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Access Financial | Japón

Contratación, colocación y trabajo en Japón: cumpliendo con la normativa

Con Access Financial, gestionar tu plantilla en Japón resulta sencillo y sin complicaciones. Déjanos a nosotros las normativas locales, los complejos requisitos fiscales, los trámites de inmigración y la gestión de nóminas internacionales, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Soluciones disponibles en este país:

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Japón
Población total:~123,1 millones (2025)
Capital:Tokio
MonedaYen japonés (JPY)
Número total de expatriados:~4,12 millones (a finales de 2025)
Idioma(s) local(es):Japonés
Clima:Templado, con cuatro estaciones bien diferenciadas. Los veranos (junio-agosto) son calurosos y húmedos (por ejemplo, la temperatura media en Tokio oscila entre los 26 y los 30 °C en julio) y los inviernos (diciembre-febrero) son de templados a fríos, dependiendo de la región (la temperatura media en Tokio oscila entre los 5 y los 10 °C en enero). El norte de Japón (Hokkaidō) tiene inviernos fríos y nevados, mientras que el sur (Okinawa) es subtropical.
Ciudades más grandes:Tokio, Yokohama, Osaka, Nagoya, Sapporo, Fukuoka

Niveles salariales mínimos

El salario mínimo medio nacional de Japón ronda los 1.121 yenes por hora (ejercicio fiscal 2025, con efecto a partir de octubre de 2025), aunque varía según la prefectura. Muchos puestos de trabajo cualificados ofrecen salarios muy superiores a este nivel, especialmente para los expatriados con experiencia.

Panorama general del país

Japón es un destino muy popular para establecerse, ya que ofrece una combinación única de un rico patrimonio cultural y una modernidad de vanguardia. Con una economía sólida, unas infraestructuras avanzadas y unas ciudades seguras y limpias, Japón ofrece a los expatriados una alta calidad de vida. Desde los bulliciosos centros tecnológicos de Tokio y Osaka hasta los centros culturales históricos como Kioto, el país combina la tradición con la innovación en la vida cotidiana.

Japón tiene una población de aproximadamente 123,1 millones de habitantes y acoge a unos 4,12 millones de residentes extranjeros. El país cuenta con una mano de obra altamente cualificada, con una gran experiencia en tecnología, ingeniería, servicios financieros y fabricación. Japón aplica un sistema de inmigración basado en el «estatus de residencia», lo que significa que todos los ciudadanos no japoneses necesitan un visado de trabajo adecuado para vivir y trabajar legalmente en el país.

*Esta guía tiene únicamente fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento jurídico o fiscal. La información aquí expuesta puede cambiar con frecuencia, y Access Financial no puede garantizar que todo el contenido esté actualizado en todo momento.

Principales novedades legislativas de 2026

La cotización a la Seguridad Social aumentará a 17 920 yenes al mes a partir de abril de 2026. En abril de 2026 se introducirá la nueva cotización de apoyo a la crianza de los hijos (0,23 % del total, repartida al 50 %). A partir de octubre de 2025 se endurecerán los requisitos para el visado de directivo: se exigirá una inversión de capital mínima de 30 millones de yenes y un nivel de japonés equivalente al N2 del JLPT. Las tarjetas tradicionales del seguro médico dejarán de utilizarse oficialmente a partir del 1 de diciembre de 2025; a partir de entonces, los residentes utilizarán la tarjeta «My Number» o el certificado de verificación de requisitos.

Contratos

En Japón, los contratos de trabajo definen las condiciones de la relación laboral: tipo, duración, horario laboral, salario y prestaciones. Las recientes leyes de «reforma del estilo de trabajo» hacen hincapié en la igualdad de trato entre los trabajadores fijos y los no fijos.

