Szwecja wprowadziła najbardziej radykalną reformę przepisów dotyczących zezwoleń na pracę od ponad dziesięciu lat. Zmiany dotyczą progów wynagrodzenia, odpowiedzialności pracodawców, wymogów w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego, praw rodzinnych oraz ram dotyczących niebieskiej karty UE. Dla firm zatrudniających pracowników spoza UE w Szwecji, agencji rekrutacyjnych zajmujących się pozyskiwaniem międzynarodowych specjalistów oraz wykonawców pracujących na podstawie szwedzkich zezwoleń konsekwencje tych zmian są natychmiastowe i znaczące.
Od 1 czerwca 2026 r. każdy obywatel państwa spoza UE ubiegający się o szwedzkie zezwolenie na pracę musi zarabiać co najmniej 33 390 SEK brutto miesięcznie — co odpowiada 90% mediany wynagrodzenia w Szwecji opublikowanej przez Szwedzki Urząd Statystyczny (SCB; wartość odniesienia mediany: 37 100 SEK miesięcznie).
Zastępuje to dotychczasowy standard „godziwego poziomu życia”, który był ustalony na poziomie 80% mediany (29 680 SEK miesięcznie).
| Poprzednia zasada | Od 1 czerwca 2026 r. | |
| Podstawa | 80% mediany wynagrodzenia | 90% mediany wynagrodzenia |
| Miesięczna kwota minimalna | SEK 29,680 | SEK 33,390 |
| Wzrost miesięczny | — | +3 710 SEK |
| Dodatkowy test zgodności | Układ zbiorowy / praktyka branżowa | Oba testy są przeprowadzane jednocześnie |
Istotna informacja dotycząca wniosków w toku: Nowy próg ma zastosowanie w momencie wydania decyzji, a nie w momencie złożenia wniosku. Jeśli Urząd ds. Migracji (Migrationsverket) wyda decyzję 1 czerwca 2026 r. lub później — nawet jeśli wniosek został złożony wcześniej — zastosowanie ma nowy próg wynagrodzenia. Pracodawcy i agencje powinni niezwłocznie przeanalizować wszystkie rozpatrywane obecnie wnioski.
Nie wszyscy posiadacze zezwoleń podlegają nowym przepisom w tym samym czasie. Szwecja wprowadziła okres przejściowy, który wynagradza tych, którzy szybko podejmują działania.
| Obowiązują nowe zasady | Ochrona przejściowa |
| Wszyscy kandydaci ubiegający się o przyjęcie po raz pierwszy, w przypadku których decyzja zostanie podjęta po 1 czerwca | W przypadku wniosków o przedłużenie złożonych w okresie od 1 czerwca do 1 grudnia 2026 r. obowiązuje stary próg w wysokości 29 680 SEK |
| Wnioski oczekujące na rozpatrzenie, co do których podjęto decyzję po 1 czerwca | Obowiązujące zezwolenia pozostają w mocy do momentu wygaśnięcia ich ważności |
| Wnioski o przedłużenie złożone po 1 grudnia 2026 r. | Złóż wniosek najpóźniej 2 miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia, aby zmieścić się w wyznaczonym terminie |
| Każdy, kto zmieni rodzaj zezwolenia po czerwcu | — |
Uwaga strategiczna: Jeśli zezwolenie wygasa pod koniec 2026 r., złożenie wniosku o przedłużenie przed 1 grudnia 2026 r. pozwala zachować dotychczasowy próg i całkowicie uniknąć nowego kryterium wynagrodzenia. Jest to jedno z najbardziej realnych działań, jakie można obecnie podjąć.
Obecnie każdy standardowy wniosek o pozwolenie na pracę musi spełniać dwa zupełnie nowe warunki.
Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne ważne w Szwecji stanowi obecnie obowiązkowy wymóg dla osób posiadających zezwolenie na pracę, przebywających w tym kraju do jednego roku. Wcześniej wymóg ten dotyczył wyłącznie osób ubiegających się o niebieską kartę UE oraz zezwolenie ICT; obecnie został on rozszerzony na wszystkie standardowe kategorie zezwoleń na pracę.
