Przewodnik po przepisach dotyczących zatrudnienia w Singapurze

Singapur jest czołowym centrum finansowym regionu ASEAN. Jego stabilność gospodarcza i polityczna, korzystna polityka podatkowa, zaawansowany system opieki zdrowotnej oraz strategiczne położenie w Azji Południowo-Wschodniej sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce dla przedsiębiorców i osób poszukujących pracy. 80 umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz rozległa sieć 27 umów o wolnym handlu (FTA) zapewniają przedsiębiorstwom ogromny dostęp do rynków azjatyckich. To miasto-państwo prowadzi również negocjacje w sprawie warunków umów z Sojuszem Pacyfiku – Singapurem oraz Euroazjatycką Unią Gospodarczą (EAEU) w celu dalszego rozszerzenia swoich stref wolnego handlu. System podatkowy kraju oferuje przedsiębiorcom liczne ulgi i zachęty podatkowe, tworząc sprzyjające warunki dla prowadzenia działalności gospodarczej.

Zezwolenie na pracę/zezwolenie na pobyt dla cudzoziemców

W Singapurze dwie różne instytucje wydają wizy pracownicze i inne zezwolenia imigracyjne. Podczas gdy Ministerstwo Pracy (MOM) wydaje zezwolenia na pracę, Urząd ds. Imigracji i Punktów Kontrolnych (ICA) zajmuje się różnymi rodzajami zezwoleń na przemieszczanie się i pobyt.

Zezwolenia na pracę są zazwyczaj wydawane pracownikom niewykwalifikowanym i półwykwalifikowanym. Jednak pracownicy wykwalifikowani oraz specjaliści z dziedziny technologii mogą ubiegać się o kartę Employment Pass w branżach, w których występuje niedobór wykwalifikowanej siły roboczej. O wszystkie wizy pracownicze musi ubiegać się pracodawca za pośrednictwem portalu internetowego Ministerstwa Pracy (MOM). Wizy te są początkowo ważne przez 2 lata, a warunki przedłużenia są różne dla każdego rodzaju wizy.

Umowy o pracę

Pracodawca jest odpowiedzialny za sporządzenie szczegółowej umowy zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Pracy (MOM). Ministerstwo Pracy udostępnia również pracodawcom narzędzie umożliwiające sprawdzenie, czy warunki umowy są zgodne z przepisami obowiązującymi w kraju. Jednak sprawdzanie tego dla każdego pracownika i śledzenie na bieżąco wprowadzanych zmian może być uciążliwe. Pracodawcy mogą ubiegać się o pozwolenie na pracę lub kartę pracowniczą wyłącznie na podstawie podpisanej (przez obie strony) umowy o pracę.

Singapurska umowa o pracę musi zawierać następujące kluczowe warunki zatrudnienia (KET):

• Dane pracownika i pracodawcy.
• Zakres obowiązków i oczekiwania wobec pracownika.
• Data rozpoczęcia i okres trwania zatrudnienia wraz z miejscem pracy.
• Warunki pracy, w tym liczba dni roboczych w tygodniu, godziny pracy w każdym dniu oraz cotygodniowy dzień odpoczynku.
• Stałe i zmienne składniki wynagrodzenia oraz potrącenia.
• Szczegółowe informacje na temat świadczeń, takich jak urlopy, świadczenia medyczne, ubezpieczenia itp.
• Szczegóły dotyczące okresu próbnego i okresu wypowiedzenia.

Godziny pracy i nadgodziny

W Singapurze obowiązują jasno określone zasady dotyczące warunków pracy dla różnych kategorii pracowników. Wszyscy pracownicy zatrudnieni na stałe mają prawo do co najmniej jednego dnia odpoczynku w tygodniu. W przypadku pracowników zmianowych dzień odpoczynku może stanowić nieprzerwany okres trwający 30 godzin.

Godziny pracy pracowników zatrudnionych na stałe

Praca przez 5 lub mniej dni w tygodniu: nie więcej niż 9 godzin dziennie lub 44 godziny tygodniowo.

Praca przez więcej niż 5 dni w tygodniu: nie więcej niż 8 godzin dziennie lub 44 godziny tygodniowo.

Godziny pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy

Mniej niż 44 godziny co drugi tydzień: maksymalnie 48 godzin tygodniowo, ale nie więcej niż 88 godzin w dowolnym okresie dwóch kolejnych tygodni.

