Panorama general del país
Kenia es un país de África Oriental conocido por sus ciudades llenas de vida, sus impresionantes paisajes y su creciente papel como centro de negocios regional. El país atrae a expatriados por su economía dinámica —especialmente Nairobi, un importante centro tecnológico y financiero—, su entorno anglófono y su belleza natural, que abarca desde las sabanas hasta los climas de las tierras altas y las playas costeras.
Kenia acoge a numerosas empresas multinacionales y ONG, lo que la convierte en un centro regional para profesionales extranjeros. Aproximadamente el 2 % de la población (alrededor de un millón de personas) son migrantes internacionales. El inglés y el kiswahili son las lenguas oficiales, lo que facilita relativamente la integración de los equipos internacionales. Todos los no ciudadanos necesitan un permiso de trabajo válido o un pase especial para ejercer una actividad remunerada, gestionados por el Departamento de Servicios de Inmigración.
*Esta guía tiene únicamente fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento jurídico o fiscal. La información aquí expuesta puede cambiar con frecuencia, y Access Financial no puede garantizar que todo el contenido esté actualizado en todo momento.
Principales novedades legislativas de 2026
Las tarifas del cuarto año del NSSF entraron en vigor el 1 de febrero de 2026, con un aumento del límite máximo de ingresos hasta los 108 000 KES y un incremento de la cotización máxima del empleado hasta los 6 480 KES al mes. El SHIF (que asciende al 2,75 % del salario bruto) sigue sustituyendo al antiguo NHIF. La tasa de vivienda asequible se mantiene en el 1,5 % tanto para el empleado como para el empresario. El Día del Trabajo de 2026 se anunció un aumento general del salario mínimo del 12 % (pendiente de publicación en el Boletín Oficial).
Contratos
Los contratos de trabajo en Kenia se rigen por la Ley de Empleo de 2007 y en ellos se definen el tipo de contrato, la duración, el plazo de preaviso, la remuneración y las prestaciones. Todos los trabajadores contratados por un período superior a tres meses tienen derecho a un contrato de trabajo por escrito.
Tipos de contrato
| Tipo de contrato | Duración | Características principales |
|---|---|---|
| Fijo (indefinido) | Por tiempo indefinido | Contrato indefinido; máxima seguridad laboral; prestaciones legales completas; suele incluir un período de prueba |
| De duración determinada | Fecha de finalización indicada | Finaliza en una fecha determinada o al concluir el proyecto; durante su vigencia, se disfrutan las mismas vacaciones y prestaciones que los trabajadores fijos. |
| Informal | El día a día | Contrato de duración máxima de 24 horas; se convierte en contrato temporal tras un mes de servicio ininterrumpido |
| Consultoría / Autónomo | Según lo estipulado en el contrato | Se rige por la legislación contractual; el consultor es responsable de sus propios impuestos y de obtener el permiso de clase G si es extranjero. |
Renovaciones de contrato de duración determinada y expectativa de permanencia
La legislación keniana no establece un límite máximo para la duración de un contrato de duración determinada, pero cuando las renovaciones se suceden de forma continuada, un empleado puede alegar con éxito una expectativa legítima de permanencia. Muchos empresarios convierten antes los contratos de larga duración en contratos indefinidos para retener el talento y reducir el riesgo de litigios.
Lo que debe incluir tu contrato
Datos obligatorios
- Denominación y descripción del puesto
- Fecha de inicio y duración del contrato (si es de duración determinada)
- Salario o tarifa salarial y periodicidad de pago
- Horario laboral y lugar de trabajo
- Derecho a vacaciones anuales
- Plazo de preaviso (para ambas partes)
- Baja por enfermedad y derecho a la SHIF
- Datos sobre el NSSF y los planes de pensiones
Cláusulas adicionales habituales
- Disposiciones sobre confidencialidad / acuerdo de confidencialidad
- Cesión de derechos de propiedad intelectual
- Cláusulas restrictivas (de no competencia, de no captación)
- Subsidio de vivienda, transporte o coche
- Estructura de bonificaciones y comisiones
- Prestaciones por repatriación (para trabajadores en el extranjero)
- Referencia sobre procedimientos disciplinarios y de reclamación
Access Financial redacta contratos de trabajo que cumplen con la normativa de Kenia y gestiona la incorporación de personal en el marco de los contratos de EOR.
