Przewodnik po przepisach dotyczących zatrudniania w Malezji

Malezja, która zawarła łącznie 16 umów o wolnym handlu (FTA), stanowi potencjalny rynek obejmujący 4 miliardy konsumentów. Koszty założenia działalności gospodarczej w tym kraju są korzystniejsze niż w bardziej rozwiniętych krajach Azji Południowo-Wschodniej. Zróżnicowany rynek, tania siła robocza, gospodarka cyfrowa oraz nacisk na rozwój oparty na technologii sprawiają, że Malezja jest atrakcyjnym miejscem do prowadzenia działalności gospodarczej.

Zezwolenie na pracę/zezwolenie na pobyt dla cudzoziemców

Malezja zezwala przedsiębiorstwom na zatrudnianie obcokrajowców wyłącznie w pięciu sektorach – produkcji, budownictwie, rolnictwie, plantacjach i usługach. Kandydaci muszą mieć od 18 do 45 lat, posiadać zaświadczenie o stanie zdrowia wydane przez uznaną placówkę medyczną oraz być zarejestrowani w malezyjskim Urzędzie Imigracyjnym w swoim kraju pochodzenia. Obcokrajowcy mogą pracować maksymalnie przez 10 kolejnych lat, choć osoby zarejestrowane w ramach programu 6P mogą pracować jedynie przez 3 kolejne lata.

Umowy o pracę

„Umowa o pracę” to szczegółowy dokument dotyczący zatrudniania pracowników w Malezji. Zawiera ona liczne informacje, z których najważniejsze to:

• Obowiązki pracownika lub zakres obowiązków na danym stanowisku.
• Okres zatrudnienia (jeśli nie podano, uznaje się za zatrudnienie na czas nieokreślony).
• Wynagrodzenie i świadczenia.
• Godziny pracy i nadgodziny.
• Miejsce pracy (jeśli nie dotyczy, należy to zaznaczyć).
• Wyjdź.
• Klauzule poufności.
• Warunki rozwiązania umowy i okres wypowiedzenia.

Godziny pracy i nadgodziny

W Malezji obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy, a dzienny czas pracy wynosi osiem godzin. Pracownicy mają prawo do co najmniej 30-minutowej przerwy po każdych 5 kolejnych godzinach pracy. Pracownik może pracować maksymalnie 10 godzin dziennie i 45 godzin tygodniowo.

Płaca minimalna

Malezja wprowadziła politykę progresywnych wynagrodzeń (PWP) w ramach reformy rynku pracy mającej na celu podniesienie poziomu dochodów w kraju. Zgodnie z tym programem płaca minimalna, obowiązująca od lutego 2025 r., wyniesie 1 700 RM (383 USD).

Koszty utrzymania

Nie uwzględniając czynszu, średni koszt życia w Malezji dla jednej osoby wynosi 2 268,20 RM (510,50 USD), natomiast dla czteroosobowej rodziny – 8 042,10 RM (1 810 USD).

Dodatek urlopowy

Pracownicy mają prawo do różnej liczby dni urlopu w zależności od stażu pracy w organizacji:

• 8 dni rocznie przez pierwsze 2 lata
• 12 dni w roku przy stażu pracy od 2 do 5 lat
• 16 dni w roku po przepracowaniu ponad pięciu lat.

Należy pamiętać, że rok liczy się jako 12 miesięcy od daty zatrudnienia. Urlop niewykorzystany przez pracownika może zostać przeniesiony na następny rok lub zrekompensowany w formie wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej liczbie niewykorzystanych dni urlopu.

Oddzielny dodatek z tytułu zwolnień lekarskich

• 14 dni w roku: pierwsze 2 lata zatrudnienia
• 18 dni w roku: od 2 do 5 lat
• 22 dni w roku: przez 5 lat.

Zasiłek chorobowy jest obliczany w oparciu o rok kalendarzowy.

Wypowiedzenie

Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia równego okresowi określonemu w umowie o pracę. Jeśli w umowie o pracę nie określono okresu wypowiedzenia, rząd ustalił różne terminy w zależności od liczby lat przepracowanych w danej organizacji.

Okres wypowiedzenia

• 4 tygodnie: do 2 lat stażu pracy.
• 6 tygodni: od 2 do 5 lat stażu pracy.
• 8 tygodni: ponad 5 lat stażu pracy.

Jeżeli pracodawca lub pracownik wyrażą chęć odstąpienia od okresu wypowiedzenia, druga strona ma prawo do rekompensaty pieniężnej w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Inicjatywy ustawodawcze na rok 2025

Malezja wprowadziła niedawno program zwolnienia z podatku dla nowo otwartej specjalnej strefy finansowej w Johorze. W ramach tego programu firmy typu „family office” działające w strefie finansowej Forest City (FCSFZ) będą podlegały zerowej stawce podatku przez pierwsze 10 lat. Kryteria kwalifikacyjne obejmują posiadanie aktywów o wartości co najmniej 30 mln RM (6 746 228,43 USD). Ponadto zagraniczne przedsiębiorstwa z branży technologicznej oraz świadczące usługi globalne podlegają podatkowi od osób prawnych w wysokości od 0% do 5% swoich dochodów.

W jaki sposób firma Access Financial może pomóc

Access Financial pomaga klientom korporacyjnym, agencjom rekrutacyjnym i niezależnym wykonawcom w ograniczaniu zobowiązań podatkowych, minimalizowaniu obciążenia administracyjnego, zapewnianiu zgodności z przepisami oraz zwiększaniu wynagrodzenia netto, przy pełnym przestrzeganiu malezyjskiego prawa pracy. Nasze rozwiązania w zakresie EOR i zatrudnienia obejmują kompleksowe usługi związane z zarządzaniem wynagrodzeniami i pracownikami.

Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś!

🌏 Strona internetowa: www.accessfinancial.com

📩 E-mail: [email protected]

☎ Telefon:

Szwajcaria: + (41) 22 365 4620

Wielka Brytania: + (44) 20 7017 3110

Cypr: + (357) 25 820 640

Luksemburg: + (352) 621677847

Niemcy: + (49) (6105) 4074016

Indie: + (91) (0120) 682 9432

ZEA: + (971) 503075121

Chiny: + (86) 21 5269 8801

Malezja: + (601) 66999095