Tipos de contrato

Tipo de contratoDuraciónCaracterísticas principales
Fijo (Seishain)Por tiempo indefinidoSalario variable; es la norma para los empleados a tiempo completo de la empresa; suele incluir bonificaciones y aumentos salariales
De duración determinadaFecha de finalización indicadaDuración determinada (por ejemplo, un año); renovable; se aplican las normas de igualdad de trato
Dispatch (Haken)Basado en proyectosTrabajador contratado por una agencia de trabajo temporal y destinado a un cliente; máximo de 3 años en el mismo puesto en un mismo cliente
A tiempo parcialIndefinido o fijoTrabajadores por horas; derechos prorrateados; habitual en el sector minorista y de la restauración
Autónomo (freelance)Basado en un contratoContratos de prestación de servicios en lugar de contratos de trabajo; no se aplican las protecciones previstas en la legislación laboral

Trabajadores cedidos: la norma de los tres años

Según la Ley de Cesión de Trabajadores, un trabajador cedido no puede, por regla general, permanecer en el mismo puesto en una misma empresa cliente durante más de tres años. Transcurrido ese plazo, la empresa cliente debe contratarlo directamente o asignarle a otro puesto. Muchos autónomos en Japón operan a través de empresas paraguas que actúan como empleador legal.

Lo que debe incluir tu contrato

Condiciones obligatorias

  • Denominación y descripción del puesto
  • Duración del contrato (si es de duración determinada)
  • Salario, tarifa salarial y periodicidad de pago
  • Horario laboral y lugar de trabajo
  • Derecho a vacaciones anuales
  • Condiciones de rescisión y preaviso
  • Condiciones de renovación (para contratos de duración determinada)
  • Afiliación a la Seguridad Social

Cláusulas adicionales habituales

  • Disposiciones sobre confidencialidad / acuerdo de confidencialidad
  • Cesión de derechos de propiedad intelectual
  • Cláusulas de no competencia y de no captación
  • Estructura de bonificaciones (normalmente, de 2 a 4 meses al año)
  • Reembolso de la asignación por desplazamiento al trabajo
  • Términos relacionados con la prestación por jubilación (taishokukin)
  • Período de prueba (shiyoukikan): normalmente de 3 a 6 meses

Access Financial redacta contratos de trabajo que cumplen con la normativa japonesa y gestiona la incorporación de personal en el marco de los contratos de EOR.

Horario laboral y horas extras

La Ley de Normas Laborales establece el número máximo legal de horas de trabajo y las primas por horas extras. Los límites máximos para las horas extras introducidos en 2019 tienen por objeto hacer frente a la preocupación por el karoshi (muerte por exceso de trabajo).

ParámetroReglaNotas
Horario laboral habitual8 horas al día, 40 horas a la semanaNormalmente, de lunes a viernes
Complemento por horas extras (hasta 60 horas al mes)125%De la tarifa por hora habitual
Recargo por horas extras (más de 60 horas al mes)150%Por las horas extras
Trabajo en días de descanso obligatorios135%Por ejemplo, el domingo, si es un día libre garantizado
Trabajo nocturno (de las 22:00 a las 05:00)+25 % adicionalSe acumula con las horas extras (por ejemplo, hasta un 150 %)
Límite mensual de horas extras45 horas (normal)Máximo 100 horas en un mismo mes; 80 horas de media en un periodo de entre 2 y 6 meses
Límite anual de horas extras360 horas720 horas en circunstancias excepcionales
Fuente: Ley de Normas Laborales, artículo 36 (el «Acuerdo 36»). Muchas empresas aplican estos límites máximos mediante sistemas de registro de horas.

Actualización del salario mínimo 2025-2026

El salario mínimo medio ponderado nacional de Japón ascendió a 1.121 yenes por hora en octubre de 2025, lo que supone el mayor incremento anual registrado hasta la fecha. Por primera vez, las 47 prefecturas superan los 1.000 yenes por hora. Tokio encabeza la lista con 1.226 yenes por hora. El Gobierno se ha fijado como objetivo alcanzar los 1.500 yenes por hora a finales de la década de 2020.

Período de prueba

Los períodos de prueba (shiyoukikan) no son obligatorios por ley, pero son habituales en los contratos de trabajo japoneses.

ParámetroPráctica habitualAvisos legales
Duración habitual3 a 6 mesesSin límite máximo legal; según lo establecido en el contrato
Notificación durante el período de prueba14 días (tras los primeros 14 días de trabajo)Durante los primeros 14 días puede aplicarse un plazo de preaviso reducido.
AmpliaciónPermitidoDebe acordarse por escrito y con una causa justificada
Derechos legales durante el período de pruebaA tope desde el primer díaIncluida la afiliación a la Seguridad Social y el salario mínimo

Inmigración y visados de trabajo

Japón cuenta con un sistema de inmigración basado en el «estatus de residencia». Todos los ciudadanos no japoneses (excepto los residentes permanentes) deben disponer de un visado laboral adecuado. Las entradas de corta duración con fines turísticos o de negocios en el marco de la exención de visado de 90 días no permiten el acceso al mercado laboral.