Horario laboral y horas extras
La Ley de Empleo de 2007 y las órdenes salariales específicas de cada sector regulan la jornada laboral, los descansos y las horas extras en Kenia. La semana laboral estándar suele oscilar entre las 40 y las 52 horas, dependiendo del sector, y la mayoría de las oficinas funcionan de lunes a viernes, a razón de 8 horas al día.
| Parámetro | Regla | Notas |
|---|---|---|
| Semana laboral habitual | 40 – 52 horas | En la mayoría de las oficinas: de lunes a viernes, 8 horas al día, normalmente de 8:00 a 17:00. |
| Máximo (general) | 48 horas a la semana | Límite superior implícito de 8 horas al día, 6 días a la semana |
| Descanso semanal | Al menos 1 día | Un día de descanso a la semana (normalmente el domingo) |
| Horas extras — días laborables | 1,5 veces la tarifa normal | Para los trabajadores remunerados por horas y la mayoría de las órdenes salariales |
| Horas extras — día de descanso / día festivo | 2 veces la tarifa normal | Pago doble por trabajar en un día de descanso o festivo |
| Turno de noche (de las 22:00 a las 06:00) | Mínimo 1,2 veces la tarifa por hora | Si no se concede tiempo libre compensatorio |
Horas extras del personal asalariado
En el caso del personal asalariado, muchas empresas conceden tiempo libre compensatorio o incluyen una cláusula en la que se establece que el salario «incluye las horas extras razonables», sobre todo en el caso de los puestos directivos. Comprueba siempre lo que dice tu contrato.
Período de prueba
La Ley de Empleo de 2007 permite un período de prueba de hasta 6 meses, prorrogable a 12 meses con el consentimiento por escrito del trabajador. Durante el período de prueba, el estricto procedimiento en materia de despido improcedente no se aplica en su totalidad, aunque se mantienen las obligaciones básicas de equidad y preaviso.
| Parámetro | Práctica habitual | Avisos legales |
|---|---|---|
| Duración habitual | De 3 a 6 meses | Máximo 6 meses; prorrogable hasta 12 con consentimiento por escrito |
| Notificación durante el período de prueba | 7 días | O bien, el pago compensatorio; se aplica tanto al empresario como al trabajador |
| Salario de los aprendices | Mínimo el 70 % de la jornada completa | Requisito de paridad de la Ley de Trabajo de 2022 |
| Derechos legales desde el primer día | Desde el primer día | Salario mínimo, NSSF, SHIF, AHL, acumulación de permisos, no discriminación |
Inmigración y visados de trabajo
Kenia cuenta con un sistema de inmigración estructurado, gestionado por el Departamento de Servicios de Inmigración, dependiente del Ministerio del Interior. Todos los extranjeros deben estar en posesión de un permiso de trabajo o un permiso especial válidos para poder trabajar en Kenia. Los ciudadanos de la Comunidad del África Oriental (EAC) disfrutan de libertad de circulación y de trámites simplificados.
Sistema de visados electrónicos y eTA
Kenia ofrece visados electrónicos de entrada única (normalmente de 90 días) para la mayoría de las nacionalidades, que pueden solicitarse en línea a través del portal eCitizen antes del viaje. Un visado de entrada no autoriza a trabajar; para ejercer una actividad remunerada se requiere un permiso de trabajo o un pase especial aprobado por el Departamento de Servicios de Inmigración.
Principales categorías de permisos de trabajo
| Categoría de permiso | Objetivo | ¿Patrocinador? | Duración |
|---|---|---|---|
| Categoría D — Empleo | Empleo por cuenta ajena con un empleador específico de Kenia | Sí | Hasta 2 años; renovable |
| Categoría G — Inversor / Trabajador por cuenta propia | Inversores, emprendedores, consultores independientes | No (requisito de capital) | Hasta 2 años; renovable |
| Clase A / B | Exploración y explotación minera (A); agricultura (B) | Terreno/concesión | Hasta 2 años |
| Clase I | Misioneros, trabajadores de ONG y de organizaciones benéficas | Organismo avalador | Hasta 3 años |
| Pase especial | Asignaciones de corta duración, de menos de 6 meses | Entidad contratante | Hasta 6 meses |
El equipo de inmigración de AF presta apoyo a los contratistas y a los clientes corporativos que se trasladan a Kenia. Nos encargamos de todos los trámites relacionados con los permisos de trabajo, los pases especiales y los registros del número de identificación fiscal (PIN) de la KRA.
