal | — | Contratual; algunas empresas ofrecen igualdad de condiciones con respecto a la baja por maternidad/paternidad |
Días festivos de 2026
Malasia cuenta con un mínimo de 11 días festivos oficiales remunerados al año (5 obligatorios + 6 elegidos por el empresario de entre la lista oficial), además de los días festivos específicos de cada estado. Los Territorios Federales y cada estado tienen sus propios días festivos adicionales, lo que refleja la diversidad religiosa y cultural de Malasia.
| Fecha | Día | Vacaciones | Cobertura |
|---|---|---|---|
| 1 de enero | Jueves | Día de Año Nuevo | La mayoría de los estados (excepto Johor, Kedah, Kelantan, Perlis y Terengganu) |
| 17-18 de febrero | Martes–Miércoles | Año Nuevo chino | Todos los estados |
| 5 de marzo | Jueves | Nuzul Al-Quran | La mayoría de los estados |
| 21-22 de marzo | Sábado y domingo | Hari Raya Aidilfitri | Todos los estados |
| 1 de mayo | Viernes | Día del Trabajo | Todos los estados (obligatorio) |
| 4 de mayo | Lunes | Día de Wesak | Todos los estados |
| 27 de mayo | Miércoles | Hari Raya Aidiladha | Todos los estados |
| 1 de junio | Lunes | Cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong | Todos los estados (obligatorio) |
| 17 de junio | Miércoles | Awal Muharram (Año Nuevo islámico) | Todos los estados |
| 25 de agosto | Martes | Maulidur Rasul (aniversario del nacimiento del profeta Mahoma) | Todos los estados |
| 31 de agosto | Lunes | Día de la Independencia (Fiesta Nacional) | Todos los estados (obligatorio) |
| 16 de septiembre | Miércoles | Día de Malasia | Todos los estados (obligatorio) |
| 8 de noviembre | Domingo | Deepavali | Todos los estados, excepto Sarawak |
| 25 de diciembre | Viernes | El día de Navidad | Todos los estados (obligatorio) |
Plazos de preaviso
Los plazos de preaviso suelen especificarse en el contrato. Cuando el contrato no lo establece, la Ley de Empleo fija unos mínimos legales en función de la antigüedad en la empresa. La mayoría de los contratos profesionales especifican plazos de preaviso más largos, a menudo de entre 1 y 3 meses.
| Antigüedad en el servicio | Plazo mínimo de preaviso establecido por la ley | Aviso contractual habitual |
|---|---|---|
| Menos de 2 años | 4 semanas | 1 mes |
| De 2 a 5 años | 6 semanas | 2 meses |
| Más de 5 años | 8 semanas | 3 meses |
Rescisión y indemnización por despido
La legislación laboral de Malasia exige una «causa o justificación justificada» para cualquier despido. Las reclamaciones por despido improcedente se tramitan ante el Tribunal Laboral. Los empresarios deben seguir el procedimiento establecido —que suele consistir en una carta escrita en la que se expongan los motivos, una investigación interna y una decisión documentada— antes de proceder a la rescisión del contrato por conducta indebida. El despido por reducción de plantilla da derecho a las prestaciones legales por despido cuando el trabajador haya prestado al menos 12 meses de servicio continuado.
| Antigüedad en el servicio | Indemnización por despido prevista por la ley |
|---|---|
| 1 – 2 años | 10 días de salario por cada año de servicio |
| De 2 a 5 años | 15 días de salario por cada año de servicio |
| Más de 5 años | 20 días de salario por cada año de servicio |
Despido de trabajadores extranjeros: normas especiales
Cuando finaliza el contrato de un empleado extranjero, la empresa debe cancelar el permiso de trabajo a través del ESD y notificarlo al Servicio de Inmigración. El empleado (y sus familiares a cargo) deben salir de Malasia o conseguir un nuevo patrocinador; revisa tus obligaciones antes de rescindir el contrato.
Impuesto sobre la renta
El ejercicio fiscal de Malasia se extiende del 1 de enero al 31 de diciembre. El impuesto sobre la renta es gestionado por la Agencia Tributaria (LHDN / HASiL) mediante el sistema de retención mensual (MTD / PCB), según el cual las empresas retienen el impuesto en origen a través de las nóminas. Las declaraciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas (formulario BE) deben presentarse antes del 30 de abril del año siguiente (o antes del 30 de junio en el caso de los ingresos empresariales).