Tarjeta de residencia y «My Number»: obligatorias a la llegada

Los extranjeros cuya estancia supere los 90 días reciben una tarjeta de residencia en el puerto de entrada. En un plazo de 14 días desde que encuentres alojamiento, deberás dar de alta tu domicilio en el ayuntamiento o en la oficina del distrito. Esto da lugar a tu inscripción en los servicios locales y a la emisión de tu «My Number» (número de identificación fiscal y de la Seguridad Social de 12 dígitos).

Principales categorías de visados de trabajo

Categoría de visadoPuestos habituales¿Patrocinador?Duración
Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios internacionalesTecnologías de la información, finanzas, marketing, consultoría, diseño, idiomasSí — Empresario japonés1, 3 o 5 años
Profesional altamente cualificado (HSP)Talento avanzado (sistema por puntos: 70 u 80 o más puntos)5 años; vía rápida para obtener la residencia permanente
Empleado trasladado dentro de la misma empresaTraspaso interno desde una sucursal en el extranjeroSociedad matriz del Reino Unido o extranjeraHasta 5 años
Gerente comercialEmprendedores y propietarios de empresasAutopatrocinio1, 3 o 5 años
Trabajador cualificado específico (SSW)Cuidados a personas, construcción, restauración, agriculturaHasta 5 años (varía según el nivel)
Persona a cargo / CónyugeMiembros de la familiaPatrocinador de los partidos
Fuente: Agencia de Servicios de Inmigración de Japón, 2026. La mayoría de los profesionales recurren a las vías de «Ingeniero/Especialista» o «HSP».

Visado de directivo — Requisitos más estrictos (octubre de 2025)

Ahora, los solicitantes deben invertir un mínimo de 30 millones de yenes en capital (frente a los 5 millones anteriores), contratar al menos a un empleado a tiempo completo residente en Japón y demostrar un dominio del japonés equivalente al nivel N2 (B2) del JLPT.

Proceso de solicitud y calendario

PasoAcciónCronología
1Consigue un patrocinador con sede en Japón (empresa o empresa paraguas)Varía
2Solicitud del Certificado de Elegibilidad (COE) por parte del patrocinador1 a 3 meses
3Solicitud de visado en la embajada o el consulado de Japón~5 días laborables
4Llegada a Japón — Tarjeta de residencia expedida en los principales aeropuertosAl entrar
5Inscribir la dirección en la oficina municipal o del distrito correspondienteEn un plazo de 14 días
Por lo general, no se exige un reconocimiento médico para los visados de trabajo estándar. Fuente: Agencia de Servicios de Inmigración.

El equipo de inmigración de AF se encarga de los certificados de elegibilidad, el patrocinio y las renovaciones periódicas de visados para profesionales y contratistas que se trasladan a Japón.

Derechos de permiso

Los derechos de vacaciones en Japón varían en función de la antigüedad en la empresa. No existe una baja por enfermedad remunerada prevista por la ley que sea independiente de las vacaciones anuales, aunque muchas empresas la ofrecen como prestación.

Vacaciones anuales

Antigüedad en el servicioPermiso remunerado mínimo
Después de 6 meses10 días
Después de un año y medio11 días
Después de dos años y medio12 días
Después de tres años y medio14 días
Después de cuatro años y medio16 días
Después de 5,5 años18 días
A partir de los 6,5 años20 días
Para tener derecho a ello, es necesario haber trabajado al menos el 80 % de los días laborables previstos. Fuente: Ley de Normas Laborales.

Permiso parental

Tipo de permisoDuraciónPago
Maternidad (preparación al parto)6 semanas antes del parto~2/3 del salario a través del seguro médico
Maternidad (posparto)8 semanas (obligatorio)~2/3 del salario a través del seguro médico
Subsidio de nacimiento a tanto alzadoÚnico500 000 yenes por niño
Permiso por cuidado de hijosHasta 1 año (prorrogable a 2 años)67 % durante los primeros seis meses; 50 % a partir de entonces
Permiso de paternidad tras el nacimientoHasta 4 semanas (en un plazo de 8 semanas tras el parto)67 % (o un 80 % si ambos progenitores se acogen a un permiso de ≥14 días, a partir de abril de 2025)
Fuente: Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar Social. Financiado a través del seguro de enfermedad y del seguro de desempleo.

