- Rodzaje licencji SECO
- Zgodność z wytycznymi SECO
- Jak możemy pomóc w Access Financial
Szwajcaria jest jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków w Europie dla wykonawców, agencji rekrutacyjnych i międzynarodowych przedsiębiorstw. Jednocześnie posiada jednak jeden z najbardziej skomplikowanych systemów regulacji prawa pracy na kontynencie. Jeśli popełnisz błąd, grożą ci kary w wysokości do 100 000 CHF. Jeśli natomiast wszystko zrobisz zgodnie z przepisami, zapewnisz sobie długoterminową i dochodową działalność.
Zacznijmy od ogólnego obrazu sytuacji. Szwajcarska branża rekrutacyjna to poważna gałąź gospodarki. Według swissstaffing — szwajcarskiego stowarzyszenia agencji rekrutacyjnych — sektor ten generuje roczne przychody rzędu od 7,5 do 10 miliardów franków szwajcarskich. Pracownicy tymczasowi są zatrudniani we wszystkich sektorach szwajcarskiej gospodarki: 58% z nich pracuje w sektorze usług, 26% w przemyśle, a 15% w budownictwie. Patrząc w przyszłość, do 2026 r. utrzymają się poważne niedobory kadrowe w służbie zdrowia, budownictwie, specjalistycznej inżynierii oraz branży elektronicznej — co oznacza, że popyt na elastyczne i zgodne z przepisami rozwiązania w zakresie rekrutacji jest tak silny jak zawsze.
Niezależnie od tego, czy jesteś agencją rekrutacyjną zajmującą się pośrednictwem w zatrudnianiu wykonawców do projektów w Szwajcarii, międzynarodową firmą zatrudniającą pracowników transgranicznych, czy też samym wykonawcą pracującym w Szwajcarii — przepisy te dotyczą właśnie Ciebie. Organem odpowiedzialnym za egzekwowanie tych przepisów jest SECO.
Skrót SECO oznacza Państwowy Sekretariat ds. Gospodarki. Jest to organ rządowy Szwajcarii odpowiedzialny za nadzór i egzekwowanie przepisów prawa pracy na terenie całego kraju — a zakres jego kompetencji jest szeroki. SECO sprawuje nadzór nad wynagrodzeniami, warunkami pracy, składkami na ubezpieczenie społeczne oraz zezwoleniami na pracę. Dotyczy to zarówno pracowników krajowych, jak i zagranicznych wykonawców, a także obejmuje dostawców usług EOR, agencje pracy tymczasowej oraz firmy, które z nich korzystają.
Krótko mówiąc: jeśli zatrudniasz pracowników w Szwajcarii, organem regulacyjnym, przed którym odpowiadasz, jest SECO.
Obecnie jednym z najważniejszych wymogów zgodności z przepisami dotyczących działalności agencji pracy tymczasowej w Szwajcarii jest uzyskanie tzw. licencji SECO — zwanej również licencją na leasing pracowników.
Rodzaje licencji SECO
Wyróżnia się dwa rodzaje:
Licencja kantonalna jest ważna wyłącznie w konkretnym kantonie, w którym została wydana. Jeśli prowadzisz działalność w zakresie pośrednictwa pracy, powiedzmy, w Zurychu, potrzebujesz licencji kantonalnej wydanej przez kanton zuryski. Każda firma, która chce regularnie i za wynagrodzeniem oferować usługi w zakresie prywatnego zatrudniania lub rekrutacji tymczasowej, musi złożyć pisemny wniosek do właściwego organu kantonalnego.
Licencja federalna jest niezbędna, jeśli chcesz prowadzić działalność w wielu kantonach lub podejmować działania transgraniczne. Po jej uzyskaniu obowiązuje ona na terenie całej Szwajcarii — bez żadnych ograniczeń i bez terminu ważności.
Proces uzyskiwania licencji w Szwajcarii nie jest zwykłą formalnością — stanowi warunek konieczny dla zrównoważonego rozwoju, a władze, klienci i partnerzy od samego początku oczekują konkretnych wyników.
A co, jeśli spróbujesz prowadzić działalność bez koncesji? Firmy, które przechodzą proces uzyskiwania koncesji w SECO, muszą spełnić określone wymagania, w tym wpłacić kaucję w wysokości 100 000 CHF — a te, które prowadzą działalność bez koncesji, narażają się na kary finansowe sięgające tej samej kwoty.
Przesłanie jest jasne: przestrzeganie przepisów nie jest kwestią wyboru.
Zgodność z wytycznymi SECO
A więc, poza samą licencją, na czym właściwie polega codzienna zgodność z wymogami SECO? Wyróżnia się cztery kluczowe obszary.