Tramos del impuesto sobre la renta de las personas físicas — Año fiscal 2026
| Renta imponible (RM) | Tarifa | Impuesto por tramo (RM) |
|---|---|---|
| 0 – 5.000 | 0% | 0 |
| 5.001 – 20.000 | 1% | 150 |
| 20 001 – 35 000 | 3% | 450 |
| 35 001 – 50 000 | 6% | 900 |
| 50 001 – 70 000 | 11% | 2,200 |
| 70.001 – 100.000 | 19% | 5,700 |
| 100 001 – 400 000 | 25% | 75,000 |
| 400 001 – 600 000 | 26% | 52,000 |
| 600.001 – 2.000.000 | 28% | 392,000 |
| Más de 2 000 000 | 30% | — |
Residencia fiscal: la regla de los 182 días
Se considera residente fiscal en Malasia quien permanezca en el país durante 182 días o más en un año natural, o quien cumpla determinados criterios de continuidad. Los residentes se benefician de tipos impositivos progresivos, además de desgravaciones personales (desgravación por ingresos propios de 9.000 RM, EPF, seguros y estilo de vida). Los no residentes pagan un tipo fijo del 30 % sin desgravaciones.
Ingresos de origen extranjero
Los ingresos de origen extranjero remitidos a Malasia por personas físicas residentes están exentos del impuesto malasio hasta el 31 de diciembre de 2036 (exención prorrogada en virtud de los Presupuestos Generales de 2026), siempre que dichos ingresos hayan sido objeto de tributación en el país de origen. Malasia cuenta con una amplia red de convenios de doble imposición (CDI) que abarca el Reino Unido, los Estados miembros de la UE, Australia y la mayoría de las principales economías. Nota: a partir del ejercicio fiscal 2025, los ingresos por dividendos que superen los 100 000 RM estarán sujetos a un impuesto independiente del 2 %; los Presupuestos Generales de 2026 amplían este tratamiento a las distribuciones de beneficios de las sociedades de responsabilidad limitada (LLP) que superen los 100 000 RM.
Impuesto sobre las ventas y los servicios (SST)
| Componente | Tarifa | Se aplica a |
|---|---|---|
| Impuesto sobre los servicios — tipo general | 8% | La mayoría de los servicios sujetos a impuestos (profesionales, informáticos, publicitarios, etc.) |
| Impuesto sobre los servicios — reducido | 6% | Restauración, telecomunicaciones, aparcamientos, logística; alquiler y arrendamiento a partir del 1 de enero de 2026 |
| Impuesto sobre las ventas — tipo estándar | 5 % / 10 % | Bienes sujetos a impuestos, ya sean de fabricación propia o importados |
| Impuesto sobre los bienes de escaso valor | 10% | Productos importados de menos de 500 RM vendidos por Internet |
| Umbral de registro (general) | 500 000 RM al año | En determinados sectores (restauración, arrendamiento financiero, finanzas) se aplican umbrales más elevados. |
Deja que Access Financial se encargue de la gestión de nóminas en Malasia: especialistas locales se ocuparán de las retenciones del PCB y de las declaraciones del EPF, SOCSO y EIS.
Ventajas
Las prestaciones legales de Malasia constituyen una base sólida. Las empresas más competitivas ofrecen prestaciones complementarias para atraer y retener a los profesionales más cualificados, sobre todo seguros médicos privados y complementos salariales.