Zmiana trwająca do 12 godzin dziennie: średni czas pracy w dowolnych trzech kolejnych tygodniach nie powinien przekraczać 44 godzin.

Prawa do nadgodzin

Do wynagrodzenia za nadgodziny uprawnieni są wyłącznie pracownicy niebędący robotnikami* o miesięcznym wynagrodzeniu podstawowym w wysokości do 2 600 S$ (1 934 USD) oraz robotnicy o wynagrodzeniu podstawowym w wysokości do 4 500 S$ (3 347 USD).

Pracodawcy muszą wypłacić co najmniej 1,5-krotność podstawowego wynagrodzenia godzinowego wraz z wynagrodzeniem za dany okres lub w ciągu 14 dni od zakończenia ostatniego okresu rozliczeniowego. Górna granica wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników niebędących robotnikami wynosi 13,60 S$ (10,12 US$) za godzinę. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w ciągu miesiąca nie może przekroczyć 72 godzin.

Praca w nadgodzinach nie dotyczy pracowników posiadających status PME (specjalista, kierownik, kadra kierownicza), niezależnie od wysokości ich wynagrodzenia. Pracownicy ci są zazwyczaj posiadaczami zezwolenia na pracę (Employment Pass).

*Terminy „robotnik” i „osoba niebędąca robotnikiem” są stosowane przez Ministerstwo Pracy w odniesieniu do „osoby, której praca polega głównie na pracy fizycznej”.

Płaca minimalna

Ministerstwo Pracy w Singapurze nie ustala minimalnego wynagrodzenia dla pracowników lokalnych ani zagranicznych. Władze kraju uznają, że powinno ono być ustalane przez siły rynkowe, a pracodawcy powinni oferować konkurencyjne wynagrodzenia, aby zatrzymać utalentowanych pracowników.

Koszty utrzymania

Nie uwzględniając czynszu, średni koszt życia w Singapurze dla jednej osoby wynosi 1 472,10 S$ (1 095 USD), a dla czteroosobowej rodziny – 5 306,80 S$ (3 947 USD).

Dodatek urlopowy

Pracownicy mają prawo do urlopu wypoczynkowego, którego długość rośnie wraz z liczbą lat pracy. Urlop ten przysługuje po upływie pierwszych trzech miesięcy zatrudnienia w firmie.

Staż pracy	Liczba liści
1.	7
2.	8
3.	9
4.	10
5.	11
6.	12
7.	13
8. i kolejne	14

Wypowiedzenie

Zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą wystąpić z wnioskiem o rozwiązanie umowy o pracę w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia jest zgodny z postanowieniami umowy o pracę. W przypadku braku takich postanowień okres wypowiedzenia zależy od czasu trwania stosunku pracy.

Staż pracy	Okres wypowiedzenia
Mniej niż 26 tygodni	1 dzień
od 26 tygodni do mniej niż 2 lat	1 tydzień
od 2 lat do mniej niż 5 lat	2 tygodnie
5 lat lub więcej	4 tygodnie

Każdy, kto chce uchylić się od przestrzegania okresu wypowiedzenia, musi wypłacić drugiej stronie wynagrodzenie w wysokości zwykłego wynagrodzenia pracownika.

W jaki sposób firma Access Financial może pomóc

Access Financial pomaga klientom korporacyjnym, agencjom rekrutacyjnym i niezależnym wykonawcom w ograniczaniu zobowiązań podatkowych, minimalizowaniu obciążenia administracyjnego, zapewnianiu zgodności z przepisami oraz zwiększaniu dochodów netto, przy pełnym przestrzeganiu singapurskiej ustawy o zatrudnieniu. Nasze rozwiązania w zakresie EOR i zatrudnienia obejmują szeroki zakres usług związanych z obsługą płac i zarządzaniem kadrami.

Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś!

🌏 Strona internetowa: www.accessfinancial.com

📩 E-mail: [email protected]

☎ Telefon:

Szwajcaria: + (41) 22 365 4620

Wielka Brytania: + (44) 20 7017 3110

Cypr: + (357) 25 820 640

Luksemburg: + (352) 621677847

Niemcy: + (49) (6105) 4074016

Indie: + (91) (0120) 682 9432

ZEA: + (971) 503075121

Chiny: + (86) 21 5269 8801

Malezja: + (601) 66999095