Bajas por enfermedad y motivos personales

ParámetroRegla
Baja por enfermedad remunerada prevista por la leyNinguna: los empleados suelen utilizar las vacaciones anuales
Subsidio por lesión y enfermedad (enfermedad de larga duración)~2/3 del salario a través del seguro médico, hasta un máximo de 1,5 años
Permiso por fallecimientoA discreción — normalmente unos días, según la política de la empresa
Permiso por matrimonioA discreción — normalmente entre 3 y 5 días
Fuente: Ley de Seguros Médicos y prácticas habituales de las empresas.

Días festivos de 2026

Japón cuenta con 16 días festivos nacionales, que serán 17 en 2026 debido a un puente festivo adicional, la «Semana de Plata», el 22 de septiembre. Si un día festivo cae en domingo, se celebra el lunes siguiente.

FechaDíaVacaciones
1 de eneroJuevesDía de Año Nuevo
12 de eneroLunesDía de la Mayoría de Edad
11 de febreroMiércolesDía de la Fundación Nacional
23 de febreroLunesEl cumpleaños del emperador
20 de marzoViernesDía del equinoccio de primavera
29 de abrilMiércolesDía de Shōwa
3 de mayoDomingoDía de la Constitución
4 de mayoLunesDía de la Naturaleza
5 de mayoMartesDía del Niño
6 de mayoMiércolesDía festivo sustitutivo (por el 3 de mayo)
20 de julioLunesDía de la Marina
11 de agostoMartesDía de la Montaña
21 de septiembreLunesDía del Respeto a las Personas Mayores
22 de septiembreMartesPuente de la Semana de la Plata
23 de septiembreMiércolesDía del equinoccio de otoño
12 de octubreLunesJornada deportiva
3 de noviembreMartesDía de la Cultura
23 de noviembreLunesDía de Acción de Gracias de los Trabajadores
Fuente: Oficina del Consejo de Ministros de Japón, calendario de 2026.

Plazos de preaviso

La legislación japonesa establece un plazo mínimo de preaviso tanto para la renuncia como para el despido. El despido por parte del empresario goza de una amplia protección en virtud de la legislación laboral y la jurisprudencia.

EscenarioMínimo legalPráctica habitual
Dimisión (empleado)2 semanasNormalmente, 1 mes de contrato
Despido (por parte del empresario)30 días de preaviso O una indemnización equivalente a 30 días de salarioSe requiere una causa objetivamente razonable
Despido por falta graveNo es necesario notificarloSujeto a la aprobación de la Oficina de Normas Laborales
Fuente: Código Civil y Ley de Normas Laborales.

Rescisión y indemnización por despido

En Japón, la ley no obliga a abonar una indemnización por despido. Sin embargo, muchas empresas tradicionales cuentan con un sistema de prestación por jubilación (taishokukin), y el seguro de desempleo ofrece ayudas económicas tras la finalización de la relación laboral.

ArtículoDetalle
Indemnización por despido prevista en la legislaciónNinguno — discrecional
Prestación por jubilación (taishokukin)Es habitual en las grandes empresas; se basa en la antigüedad
Requisitos para tener derecho a la prestación por desempleoMás de 6 meses de cotizaciones a la Seguridad Social
Período de espera (pérdida involuntaria del empleo/finalización del contrato)7 días
Período de espera (dimisión voluntaria)3 meses
Tasa de prestaciones~entre el 50 % y el 80 % del salario anterior
Duración de la prestaciónDe 3 a 6 meses (más tiempo en el caso de los trabajadores de más edad o con mayor antigüedad)
Fuente: Ley del Seguro de Desempleo y prácticas habituales de las empresas.

Sólidas garantías contra el despido

Los tribunales japoneses protegen firmemente a los trabajadores frente al despido improcedente. Los empresarios deben demostrar que existe una causa objetivamente razonable y que el despido se ajusta a las normas sociales; los problemas de rendimiento por sí solos, sin advertencias documentadas ni planes de mejora, rara vez son suficientes.