Prestaciones legales obligatorias
| Beneficio | Tasa / Importe | Notas |
|---|---|---|
| EPF — Trabajadores malayos | Hasta un 24 % en total | 11 % a cargo del empleado + 12-13 % a cargo de la empresa |
| EPF — trabajadores extranjeros | 4 % en total | 2 % a cargo del empleado + 2 % a cargo de la empresa (a partir del 1 de octubre de 2025) |
| Cobertura de SOCSO y EIS | ~2 % del total | Accidentes de trabajo, invalidez y (solo para ciudadanos malayos) desempleo |
| Permiso de maternidad | 98 días con sueldo completo | Desde el primer día de trabajo |
| Permiso de paternidad | 7 días totalmente pagados | Se requiere una antigüedad mínima de 12 meses |
| Vacaciones anuales | De 8 a 16 días al año | Clasificado según la antigüedad en el cargo |
| Permiso por hospitalización | Hasta 60 días al año | En combinación con las bajas por enfermedad habituales |
| Prestación por cese laboral prevista en la legislación | Entre 10 y 20 días de salario al año | En caso de despido tras más de 12 meses de antigüedad |
Prestaciones complementarias habituales en el mercado
| Beneficio | Prevalencia | Disposición habitual |
|---|---|---|
| Seguro médico privado | Muy habitual (multinacionales y despachos profesionales) | AIA, Allianz, Great Eastern, Prudential |
| Seguro de vida colectivo / Seguro de accidentes personales | Común | Entre 24 y 36 veces el salario mensual |
| Odontología y óptica | Común | Plan de pago en efectivo de entre 500 y 1.500 RM al año |
| Bonificación anual / 13.ª paga | Generalizado | Entre 1 y 3 meses de salario (en función del rendimiento) |
| Subsidio de transporte y aparcamiento | Muy habitual en Kuala Lumpur | 150-500 RM al mes |
| Subsidio para el teléfono móvil | Común | 100-300 RM al mes; exento de impuestos dentro de ciertos límites |
| Trabajo híbrido / flexible | Norma posterior a 2021 | 2-3 días de teletrabajo; derecho legal a solicitarlo desde 2023 |
Sistema de pensiones
El principal instrumento de jubilación de Malasia para los trabajadores del sector privado es el Fondo de Previsión de los Empleados (EPF / KWSP), un plan de contribución definida totalmente capitalizado que ha repartido dividendos con una media superior al 5 % anual desde 2009. Los trabajadores del sector público participan en un plan de pensiones independiente. No existe una pensión estatal universal como en algunos países occidentales.
| Parámetro | 2026 | Notas |
|---|---|---|
| EPF — Tasa para los trabajadores de Malasia | 11 % (menores de 60 años) 5,5 % (mayores de 60 años) | Más un 12-13 % a cargo de la empresa; sin límite máximo salarial |
| EPF — tipo aplicable a los trabajadores extranjeros | 2% | Más un 2 % a cargo del empleador; a partir del 1 de octubre de 2025 |
| Dividendo mínimo garantizado | 2,5 % al año | Mínimo legal; la tasa real suele ser más alta |
| Edad de jubilación legal | 60 | Ley de 2012 sobre la edad mínima de jubilación |
| Retirada parcial (Cuenta 2) | A partir de los 50 años | Además de vivienda, educación y fines médicos |
| Retirada total (Cuenta 1) | A partir de los 55 años | Pago único o desembolso mensual |
| Trabajador extranjero — baja definitiva | Salida definitiva | Una vez que caduque el permiso de trabajo y finalice la relación laboral |
| Plan de jubilación privado (PRS) | Voluntario | Desgravación fiscal de hasta 3.000 RM al año |
Seguros
Seguros obligatorios y recomendados para empresarios, trabajadores y contratistas en Malasia.
| Seguros | Cobertura | Exigido por |
|---|---|---|
| SOCSO — Régimen de accidentes de trabajo | Lesiones en el lugar de trabajo y durante el trayecto al trabajo, enfermedades profesionales | Ley de la Seguridad Social de los Trabajadores de 1969; todos los empresarios |
| SOCSO — Régimen de invalidez | Incapacidad permanente, pensión de supervivencia | La misma ley; se aplica a los trabajadores asegurados menores de 60 años |
| Régimen de indemnización para trabajadores extranjeros (FWCS) | Ahora se encuentra bajo la tutela de la SOCSO | Obligatorio para los trabajadores extranjeros desde 2019 |
| Seguro de automóvil | Cobertura mínima a terceros | Ley de Transporte por Carretera de 1987 |
Seguro de responsabilidad civil profesional — Contratistas
El seguro de responsabilidad civil profesional (PII) es obligatorio para determinadas profesiones reguladas en Malasia (abogados, médicos, dentistas, ingenieros y arquitectos), a menudo a través de los programas de los colegios profesionales. En el caso de los consultores informáticos, los profesionales financieros y otros contratistas, los clientes finales suelen exigir contractualmente la contratación de un seguro PII. La cobertura estándar es de 1 millón de RM; los proyectos relacionados con los servicios financieros y la tecnología suelen requerir una cobertura de más de 2 millones de RM.
Seguro médico privado
| Proveedor | Coste mensual habitual | Tipo |
|---|---|---|
| AIA | 250-700 RM (por persona) | Tarjeta sanitaria integral |
| Allianz | 200-650 RM (por persona) | Exhaustivo |
| Great Eastern | 230-680 RM (por persona) | Exhaustivo |
| Prudential | 220-700 RM (por persona) | Exhaustivo |
AF Solutions
Access Financial lleva más de 22 años operando en Malasia, prestando apoyo a clientes finales, agencias de selección de personal y empleados.
