Wiza pracownicza do Hongkongu stanowi główną ścieżkę imigracyjną dla osób niebędących stałymi mieszkańcami, które chcą podjąć pracę w Hongkongu. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną ubiegającą się o wizę, czy pracodawcą sponsorującym zagranicznych specjalistów, ten przewodnik krok po kroku obejmuje wszystkie etapy — od kryteriów kwalifikacyjnych po odbiór wizy i wdrożenie do pracy.
Wiza pracownicza w Hongkongu — znana oficjalnie jako wiza pracownicza w ramach Ogólnej Polityki Zatrudnienia (GEP) — jest wydawana przez Departament Imigracyjny Hongkongu obcokrajowcom, którzy znaleźli potwierdzone zatrudnienie u pracodawcy z Hongkongu. Umożliwia ona posiadaczowi pobyt i pracę w Hongkongu przez ustalony okres początkowy (zazwyczaj 2 lata, z możliwością przedłużenia).
Program GEP stanowi główną ścieżkę uzyskania wizy pracowniczej i dotyczy specjalistów, kadry kierowniczej oraz wykwalifikowanych pracowników spoza Hongkongu, którzy pragną wnieść wkład w gospodarkę miasta. Hongkong prowadzi odrębne programy dla specjalistów z Chin kontynentalnych (IANG, QMAS) oraz dla określonych kategorii zawodowych, jednak program GEP obejmuje zdecydowaną większość osób zatrudnianych przez przedsiębiorstwa.
Wymagania dotyczące wizy pracowniczej w Hongkongu są oceniane w oparciu o system punktowy oparty na zasługach. Wnioskodawcy muszą wykazać, że:
Urząd Imigracyjny oceni, czy profil wnioskodawcy (kwalifikacje, doświadczenie, wynagrodzenie) rzeczywiście uzasadnia zatrudnienie osoby spoza kraju, gdy stanowiska nie można obsadzić lokalnym pracownikiem. Zgłoszenie wynagrodzenia poniżej poziomu rynkowego jest częstą przyczyną odmowy.
Pracodawca udzielający sponsorowania musi być legalnie działającym przedsiębiorstwem z siedzibą w Hongkongu. Do najważniejszych wymogów dotyczących sponsorowania wizy do Hongkongu należą:
Departament Imigracyjny może zażądać zweryfikowanych sprawozdań finansowych, zaświadczeń o rejestracji działalności gospodarczej oraz dowodów potwierdzających prowadzenie działalności. Pracodawcy korzystający z usługi „employer of record” (EOR) w Hongkongu mogą zlecić podmiotowi EOR pełnienie roli pracodawcy sponsorującego — pod warunkiem, że podmiot EOR posiada zarejestrowaną jednostkę w Hongkongu, a pracownik będzie tam faktycznie zatrudniony.
Procedura ubiegania się o wizę pracowniczą do Hongkongu przebiega w następujących etapach:
| Krok | Akcja |
| 1 | Pracodawca wydaje oficjalne pismo z ofertą pracy lub umowę o pracę, w której określone są stanowisko, wynagrodzenie i okres zatrudnienia |
| 2 | Wnioskodawca i pracodawca wypełniają formularze ID(E) — pakiet dokumentów dotyczących sponsorowania przedkładany do Urzędu Imigracyjnego |
| 3 | Kandydat przedkłada dokumenty osobiste: paszport, świadectwa ukończenia nauki, życiorys, zaświadczenia o poprzednim zatrudnieniu oraz zaświadczenie o niekaralności |
| 4 | Pracodawca dostarcza dokumenty firmowe: zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej, sprawozdania finansowe poddane audytowi, schemat organizacyjny oraz uzasadnienie zatrudnienia |
| 5 | Należy złożyć kompletny wniosek w Urzędzie Imigracyjnym (osobiście, pocztą lub za pośrednictwem systemu e-Enquiry and Appointment System) |
| 6 | Należy poczekać na rozpatrzenie sprawy i niezwłocznie odpowiadać na wszelkie prośby o dodatkowe informacje (RFI) |
| 7 | Odbierz wizę w wieży imigracyjnej lub odbierz ją w punkcie wjazdu na podstawie zezwolenia na wjazd |
Czas rozpatrywania wniosków o wizę pracowniczą do Hongkongu zależy od liczby wniosków oraz tego, czy są one kompletne:
Osoby przebywające obecnie poza Hongkongiem: należy złożyć wniosek w najbliższym Biurze Gospodarczym i Handlowym Hongkongu (HKETO) lub bezpośrednio w Departamencie Imigracji, a następnie odebrać zezwolenie na wjazd w punkcie granicznym.