Seguridad Social

El sistema Shakai Hoken de Japón financia la sanidad, las pensiones, el desempleo y la indemnización por accidentes de trabajo. La mayor parte de las cotizaciones se reparten, aproximadamente, al 50 % entre la empresa y el trabajador.

Modificación de abril de 2026 — Contribución para la manutención de los hijos

A partir de abril de 2026 entrará en vigor una nueva cotización de apoyo a la crianza de los hijos, con un tipo total del 0,23 % (repartido al 50 % entre el empresario y el trabajador). Se prevé que este tipo aumente gradualmente hasta alcanzar aproximadamente el 0,4 % en 2028. La cotización a la Seguridad Social también aumentará a 17.920 yenes al mes a partir de abril de 2026.

Aportaciones del empleador

ContribuciónTarifaNotas
Pensión de los trabajadores (Kōsei Nenkin)9.15%La mitad del 18,3 % del reparto total con el empleado
Seguro médico~5%La mitad de aproximadamente el 10 % del total; varía según la asociación o la prefectura
Seguro de cuidados de larga duración (para empleados mayores de 40 años)~0.9%La mitad del ~1,8 % del total
Seguro de desempleo0.8%Cuota a cargo del empleador
Indemnización por accidente laboral0,25 %–8,8 %Depende del sector; 0,25 % en el sector administrativo, 8,8 % en la minería
Ayuda para la crianza de los hijos (nueva a partir de abril de 2026)~0.115%La mitad del 0,23 % del total
La carga total de la Seguridad Social a cargo del empleador es de aproximadamente el 15 % del salario bruto. Fuente: Servicio de Pensiones de Japón, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar (MHLW).

Aportaciones de los empleados

ContribuciónTarifa
Pensión de los empleados9.15%
Seguro médico~5%
Seguro de cuidados de larga duración (a partir de los 40 años)~0.9%
Seguro de desempleo0.5%
Ayuda para la crianza de los hijos (nueva a partir de abril de 2026)~0.115%
Los trabajadores autónomos pagan una cuota fija del Seguro de Pensiones (17.920 yenes al mes a partir de abril de 2026), además del Seguro Nacional de Salud, cuya cuantía depende de los ingresos.

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta en Japón tiene dos niveles: el impuesto nacional sobre la renta, que es progresivo, y el impuesto municipal de residencia, que es un tipo fijo del 10 % (basado en los ingresos del año anterior). El ejercicio fiscal coincide con el año natural.

Tramos del impuesto sobre la renta nacional 2025-2026

Renta imponible (JPY)Tipo impositivoDeducción
Hasta 1 950 000 yenes5%
1 950 001 ¥ – 3 300 000 ¥10%¥97,500
3 300 001 ¥ – 6 950 000 ¥20%¥427,500
6 950 001 yenes – 9 000 000 yenes23%¥636,000
9 000 001 ¥ – 18 000 000 ¥33%¥1,536,000
18 000 001 ¥ – 40 000 000 ¥40%¥2,796,000
Más de 40 000 000 de yenes45%¥4,796,000
Se aplica un recargo especial del 2,1 % en el impuesto sobre la renta destinado a la reconstrucción hasta el año 2037. Fuente: Agencia Nacional de Impuestos.

Reforma fiscal del ejercicio 2025/2026: aumento de las deducciones

La deducción básica se ha incrementado de 480 000 yenes a 620 000 yenes (con un complemento especial de 420 000 yenes para los ingresos por trabajo por cuenta ajena de hasta 6,65 millones de yenes). La deducción mínima garantizada por ingresos del trabajo se ha incrementado de 550 000 yenes a 690 000 yenes. Como resultado, el umbral de exención del impuesto sobre la renta para los trabajadores por cuenta ajena se sitúa ahora en torno a 1,78 millones de yenes al año.

Impuesto sobre los residentes y Impuesto sobre el consumo

ImpuestosTarifaNotas
Impuesto sobre los residentes locales~10 % fijoEn función de los ingresos del año anterior; los recién llegados no suelen pagar nada durante el primer año.
Impuesto sobre el consumo (tasa estándar)10%La mayoría de los bienes y servicios
Impuesto sobre el consumo (reducido)8%Alimentos y bebidas no alcohólicas (comestibles/comida para llevar); periódicos
Umbral de registro en el impuesto sobre el consumo10 millones de yenesVolumen de ventas anual sujeto a impuestos (se aplica la exención para pequeñas empresas durante los dos primeros años)

Deja que Access Financial se encargue de tu nómina japonesa, de las retenciones y de las declaraciones del Shakai Hoken, de forma fluida y cumpliendo con la normativa.

