Poradnik dotyczący przepisów dotyczących zatrudniania w Indiach

Indie, które wkrótce staną się trzecią co do wielkości gospodarką świata, są miejscem pełnym możliwości zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób poszukujących pracy. Kraj ten, znany ze swojej różnorodności kulturowej, charakteryzuje się równie zróżnicowanymi przepisami prawa pracy i umowami o pracę. Poruszanie się po tych przepisach, w połączeniu z rozbieżnymi regulacjami obowiązującymi w 28 stanach i 8 terytoriach związkowych, stanowi nie lada wyzwanie.

Zezwolenie na pracę / zezwolenie na pobyt dla obcokrajowców

W Indiach rekrutacja zagranicznych pracowników może być skomplikowana. Wynika to przede wszystkim z faktu, że kraj ten dysponuje ogromną, wykształconą i wykwalifikowaną siłą roboczą. Aby uzyskać wizę pracowniczą, kandydaci muszą spełnić następujące warunki:

• Zatrudniony przez indyjską lub międzynarodową organizację posiadającą fizyczne biuro w tym kraju.
• Otrzymuje stałe wynagrodzenie roczne w wysokości co najmniej 2 118 888 rupii (25 000 dolarów). Niektóre zawody są wyłączone z tego limitu.
• Powinien to być wysoko wykwalifikowany specjalista w dziedzinach, w których nie ma dostępnych pracowników z Indii.

Wiza pracownicza jest wydawana początkowo na okres od dwóch do pięciu lat lub na krótszy okres, jeśli umowa o pracę została zawarta na krótszy czas. Okres ważności wizy zależy od zawodu lub kwalifikacji oraz charakteru pracy (jednorazowej lub stałej).

Umowy o pracę

Przed sfinalizowaniem zatrudnienia nowego pracownika pracodawcy muszą uzyskać zatwierdzenie umów o pracę (EA) przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Zazwyczaj wniosek o zatwierdzenie umowy o pracę musi zawierać:

• Profil firmy
• Dane rejestracyjne firmy
• Kopie paszportu i wizy pracownika
• Miejsce pracy
• Opis stanowiska: zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• Wynagrodzenie
• Okres wypowiedzenia
• Czas trwania zatrudnienia
• Zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności
• Właściwość w sprawach dotyczących sporów między pracownikami a pracodawcami*
• Prawa własności intelektualnej
• Warunki rozwiązania umowy i odpowiedzialność

*W Indiach funkcjonuje wielopoziomowy system sądowniczy.

Godziny pracy i nadgodziny

Tydzień pracy w Indiach różni się w zależności od branży i lokalizacji. Firma może stosować pięciodniowy lub sześciodniowy tydzień pracy; popularne jest również naprzemienne stosowanie pięciu i sześciu dni pracy. We wszystkich przypadkach szczegóły powinny być jasno określone w umowie o zatrudnieniu (EA). Pracownik może pracować maksymalnie 9 godzin dziennie lub 48 godzin tygodniowo. Co pięć godzin nieprzerwanej pracy obowiązkowa jest 30-minutowa przerwa. Dzień pracy nie może trwać dłużej niż 12 i pół godziny, łącznie z nadgodzinami.

Nadgodziny są rozliczane albo na podstawie stawki godzinowej, albo na sztukę (w Indiach działa wiele fabryk). Każda dodatkowa godzina musi zostać wynagrodzona zgodnie z obowiązującymi przepisami (lokalnymi i krajowymi). Zasady dotyczące nadgodzin muszą być również określone w umowie o zatrudnieniu.

Płaca minimalna

W Indiach obowiązuje rozbudowany system wynagrodzeń, składający się ze stałego wynagrodzenia podstawowego oraz zmiennych składników w postaci dziennych dodatków. Zarówno wynagrodzenie podstawowe, jak i dodatki różnią się znacznie w zależności od sektora, poziomu kwalifikacji oraz formy zatrudnienia (praca na czas, praca akordowa, praca na podstawie umowy, nadgodziny). Stawki te ustalają władze stanowe (lub terytoriów związkowych). Pracodawcy muszą przestrzegać Krajowego Kodeksu Pracy oraz regionalnych przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia.

Koszty utrzymania

Nie uwzględniając czynszu, średni koszt życia w Indiach dla jednej osoby wynosi 28 821,30 rupii (340 dolarów) miesięcznie. W przypadku czteroosobowej rodziny wynosi on 99 122,10 rupii (1 170 dolarów).

Dodatek urlopowy

W Indiach wymiar urlopu chorobowego wynosi od 5 do 12 dni w roku. Pracodawcy mogą zdecydować się na stosowanie roku kalendarzowego lub okresu 12 miesięcy od daty zatrudnienia. Urlop okolicznościowy może wynosić od jednego urlopu przysługującego po przepracowaniu 20 dni do 15 dni w roku. Określone rodzaje urlopów specjalnych można również wykorzystać, przenieść na kolejny rok lub otrzymać za nie ekwiwalent pieniężny po zakończeniu roku. Pracodawcy muszą w pełni przestrzegać przepisów obowiązujących w jurysdykcji, w której prowadzą działalność.

Wypowiedzenie

W Indiach istnieje wiele sposobów rozwiązania stosunku pracy — dobrowolne, przymusowe, na mocy umowy lub zgodnie z przepisami prawa. Pracodawcy są zobowiązani do wypłacenia odprawy pracownikom, którzy przechodzą na emeryturę, których umowa o pracę dobiegła końca lub którzy zostali zwolnieni. Przepisy dotyczące odpraw i okresów wypowiedzenia różnią się w zależności od branży, lokalizacji, charakteru pracy oraz rodzaju zakładu.

Ułatw sobie przestrzeganie przepisów w Indiach dzięki Access Financial

Access Financial pomaga firmom, agencjom rekrutacyjnym i niezależnym wykonawcom w ograniczaniu zobowiązań podatkowych, minimalizowaniu obciążenia administracyjnego, zapewnianiu zgodności z przepisami oraz zwiększaniu dochodów netto, przy pełnym przestrzeganiu przepisów prawa pracy obowiązujących w danym regionie i branży. Nasze rozwiązania w zakresie EOR, zatrudnienia na etacie oraz samozatrudnienia obejmują kompleksowe usługi w zakresie zarządzania wynagrodzeniami i pracownikami, przy pełnym przestrzeganiu odpowiednich przepisów prawa pracy i prawa spółek.