Derechos de permiso
Las vacaciones legales en Kenia se regulan en la Ley de Empleo de 2007. La mayoría de las empresas del sector privado ofrecen prestaciones mejoradas que superan el mínimo legal.
Vacaciones anuales
| Parámetro | Derecho | Notas |
|---|---|---|
| Mínimo legal | 21 días laborables al año | Tras 12 meses de servicio ininterrumpido, se acumulan aproximadamente 1,75 días al mes. |
| Días festivos | Adicional | No se descontará de las vacaciones anuales |
| Paga por vacaciones | Remuneración habitual | Se abona según la tarifa salarial habitual del empleado |
Permiso parental
| Tipo de permiso | Duración | Pago | Con el apoyo de |
|---|---|---|---|
| Maternidad | 3 meses (90 días) | El 100 % del salario | Empleador |
| Paternidad | 2 semanas (14 días) | El 100 % del salario | Empleador |
| Adopción / Preadopción | 1 mes | El 100 % del salario | Empleador |
Baja por enfermedad
| Parámetro | Regla |
|---|---|
| Derecho legal | 7 días con salario completo + 7 días con medio salario (14 días al año) |
| Período de carencia | Tras dos meses consecutivos de servicio |
| Certificado médico | Requisito exigido a los médicos colegiados |
| Prácticas del mercado | Muchas empresas ofrecen hasta 30 días con salario completo + 15 días con medio salario. |
Días festivos de 2026
Kenia celebra aproximadamente 11 días festivos nacionales. Si un día festivo cae en domingo, se celebra el lunes siguiente en su lugar.
| Fecha | Día | Vacaciones |
|---|---|---|
| 1 de enero | Jueves | Día de Año Nuevo |
| 20 de marzo | Viernes | Eid al-Fitr (dependiendo de la luna) |
| 3 de abril | Viernes | Viernes Santo |
| 6 de abril | Lunes | Lunes de Pascua |
| 1 de mayo | Viernes | Día del Trabajo |
| 27 de mayo | Miércoles | Eid al-Adha (dependiendo de la luna) |
| 1 de junio | Lunes | Día de Madaraka |
| 10 de octubre | Sábado | Día del Medio Ambiente |
| 20 de octubre | Martes | Día de los Mashujaa |
| 12 de diciembre | Sábado | Día de la República |
| 25 de diciembre | Viernes | El día de Navidad |
| 26 de diciembre | Sábado | Día de Utamaduni (Boxing Day) |
Plazos de preaviso
El plazo mínimo de preaviso establecido por ley en Kenia viene determinado por la Ley de Empleo de 2007 y depende de la forma de remuneración del empleado. La mayoría de los contratos de profesionales especifican plazos de preaviso más largos.
| Frecuencia de pago | Plazo mínimo de preaviso | Notas |
|---|---|---|
| Pago diario | 1 día | O bien, pagar una compensación económica |
| Con pago semanal | 1 semana | O bien, pagar una compensación económica |
| Pago mensual | 28 días (1 mes) | Lo más habitual; o bien el pago equivalente |
| Durante el período de libertad condicional | 7 días | Se aplica a ambas partes |
| Puestos de alta dirección / ejecutivos | 2 a 3 meses | Contractual; respetado por ambas partes |
Despido y despido por reducción de plantilla
La legislación laboral de Kenia ofrece importantes garantías a los trabajadores. No se reconoce el despido a voluntad: los despidos deben seguir unos procesos justos, con una causa válida y el procedimiento adecuado, de conformidad con el artículo 41 de la Ley de Empleo; de lo contrario, el trabajador podrá reclamar por despido improcedente ante el Tribunal de Empleo y Relaciones Laborales.