Para clientes finales
La gestión de una plantilla temporal puede resultar compleja. Nuestras soluciones agilizan la gestión de la plantilla, haciéndola más sencilla, conforme a la normativa y rentable.
Para los responsables de selección de personal
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Para contratistas
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Consulta gratuita
Preguntas frecuentes
A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Qué soluciones ofrecéis en Malasia?
En Malasia, Access Financial ofrece un modelo de colaboración que cumple con la normativa:
Empleados/EOR (empresa paraguas): Nos convertimos en el empleador legal de tus empleados en Malasia. Tu empresa mantiene el control total sobre el trabajo diario y los resultados esperados, mientras que nosotros nos hacemos cargo de las obligaciones laborales, la nómina y las obligaciones fiscales.
¿Cuándo debería una empresa plantearse recurrir a un EOR?
Un EOR resulta especialmente útil en diversos escenarios. Es la vía más eficaz cuando se desea convertir a los contratistas existentes en empleados que cumplan con la normativa y reducir el riesgo de clasificación errónea, o cuando se necesita contratar talento en un país en el que no se dispone de una entidad local. Además, permite incorporar personal rápidamente sin tener que pasar por un proceso de registro de la empresa largo y complejo, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa sobre nóminas y las regulaciones fiscales. Más allá de estos casos de uso principales, un EOR resulta igualmente valioso cuando se está probando un nuevo mercado antes de comprometerse con una inversión a largo plazo, o cuando simplemente se necesitan contrataciones temporales o para proyectos concretos en el extranjero.
¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través de una empresa de gestión de personal (EOR)?
Sí. Nuestros servicios de EOR abarcan tanto a los trabajadores nacionales como a los extranjeros. En el caso de los extranjeros, se aplican requisitos adicionales en materia de visados o permisos de trabajo, y podemos gestionar el proceso de solicitud de principio a fin, incluido el patrocinio en aquellas jurisdicciones en las que contamos con la licencia correspondiente.
¿Se evita el riesgo de establecimiento permanente (EP)?
Un EOR es una empresa externa que contrata legalmente a trabajadores internacionales en tu nombre, lo que crea una clara separación entre tu empresa y el personal destinado en otros países. La EOR se convierte en el empleador legal de dichos trabajadores, por lo que, aunque los empleados sigan prestando servicios a su empresa, esta separación jurídica ayuda a mitigar muchos de los riesgos habituales relacionados con el establecimiento permanente (PE). Dicho esto, el establecimiento permanente se determina en función de los hechos concretos (la naturaleza de la actividad, la autoridad para firmar contratos, el lugar donde se generan los ingresos, etc.), y no únicamente por quién emite la nómina. Por lo tanto, le recomendamos que analice cada contrato con nuestros especialistas para confirmar cuál es la estructura más adecuada.
¿Cuál es vuestro modelo de precios?
Nuestra comisión de gestión estándar es del 5 % del valor del contrato, con un mínimo de 550 €. También ofrecemos descuentos por volumen en proyectos a gran escala. Para hablar sobre los precios en tu caso concreto, ponte en contacto con nuestro equipo aquí: https://accessfinancial.com/#get-started.
Seguridad Social
El marco normativo de cotizaciones de Malasia comprende el Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF / KWSP), la Organización de la Seguridad Social (SOCSO / PERKESO) y el Sistema de Seguro de Empleo (EIS). A partir del 1 de octubre de 2025, las cotizaciones al EPF serán obligatorias para los trabajadores extranjeros, a un tipo reducido.
Obligatoriedad de la cotización al Fondo de Previsión (EPF) para los trabajadores extranjeros — A partir del 1 de octubre de 2025
En virtud de la Ley de 2025 por la que se modifica la Ley del Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF), todos los trabajadores no malayos menores de 75 años (excepto el personal doméstico) deben cotizar al EPF con un 2 % a cargo del trabajador y un 2 % a cargo del empleador. Los trabajadores extranjeros pueden retirar el saldo íntegro al abandonar el país de forma definitiva.
Aportaciones del empleador
13 % (salario ≤ 5.000 RM)
Aportaciones de los empleados
5,5 % (mayores de 60 años)