Zezwolenia na pracę. Zagraniczni wykonawcy muszą posiadać odpowiednie zezwolenia przed rozpoczęciem pracy w Szwajcarii. SECO ściśle monitoruje proces wydawania zezwoleń, aby zapewnić sprawiedliwy dostęp do rynku pracy oraz zapobiec wykorzystywaniu pracowników zagranicznych do obniżania lokalnych stawek wynagrodzenia i pogarszania warunków pracy.
Wymogi płacowe. W Szwajcarii nie obowiązuje jednolita krajowa płaca minimalna — stawki różnią się w zależności od kantonu i branży. SECO ściśle monitoruje przestrzeganie przepisów, a wypłacanie wykonawcy wynagrodzenia poniżej wymaganego progu jest nie tylko ryzykowne — grozi to nałożeniem kary.
Godziny pracy i warunki zatrudnienia. Prawo szwajcarskie określa jasne limity dotyczące maksymalnego czasu pracy i minimalnych okresów odpoczynku. Zasady te mają zastosowanie zarówno do wykonawców, jak i do pracowników zatrudnionych na stałe, a ich przestrzeganie nadzoruje SECO.
. Jest to kwestia, która często zaskakuje wiele międzynarodowych firm. Wykonawcy pracujący w Szwajcarii muszą opłacać składki na szwajcarski system ubezpieczeń społecznych — obejmuje to ubezpieczenie emerytalne i rentowe, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. SECO nadzoruje przestrzeganie tych przepisów w odniesieniu do wszystkich pracowników, w tym wykonawców i pracowników tymczasowych.
Według SECO te składki i wymogi dotyczące zgodności z przepisami mają zastosowanie we wszystkich sektorach gospodarki — a złożoność sytuacji tylko wzrasta, gdy prowadzi się działalność wykraczającą poza granice kantonalne lub sprowadza pracowników z zagranicy.
Dla wielu międzynarodowych przedsiębiorstw i agencji rekrutacyjnych wyzwaniem nie jest brak chęci dostosowania się do przepisów, lecz ogromna złożoność systemu, który jest zarówno ściśle regulowany, jak i specyficzny dla poszczególnych regionów. Szwajcaria składa się z 26 kantonów, z których każdy ma własne progi płacowe, procedury uzyskiwania zezwoleń i wymogi administracyjne.
W 2026 roku średni czas trwania procesu rekrutacyjnego w Szwajcarii wynosi od czterech do pięciu tygodni, a firmy, które usprawnią procesy związane z zapewnieniem zgodności z przepisami i skorzystają z pomocy wyspecjalizowanych partnerów, mogą skrócić ten czas o 30–40 procent — zachowując przy tym wysoką jakość i działając zgodnie z prawem.
Właśnie w tej rozbieżności między zamierzeniami a realizacją pojawiają się problemy — i właśnie w tym momencie odpowiedni partner ma kluczowe znaczenie.
Jak możemy pomóc w Access Financial
W Access Financial posiadamy federalną licencję SECO obejmującą całe terytorium Szwajcarii — co oznacza, że możemy wspierać działalność w zakresie leasingu pracowniczego zgodną z przepisami na terenie całego kraju.
Firmom międzynarodowym, agencjom rekrutacyjnym oraz wykonawcom oferujemy kompleksowe wsparcie obejmujące cały cykl zatrudnienia:
- Zgodne z przepisami procesy wdrażania nowych pracowników i zarządzania umowami
- Obsługa płac i sprawozdawczość płacowa
- Wytyczne dotyczące szwajcarskich obowiązków podatkowych i związanych z ubezpieczeniem społecznym
- Obsługa administracyjna w zakresie działalności operacyjnej i kadr, która odciąża Twoje wewnętrzne zespoły
- Wsparcie w zakresie zatrudniania pracowników z zagranicy – od przygotowania struktury zatrudnienia przed zatrudnieniem aż po bieżące zapewnienie zgodności z przepisami
Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy wprowadzasz pracowników do Szwajcarii, czy też zwiększasz liczbę obecnych pracowników, pomożemy Ci to zrobić w sposób przejrzysty, zgodny z przepisami i bez obaw.
Zgodność z szwajcarskimi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i zatrudnienia jest możliwa do opanowania — ale tylko wtedy, gdy traktuje się ją jako ustrukturyzowany proces, a nie jako comiesięczną sprawę drugorzędną. Stawka jest wysoka, przepisy są szczegółowe, a kary są realne.
Jeśli chcesz omówić swoją sytuację — niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnianie pracowników w Szwajcarii, współpracę z podwykonawcami, czy też ograniczenie ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów w ramach istniejącej działalności w Szwajcarii — skontaktuj się z nami. Jesteśmy po to, aby pomóc Ci jasno określić dalsze działania.