Od 1 czerwca 2026 r. dotychczasowe działania pracodawcy mogą bezpośrednio skutkować odrzuceniem wniosku o zezwolenie. Wnioski będą odrzucane, jeżeli pracodawca występujący w roli sponsora:
| Naruszenie | Kara za każdego pracownika |
| Nielegalne zatrudnienie (standard) | SEK 118,400 |
| Naruszenia trwające dłużej niż 3 miesiące | SEK 236,800 |
Dla klientów korporacyjnych i agencji zatrudniających wykonawców w Szwecji wiąże się to z bezpośrednimi obowiązkami w zakresie należytej staranności. Korzystanie z usług podmiotu EOR o nienagannej historii w zakresie zgodności z przepisami pozwala wyeliminować to ryzyko z łańcucha dostaw.
Nie wszystkie zmiany powodują zaostrzenie warunków. Szwecja celowo przedłużyła okresy ważności wiz w kategoriach o najwyższej wartości, dając tym samym do zrozumienia, że nadal chętnie przyjmuje zorganizowaną migrację zarobkową oraz wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
| Poprzedni | Od 1 czerwca 2026 r. | |
| Ważność początkowa | 2 lata | 4 lata |
| Odnowienie | — | Kolejne 4 lata |
| Sponsorowanie przez rodzinę | Po upływie okresu kwalifikacyjnego | Od samego początku |
| Mobilność w UE | — | Po 2 latach |
| Droga do PR | — | Po 48 miesiącach pobytu w Szwecji |
| Próg wynagrodzenia | 52 000 SEK miesięcznie | 52 000 SEK miesięcznie (bez zmian) |
Członkowie rodzin osób posiadających zezwolenie na pracę cieszą się jednymi z najsilniejszych praw w Europie — przynajmniej na razie.
| Skład gospodarstwa domowego | Miesięczna nadwyżka po opłaceniu czynszu |
| Osoba dorosła samotna | SEK 6,243 |
| Para | + 10 314 SEK |
| Każde kolejne dziecko (w wieku powyżej 15 lat) | + 5 339 SEK |
Progi te mają zastosowanie zarówno na etapie składania pierwszego wniosku, jak i przedłużania.
W następnej części: Szwedzki rząd zapowiedział dalsze zaostrzenie przepisów dotyczących imigracji rodzinnej, co może obejmować dwuletni okres oczekiwania oraz ograniczenia dotyczące krewnych kwalifikujących się do imigracji. Jest to kolejna reforma, na którą warto zwrócić uwagę w 2027 roku.
| Próg | Stawka miesięczna | Tryb oszczędzania energii a tryb standardowy |
| Standard (90% mediany) | 33 390 SEK miesięcznie | — |
| Zawody objęte wyłączeniem (75% mediany) | 27 825 SEK miesięcznie | 5 565 SEK miesięcznie |
Dwa dodatkowe utwory również spełniają kryteria dotyczące niższego progu:
| Opieka zdrowotna i technika | Przemysł i rolnictwo |
| Asystenci pielęgniarscy (opieka domowa, szpitalna, ambulatoryjna) | Spawacze, operatorzy palników gazowych, monterzy konstrukcji stalowych |
| Asystenci pogotowia ratunkowego, opieki oraz opieki nad dziećmi | Mechanicy konserwacyjni i serwisiści maszyn |
| Operacje informatyczne, wsparcie informatyczne, administratorzy systemów | Rzeźnicy, rozbiorowcy mięsa, pracownicy zakładów przetwórstwa spożywczego |
| Technicy sieci i systemów | Hodowcy zwierząt, opiekunowie gospodarstw rolnych, pracownicy leśnictwa |
| Inżynierowie chemicy i laboranci | Kierowcy maszyn rolniczych i leśnych |
| Technicy ds. dystrybucji energii elektrycznej | Zbieracze owoców jagodowych (wyłącznie owoce uprawiane) |
W przypadku klientów korporacyjnych korzystających z usług podmiotu pełniącego rolę pracodawcy formalnego (Employer of Record) w Szwecji reforma z czerwca 2026 r. zmienia kalkulację kosztów i wymogów zgodności z przepisami w kilku aspektach.