| Tipo de rescisión | Proceso | Pago pendiente |
|---|---|---|
| Despido sumario | Se requiere una audiencia conforme al artículo 41; únicamente en caso de falta grave | Días trabajados + vacaciones acumuladas |
| Rescisión con preaviso | Se requiere una razón justa y un procedimiento justo | Preaviso o indemnización en su lugar + vacaciones acumuladas |
| Redundancia | Preaviso de un mes a la Oficina de Empleo y al empleado o al sindicato | Preaviso + 15 días de indemnización por despido al año + vacaciones acumuladas |
| Dimisión | Un empleado presenta su preaviso contractual | Salario hasta el último día + vacaciones acumuladas |
La equidad procesal es fundamental
Incluso si existe una razón válida, el hecho de no celebrar una audiencia conforme al artículo 41 (notificación de los cargos, oportunidad de responder, derecho a la representación) suele dar lugar a que se declare el despido improcedente y a la concesión de una indemnización de hasta 12 meses de salario. Mantén un registro documentado de las medidas disciplinarias; AF puede asesorarte al respecto.
Impuesto sobre la renta
El ejercicio fiscal de Kenia va del 1 de enero al 31 de diciembre. Todos los empleados tributan mediante el sistema de retención en origen (PAYE): las empresas retienen el impuesto en origen a través de la nómina mensual y lo ingresan a la Autoridad Fiscal de Kenia (KRA) antes del día 9 del mes siguiente.
Tramos impositivos del sistema PAYE para 2026 (mensuales)
| Banda | Ingresos mensuales (KES) | Tarifa |
|---|---|---|
| 1.º | Hasta 24 000 | 10% |
| 2.º | 24 001 – 32 333 | 25% |
| 3.º | 32 334 – 500 000 | 30% |
| 4.º | 500.001 – 800.000 | 32.5% |
| 5.º | Más de 800 000 | 35% |
Umbral de residencia fiscal
Se considera residente fiscal en Kenia a quien pase más de 183 días en un año natural, o una media de 122 días entre el año en curso y los dos años anteriores. Los no residentes pagan un tipo fijo del 30 % sobre los ingresos por trabajo de origen keniano, sin deducciones personales.
IVA
| Tarifa | % | Se aplica a |
|---|---|---|
| Estándar | 16% | La mayoría de los bienes y servicios |
| Rebajado | 8% | Productos petrolíferos (con arreglo a determinadas disposiciones) |
| Cero | 0% | Las exportaciones, determinados insumos agrícolas y productos alimenticios básicos |
| Exento | — | Educación, servicios financieros, alquileres de viviendas |
| Umbral de inscripción | KES 5,000,000 | Volumen de negocio anual a partir del cual es obligatorio registrarse a efectos del IVA |
Deja que Access Financial se encargue de la gestión de tu nómina en Kenia —PAYE, NSSF, SHIF, AHL y la presentación de informes reglamentarios—, con especialistas locales a tu disposición.
Ventajas
Las prestaciones legales de Kenia se gestionan a través del NSSF, el SHIF y las bajas legales sufragadas por el empleador. Las empresas más competitivas ofrecen prestaciones complementarias para atraer y retener a profesionales cualificados, especialmente en los sectores financiero, tecnológico y de las ONG.