Ventajas

La sanidad universal y las prestaciones legales de Japón son muy completas. Las empresas más competitivas ofrecen prestaciones complementarias para atraer a profesionales cualificados.

Prestaciones legales obligatorias

BeneficioDisposiciónNotas
Seguro médico universalCobertura del 70 % de los gastos médicosSeguro médico para empleados o Seguridad Social
Prestación por gastos médicos de alto costeReembolso superior a unos 90 000 yenes al mesLímites máximos de gastos a cargo del usuario para las personas con ingresos medios
Subsidio por maternidad~2/3 del salarioDurante 6 semanas antes del parto + 8 semanas después del parto
Subsidio de nacimiento a tanto alzado500 000 yenes por niñoPago único, procedente del seguro médico
Prestación por permiso para el cuidado de los hijos67 % (primeros 6 meses); 50 % a partir de entoncesA través del seguro de desempleo
Vacaciones anuales retribuidas10-20 días al añoEscalas en función de la antigüedad en el servicio
Indemnización por accidente laboralCobertura total de los accidentes laboralesFinanciado por la empresa

Prestaciones complementarias habituales en el mercado

BeneficioPrevalenciaDisposición habitual
Subsidio por desplazamiento al trabajoMuy frecuenteReembolso íntegro del abono de tren (hasta el límite exento de impuestos)
Bonificación (semestral)Es habitual en las grandes empresasEntre 2 y 4 meses de sueldo al año, repartidos entre verano e invierno
Prestación por jubilación (taishokukin)Es habitual en las empresas tradicionalesEn función de los años de servicio
Subsidio de viviendaComúnEspecialmente para el personal trasladado o expatriado
Seguro médico y de vida privadoA veces se proporcionaComplemento al régimen público
Trabajo a distancia / Horario flexibleAumentandoEl modelo híbrido de 2-3 días es habitual en las grandes empresas

Sistema de pensiones

El sistema público de pensiones de Japón consta de dos niveles: la Pensión Nacional (básica, de cuantía fija) y la Pensión de los Trabajadores por Cuenta Ajena (en función de los ingresos). Los trabajadores extranjeros que abandonen Japón tras una estancia breve pueden solicitar el cobro de una parte del importe en un pago único.

ParámetroEjercicio fiscal 2025Ejercicio fiscal 2026 (a partir de abril de 2026)
Cuota mensual de la Seguridad Social¥17,510¥17,920
Tasa total de la pensión de los empleados18.3%18.3%
Acciones de los empleados9.15%9.15%
Período de cotización para la pensión10 años10 años
Edad de jubilación del sistema público6565
Importe total de la pensión básica (aprox.)~68 000 yenes al mes~68 000 yenes al mes
Retirada de una cantidad única (para extranjeros que abandonan el país)Hasta 5 años de cotizacionesHasta 5 años de cotizaciones
La prestación única debe solicitarse en un plazo de dos años desde la salida de Japón. Fuente: Servicio de Pensiones de Japón, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar (MHLW).

Seguros

La afiliación al seguro público de salud es obligatoria para todos los residentes. El seguro privado es opcional y suele utilizarse como complemento, más que como sustituto.

SegurosCobertura / SituaciónNotas
Seguro médico para empleados (Kenkō Hoken)Obligatorio para los empleados de la empresaCubre el 70 % de los gastos médicos; familiares a cargo incluidos
Seguro Nacional de Salud (Kokumin Kenkō Hoken)Obligatorio para autónomos y profesionales independientesPrima en función de los ingresos a través de la oficina municipal
Seguro de cuidados de larga duración (Kaigo Hoken)Obligatorio a partir de los 40 años~1,8 % del salario, a compartir con la empresa
Indemnización por accidente laboralObligatorio; a cargo de la empresaCubre los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
Seguro de automóvil (CALI)Obligatorio para todos los vehículosAdemás de pólizas opcionales voluntarias

Seguro de responsabilidad civil profesional — Contratistas

Aunque no es obligatorio por ley para la mayoría de las profesiones en Japón, los clientes finales suelen exigir contractualmente un seguro de responsabilidad civil profesional (PII), especialmente en los sectores de las tecnologías de la información, la ingeniería y la consultoría financiera. AF puede asesorarte sobre la cobertura más adecuada para tu sector.