Każda nowa umowa EOR dotycząca pracownika spoza UE musi przewidywać wynagrodzenie w wysokości co najmniej 33 390 SEK brutto miesięcznie (lub 27 825 SEK w przypadku zawodów objętych wyłączeniem). Podmioty świadczące usługi EOR, które nie zaktualizowały swoich modeli wyceny, mogą narazić swoich klientów na ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów.
Nowe przepisy dotyczące odpowiedzialności w łańcuchu umownym oznaczają, że klienci końcowi mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za uchybienia w zakresie zgodności ze przepisami ze strony ich dostawcy usług EOR lub agencji pracy tymczasowej. Wybór partnera EOR o udokumentowanej bez zarzutu historii w zakresie zgodności z przepisami nie jest już opcjonalnym elementem zarządzania ryzykiem — stanowi warunek uzyskania zezwolenia.
Biorąc pod uwagę czas rozpatrywania wniosków przez Migrationsverket oraz nowy wymóg dotyczący ubezpieczenia zdrowotnego, proces wdrażania pracowników spoza UE w Szwecji w ramach umowy EOR wymaga obecnie koordynacji następujących działań: złożenia wniosku o zezwolenie, uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego, skonfigurowania listy płac oraz, w stosownych przypadkach, złożenia wniosku dotyczącego członków rodziny.
| Ścieżka wdrażania nowych pracowników | Typowy harmonogram |
| Dobrze zorganizowane działania w zakresie EOR przy wsparciu specjalistów | 4–8 tygodni od podpisania umowy do daty rozpoczęcia zgodnej z przepisami |
| Nieplanowane bezpośrednie zaangażowanie bez wsparcia specjalistów | 3–4 miesiące (czas ten jest często przekraczany) |
Firma Access Financial świadczy usługi w zakresie „Employer of Record” w Szwecji w ramach swojej globalnej platformy do zarządzania kadrami, obejmujące zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, pomoc w uzyskiwaniu zezwoleń oraz bieżące monitorowanie zmian regulacyjnych w ponad 60 jurysdykcjach.
Najważniejszym elementem całej tej reformy pod względem terminowości jest okres przejściowy. Jeśli ma zastosowanie którakolwiek z poniższych sytuacji, termin 1 grudnia 2026 r. ma kluczowe znaczenie:
| Scenariusz | Obowiązujący próg | Roczne oszczędności |
| Wniosek o przedłużenie złożony przed 1 grudnia 2026 r. | 29 680 SEK miesięcznie (stare przepisy) | nie dotyczy — całkowicie omija nową zasadę |
| Wniosek o przedłużenie złożony po 1 grudnia 2026 r. | 33 390 SEK miesięcznie (nowa zasada) | — |
| Różnica na pracownika | 3 710 SEK miesięcznie | 44 520 SEK rocznie |
W przypadku agencji rekrutacyjnych, które zrealizowały wiele procesów rekrutacyjnych w Szwecji, jest to zadanie polegające na przeglądzie całego portfolio. Zespół Access Financial ds. pomocy imigracyjnej wspiera pracodawców, agencje i pracowników w zakresie oceny zezwoleń, składania wniosków o przedłużenie, odwołań oraz planowania strategicznego w zakresie szwedzkich zezwoleń na pracę.
Nowe minimalne wynagrodzenie wymagane do uzyskania szwedzkiego zezwolenia na pracę wynosi 33 390 SEK brutto miesięcznie i obowiązuje od 1 czerwca 2026 r. Stanowi to 90% mediany wynagrodzenia w Szwecji (wartość odniesienia SCB: 37 100 SEK miesięcznie) i zastępuje dotychczasowy próg wynoszący 29 680 SEK. Wynagrodzenie musi również spełniać wszelkie obowiązujące standardy określone w układach zbiorowych lub wynikające z praktyki branżowej — oba kryteria mają zastosowanie jednocześnie.