Osoby przebywające już w Hongkongu na podstawie innej wizy: mogą złożyć wniosek o zmianę statusu bezpośrednio w Departamencie Imigracyjnym. Nie wymaga to opuszczenia Hongkongu.
Po uzyskaniu wizy pracowniczej pracodawca musi wykonać kilka czynności związanych z wdrożeniem nowych pracowników, aby zatrudnić ich w Hongkongu zgodnie z przepisami:
Wiza jest zazwyczaj wydawana na początkowy okres pobytu wynoszący 2 lata. Wnioski o przedłużenie należy składać na 6 tygodni przed upływem terminu ważności. Przedłużenie wizy przebiega zazwyczaj bez komplikacji, o ile pracownik nadal pełni tę samą funkcję u tego samego pracodawcy.
Firmy zajmujące się kompleksową obsługą procesu zatrudnienia i rozliczania wynagrodzeń pracowników z zagranicy mogą zapoznać się z naszym przewodnikiem dotyczącym zatrudniania pracowników w Hongkongu, zawierającym wyczerpujące informacje na temat zgodności z przepisami.
Jak ubiegać się o wizę pracowniczą do Hongkongu: pracodawca i wnioskodawca wspólnie składają w Departamencie Imigracyjnym Hongkongu pakiet dokumentów dotyczących sponsorowania wizy typu ID(E), zawierający umowę o pracę, świadectwa wykształcenia i CV wnioskodawcy, dokumenty firmowe pracodawcy oraz uzasadnienie zatrudnienia. Wnioski można składać osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną. Kompletny wniosek jest zazwyczaj rozpatrywany w ciągu 4–8 tygodni. Wnioskodawcy przebywający poza Hongkongiem składają wnioski za pośrednictwem najbliższego biura HKETO lub bezpośrednio w Departamencie Imigracyjnym.
Czas rozpatrywania kompletnego wniosku o wizę pracowniczą w Hongkongu wynosi zazwyczaj 4–8 tygodni. Rozpatrzenie złożonych wniosków — w tym dotyczących osób ubiegających się o wizę po raz pierwszy lub o nietypowym profilu kwalifikacyjnym — może potrwać 8–12 tygodni. Nie istnieje żadna formalna usługa przyspieszonego rozpatrywania wniosków. Najskuteczniejszym sposobem na skrócenie czasu rozpatrywania wniosku jest złożenie kompletnego, dobrze udokumentowanego wniosku oraz natychmiastowe odpowiadanie na wszelkie prośby o udzielenie dodatkowych informacji (RFI) kierowane przez Departament Imigracyjny.
Kto kwalifikuje się do uzyskania wizy pracowniczej w Hongkongu w ramach programu GEP? O wizę mogą ubiegać się obcokrajowcy, którzy otrzymali potwierdzoną ofertę pracy od legalnego pracodawcy z Hongkongu. Główne kryteria kwalifikacyjne to: odpowiedni dyplom ukończenia studiów wyższych pierwszego stopnia lub wyższy (lub wyjątkowe umiejętności techniczne), pakiet wynagrodzenia na poziomie co najmniej rynkowym dla danego stanowiska oraz dowód, że stanowisko to nie może zostać łatwo obsadzone przez lokalnych kandydatów. Nie ma ograniczeń dotyczących obywatelstwa, jednak wnioskodawcy muszą mieć czystą kartotekę imigracyjną i karalności.