Prestaciones legales obligatorias
| Beneficio | Tasa / Importe | Notas |
|---|---|---|
| NSSF (combinado) | 12 % en total | 6 % a cargo del empleado + 6 % a cargo de la empresa; hasta un máximo de 12.960 KES en total |
| SHIF (Sanidad) | 2.75% | Del salario bruto; mínimo 300 KES; sin límite máximo |
| Impuesto para la vivienda asequible | 3 % del total | 1,5 % a cargo del empleado + 1,5 % a cargo de la empresa |
| Vacaciones anuales | 21 días laborables al año | Tras 12 meses de servicio ininterrumpido |
| Permiso de maternidad | 3 meses con sueldo completo | Financiado por la empresa |
| Permiso de paternidad | 2 semanas con salario completo | Financiado por la empresa |
| Baja por enfermedad | 7 días completos + 7 días a media jornada | Tras dos meses de servicio |
| Indemnización por despido | 15 días al año de servicio | Mínimo legal en caso de despido colectivo |
Prestaciones complementarias habituales en el mercado
| Beneficio | Prevalencia | Disposición habitual |
|---|---|---|
| Seguro médico privado | Muy frecuentes (puestos profesionales) | Jubilee / AAR / Britam / AON Minet |
| Seguro de vida | Común | 3-4 veces el salario anual (seguro de vida colectivo) |
| Seguro colectivo de accidentes personales | Común | Indemnización a tanto alzado por lesiones o fallecimiento |
| Plan de pensiones privado | Habitual (empresas medianas y grandes) | Entre el 5 % y el 10 % de aportación del empresario y del trabajador |
| Subsidio de vivienda | Requisitos para puestos de alta dirección y para expatriados | ~15 % del salario base o vivienda proporcionada por la empresa |
| Transporte / Subsidio para el coche | Común | Una asignación mensual o un coche de empresa |
| Subsidio por educación (expatriados) | Paquetes para expatriados de la tercera edad | Cubre las tasas de los colegios internacionales |
| Paga extra del decimotercer mes | Práctica habitual | Paga extra por vacaciones (no obligatoria) |
Sistema de pensiones
Kenia cuenta con un sistema de dos niveles: el Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) constituye la base legal, y muchos empresarios complementan este con un plan de pensiones de empresa registrado. La Autoridad de Prestaciones de Jubilación (RBA) regula el sector de las pensiones privadas.
| Parámetro | Valor en 2026 | Notas |
|---|---|---|
| NSSF Nivel I | 6 % / 6 % | Sobre los primeros 9.000 KES; máximo 540 KES por cada parte |
| NSSF Nivel II | 6 % / 6 % | Entre 9.001 y 108.000 KES; máximo de 5.940 KES por trayecto |
| Número máximo de empleados de la NSSF | 6.480 KES al mes | Con efecto a partir del 1 de febrero de 2026 (tarifas del cuarto año) |
| Edad de jubilación legal | 60 | Sector público; en el sector privado varía |
| Edad de jubilación anticipada | 50 | Con un acceso limitado a las prestaciones |
| NSSF + deducción fiscal por pensión | Hasta 30.000 KES al mes | Límite máximo combinado: 360 000 KES al año |
| Cuantía única libre de impuestos | KES 600,000 | Jubilación a partir de los 50 años |
Seguros
Seguros obligatorios y recomendados para empresarios, trabajadores y contratistas que operan en Kenia.
| Seguros | Portada | Exigido por |
|---|---|---|
| WIBA (Prestaciones por accidente laboral) | Anexo reglamentario | Ley de Prestaciones por Accidentes de Trabajo de 2007 |
| SHIF (Salud pública) | 2,75 % del salario bruto | Ley de la Seguridad Social de 2023 |
| Seguro de automóvil | Cobertura mínima de responsabilidad civil | Ley de Seguros (Responsabilidad Civil de Vehículos de Motor) |
| Seguro de vida colectivo (en el caso de que esté incluido en el plan) | Por programa | OSHA + prácticas del mercado |
Seguro de responsabilidad civil profesional: contratistas y profesiones reguladas
A menudo es un requisito exigido por los organismos reguladores o los clientes finales en profesiones reguladas (medicina, derecho, ingeniería, arquitectura). Cubre las reclamaciones por negligencia derivadas de la prestación de servicios profesionales. Los contratistas del sector de los servicios financieros y la tecnología suelen exigir una cobertura de más de 1 millón de dólares estadounidenses. AF puede asesorarle sobre el seguro de responsabilidad civil profesional más adecuado para su sector.
Seguro médico privado
| Proveedor | Coste mensual habitual | Tipo |
|---|---|---|
| Jubilee Health | Entre 6.000 y 18.000 KES (por persona) | Atención integral hospitalaria y ambulatoria |
| AAR Seguros | Entre 5.500 y 16.000 KES (por persona) | Oferta integral con red de clínicas |
| Britam Health | Entre 6.500 y 17.000 KES (por persona) | Cobertura completa con seguro dental y óptico opcional |
| AON Minet / planes internacionales | Entre 200 y 500 dólares estadounidenses (por persona) | Incluye evacuación internacional |
AF Solutions
Access Financial presta apoyo a clientes finales, agencias de selección de personal y autónomos que operan en Kenia, encargándose de la gestión integral de nóminas, contratos, cumplimiento fiscal y trámites de inmigración.