Nowy próg ma zastosowanie w momencie wydania decyzji, a nie w dniu złożenia wniosku. Jeśli Urząd ds. Migracji (Migrationsverket) wyda decyzję 1 czerwca 2026 r. lub później, zastosowanie ma nowa kwota 33 390 SEK, niezależnie od tego, kiedy złożono wniosek. Pracownicy i pracodawcy, których sprawy są w toku, powinni sprawdzić, czy obecne poziomy wynagrodzeń spełniają nowy wymóg, zanim zostanie wydana decyzja.
W dniu 22 maja 2026 r. rząd opublikował ostateczną listę 27 zawodów, które kwalifikują się do obniżonego progu wynoszącego 27 825 SEK miesięcznie (75% mediany). Należą do nich między innymi asystenci pielęgniarscy, pracownicy ds. obsługi systemów informatycznych, administratorzy systemów, technicy sieciowi, spawacze, mechanicy konserwacyjni oraz pracownicy rolni. Kwalifikują się również pracownicy start-upów (firm zatwierdzonych przez Vinnova) oraz zagraniczni pracownicy służby zdrowia ubiegający się o licencję.
Tak. Od 1 czerwca 2026 r. pracodawcy, którzy zostali skazani za przestępstwa wymagające kary surowszej niż grzywna — w tym za wyzysk pracowników, handel ludźmi lub uchylanie się od płacenia podatków — mogą spowodować, że wniosek o zezwolenie zostanie od razu odrzucony. Podstawą do odmowy są również obowiązujące sankcje rządowe. Odpowiedzialność w łańcuchu kontraktowym oznacza, że klienci końcowi korzystający z usług agencji pracy tymczasowej lub dostawców usług EOR ponoszą odpowiedzialność za zgodność z przepisami swoich partnerów.
Członkowie rodziny zachowują szerokie uprawnienia: małżonkowie i partnerzy mają pełny dostęp do rynku pracy bez ograniczeń dotyczących liczby godzin, dzieci poniżej 18. roku życia korzystają z bezpłatnej edukacji i opieki zdrowotnej, a rodziny mogą składać wnioski równocześnie z pracownikiem. Pracownik musi jednak obecnie wykazać, że osiąga dochody wystarczające na pokrycie kosztów mieszkania i utrzymania całej rodziny. Rząd zasygnalizował możliwość wprowadzenia dalszych ograniczeń — w tym dwuletniego okresu oczekiwania na łączenie rodzin — w ramach reformy planowanej na rok 2027, którą warto śledzić.
Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne ważne w Szwecji jest obecnie obowiązkowe dla wszystkich posiadaczy zezwoleń na pracę, których planowany pobyt nie przekracza 12 miesięcy. Wymóg ten dotyczył wcześniej wyłącznie osób posiadających niebieską kartę UE oraz osób z kategorii ICT, a obecnie został rozszerzony na standardowe zezwolenia na pracę. Pracownicy przebywający w kraju dłużej są nadal objęci ubezpieczeniem wynikającym z układu zbiorowego, zapewnianym przez pracodawcę.
W przypadku wniosków o przedłużenie złożonych między 1 czerwca a 1 grudnia 2026 r. obowiązuje stary próg w wysokości 29 680 SEK. Po 1 grudnia 2026 r. wszystkie wnioski o przedłużenie będą rozpatrywane zgodnie z nowym progiem w wysokości 33 390 SEK. Pracownicy, których zezwolenia wygasają pod koniec 2026 r. lub na początku 2027 r., powinni złożyć wniosek co najmniej dwa miesiące przed wygaśnięciem — a najlepiej znacznie przed grudniem — aby zapewnić sobie ochronę w okresie przejściowym.