Integración del seguro médico con la tarjeta «My Number»

La tarjeta tradicional del seguro médico dejó de utilizarse oficialmente el 1 de diciembre de 2025. A partir del 2 de diciembre de 2025, los residentes deberán presentar bien la tarjeta «My Number» registrada para su uso en el seguro médico, bien un certificado de verificación de requisitos para acceder a los servicios médicos.

AF Solutions

Access Financial ofrece apoyo a clientes finales, agencias de selección de personal y empleados que operan en Japón mediante una gama completa de servicios relacionados con el empleo, la gestión de nóminas, la inmigración y el cumplimiento normativo.

Para clientes finales

La gestión de una plantilla temporal puede resultar compleja. Nuestras soluciones agilizan la gestión de la plantilla, haciéndola más sencilla, conforme a la normativa y rentable.

Para los responsables de selección de personal

Ofrecemos una gama completa de servicios que te permiten colocar a tus candidatos a nivel internacional de forma sencilla, conforme a la normativa y eficiente, con las mínimas complicaciones.

Para contratistas

Céntrate en lo que mejor sabes hacer y déjanos ocuparnos de tus necesidades en materia de nóminas, cumplimiento fiscal, Seguridad Social e inmigración.

Consulta gratuita

Preguntas frecuentes

A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.

¿Qué soluciones ofrecéis en Japón ?

En Japón, Access Financial ofrece un modelo de colaboración que cumple con la normativa:

Empleados/EOR (empresa paraguas): Nos convertimos en el empleador legal de tus empleados en Japón. Tu empresa conserva el control total del trabajo diario y de los resultados, mientras que nosotros nos hacemos cargo de las obligaciones laborales, de nóminas y fiscales.

¿Cuándo debería una empresa plantearse recurrir a un EOR?

Un EOR resulta especialmente útil en diversos escenarios. Es la vía más eficaz cuando se desea convertir a los contratistas existentes en empleados que cumplan con la normativa y reducir el riesgo de clasificación errónea, o cuando se necesita contratar talento en un país en el que no se dispone de una entidad local. Además, permite incorporar personal rápidamente sin tener que pasar por un proceso de registro de la empresa largo y complejo, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa sobre nóminas y las regulaciones fiscales. Más allá de estos casos de uso principales, un EOR resulta igualmente valioso cuando se está probando un nuevo mercado antes de comprometerse con una inversión a largo plazo, o cuando simplemente se necesitan contrataciones temporales o para proyectos concretos en el extranjero.

¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través de una empresa de gestión de personal (EOR)?

Sí. Nuestros servicios de EOR abarcan tanto a los trabajadores nacionales como a los extranjeros. En el caso de los extranjeros, se aplican requisitos adicionales en materia de visados o permisos de trabajo, y podemos gestionar el proceso de solicitud de principio a fin, incluido el patrocinio en aquellas jurisdicciones en las que contamos con la licencia correspondiente.

¿Se evita el riesgo de establecimiento permanente (EP)?

Un EOR es una empresa externa que contrata legalmente a trabajadores internacionales en tu nombre, lo que crea una clara separación entre tu empresa y el personal destinado en otros países. La EOR se convierte en el empleador legal de dichos trabajadores, por lo que, aunque los empleados sigan prestando servicios a su empresa, esta separación jurídica ayuda a mitigar muchos de los riesgos habituales relacionados con el establecimiento permanente (PE). Dicho esto, el establecimiento permanente se determina en función de los hechos concretos (la naturaleza de la actividad, la autoridad para firmar contratos, el lugar donde se generan los ingresos, etc.), y no únicamente por quién emite la nómina. Por lo tanto, le recomendamos que analice cada contrato con nuestros especialistas para confirmar cuál es la estructura más adecuada.

¿Cuál es vuestro modelo de precios?

Nuestra comisión de gestión estándar es del 5 % del valor del contrato, con un mínimo de 550 €. También ofrecemos descuentos por volumen en proyectos a gran escala. Para hablar sobre los precios en tu caso concreto, ponte en contacto con nuestro equipo aquí: https://accessfinancial.com/#get-started.