Para clientes finales
La gestión de una plantilla temporal puede resultar compleja. Nuestras soluciones agilizan la gestión de la plantilla, haciéndola más sencilla, conforme a la normativa y rentable.
Para los responsables de selección de personal
Ofrecemos una gama completa de servicios que te permiten colocar a tus candidatos a nivel internacional de forma sencilla, conforme a la normativa y eficiente, con las mínimas complicaciones.
Para contratistas
Céntrate en lo que mejor sabes hacer y déjanos ocuparnos de tus necesidades en materia de nóminas, cumplimiento fiscal, Seguridad Social e inmigración.
Consulta gratuita
Preguntas frecuentes
A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Qué soluciones ofrecéis en Kenia ?
En Kenia, Access Financial ofrece un modelo de colaboración que cumple con la normativa:
Empleados/EOR (empresa paraguas): Nos convertimos en el empleador legal de tus empleados en Kenia. Tu empresa conserva el control total del trabajo diario y de los resultados esperados, mientras que nosotros nos hacemos cargo de las obligaciones laborales, de nóminas y fiscales.
¿Cuándo debería una empresa plantearse recurrir a un EOR?
Un EOR resulta especialmente útil en diversos escenarios. Es la vía más eficaz cuando se desea convertir a los contratistas existentes en empleados que cumplan con la normativa y reducir el riesgo de clasificación errónea, o cuando se necesita contratar talento en un país en el que no se dispone de una entidad local. Además, permite incorporar personal rápidamente sin tener que pasar por un proceso de registro de la empresa largo y complejo, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa sobre nóminas y las regulaciones fiscales. Más allá de estos casos de uso principales, un EOR resulta igualmente valioso cuando se está probando un nuevo mercado antes de comprometerse con una inversión a largo plazo, o cuando simplemente se necesitan contrataciones temporales o para proyectos concretos en el extranjero.
¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través de una empresa de gestión de personal (EOR)?
Sí. Nuestros servicios de EOR abarcan tanto a los trabajadores nacionales como a los extranjeros. En el caso de los extranjeros, se aplican requisitos adicionales en materia de visados o permisos de trabajo, y podemos gestionar el proceso de solicitud de principio a fin, incluido el patrocinio en aquellas jurisdicciones en las que contamos con la licencia correspondiente.
¿Se evita el riesgo de establecimiento permanente (EP)?
Un EOR es una empresa externa que contrata legalmente a trabajadores internacionales en tu nombre, lo que crea una clara separación entre tu empresa y el personal destinado en otros países. La EOR se convierte en el empleador legal de dichos trabajadores, por lo que, aunque los empleados sigan prestando servicios a su empresa, esta separación jurídica ayuda a mitigar muchos de los riesgos habituales relacionados con el establecimiento permanente (PE). Dicho esto, el establecimiento permanente se determina en función de los hechos concretos (la naturaleza de la actividad, la autoridad para firmar contratos, el lugar donde se generan los ingresos, etc.), y no únicamente por quién emite la nómina. Por lo tanto, le recomendamos que analice cada contrato con nuestros especialistas para confirmar cuál es la estructura más adecuada.
¿Cuál es vuestro modelo de precios?
Nuestra comisión de gestión estándar es del 5 % del valor del contrato, con un mínimo de 550 €. También ofrecemos descuentos por volumen en proyectos a gran escala. Para hablar sobre los precios en tu caso concreto, ponte en contacto con nuestro equipo aquí: https://accessfinancial.com/#get-started.
Seguridad Social
Las cotizaciones obligatorias en Kenia financian el Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) para las pensiones, el Fondo de Seguro Social de Salud (SHIF) para la asistencia sanitaria y el Impuesto para la Vivienda Asequible (AHL).
Tasas del NSSF para el cuarto año — En vigor a partir del 1 de febrero de 2026
El límite máximo de ingresos se ha incrementado hasta los 108 000 KES. La cotización máxima del empleado al NSSF es ahora de 6 480 KES al mes, a la que se suma la misma cantidad por parte del empresario. La cotización total combinada por empleado con ingresos elevados asciende a 12 960 KES al mes.
Aportaciones del empleador
Aportaciones de los empleados