Jak zapewne wiecie, firma AF posiada własny dział IT, w którym tworzymy nasze platformy, portale i aplikacje. Najnowszym projektem jest wymiana naszego systemu CRM. Udało nam się osiągnąć naprawdę imponujące wyniki. Jeśli chodzi o naszych niezależnych wykonawców, od dawna chcieliśmy skrócić czas potrzebny na ich rejestrację w Finanzamcie oraz ograniczyć obciążenia administracyjne, jakim poddajemy naszych klientów. Wymyśliliśmy kilka naprawdę atrakcyjnych innowacji, a mianowicie:
Dzięki zastosowaniu zautomatyzowanego przepływu pracy i przebudowie procesów jesteśmy w stanie w ciągu jednego dnia przeprowadzić rejestrację samozatrudnionego wykonawcy w Niemczech, a także dostarczyć agencji rekrutacyjnej dowód złożenia wniosku rejestracyjnego. Proces ten obejmuje nie tylko wypełnienie i złożenie kwestionariusza (Fragebogen), ale także załatwienie poprzez naszych brokerów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu oraz zatwierdzonego niemieckiego ubezpieczenia zdrowotnego. Nie ma żadnych formularzy do pobrania, wydrukowania, podpisania, zeskanowania, przesłania i odesłania pocztą elektroniczną: wszystko to zostało wyeliminowane dzięki zupełnie nowemu systemowi.
Kolejną zaletą jest to, że nasz doradca ds. ubezpieczeń (Steurberater) nie musi ponownie zadawać wykonawcy tych samych pytań w celu przeprowadzenia procesu rejestracji.
Co więcej, nasz system umożliwia wykonawcom skanowanie dokumentów dotyczących kosztów działalności podlegających odliczeniu za pomocą aplikacji na telefonie i przesyłanie ich do nas bez żadnych kłopotów, przy czym podatek VAT jest automatycznie wyodrębniany przez zaawansowane oprogramowanie OCR. Rachunki są księgowane w naszym niemieckim oprogramowaniu księgowym, gdzie nasz doradca podatkowy (Steurberater) sprawdza je i składa miesięczne deklaracje VAT.
Nasz system ERP automatycznie generuje faktury sprzedaży wystawiane przez wykonawców na własną rękę oraz nasze opłaty za zarządzanie, które są księgowane bezpośrednio w niemieckim oprogramowaniu księgowym, dzięki czemu ani nasi wykonawcy, ani my nie musimy nigdy dwukrotnie zajmować się tymi danymi.
AF oferuje podejście, które przenosi branżę budowlaną w XXI wiek.