Wynajem pracowników w Holandii, Niemczech i Szwajcarii

Wynajem pracowników, znany również jako zatrudnienie tymczasowe, polega na tym, że przedsiębiorstwa lub organizacje zatrudniają pracowników z zewnętrznych agencji lub firm na czas określony w celu zaspokojenia swoich krótkoterminowych potrzeb kadrowych. W ramach tego rozwiązania pracownicy są zatrudniani bezpośrednio przez agencję pracy tymczasowej, a nie przez firmę zleceniodawcę, która pełni rolę prawnego pracodawcy.

Proces ten zazwyczaj polega na tym, że firma zleceniodawca informuje agencję pracy tymczasowej o swoich potrzebach kadrowych, w tym o liczbie potrzebnych pracowników, wymaganych konkretnych umiejętnościach lub kwalifikacjach oraz czasie trwania zlecenia. Następnie agencja pracy tymczasowej wyszukuje i rekrutuje odpowiednich kandydatów ze swojej bazy pracowników lub przeprowadza nową rekrutację zgodnie z wymaganiami zleceniodawcy.

Należy pamiętać, że praktyki i przepisy dotyczące leasingu pracowniczego mogą się różnić w zależności od kraju lub regionu. W poszczególnych jurysdykcjach mogą obowiązywać konkretne przepisy regulujące zatrudnienie tymczasowe, w tym postanowienia dotyczące praw pracowników, warunków pracy oraz obowiązków agencji pośrednictwa pracy i firm zleceniodawców.

Poniżej przedstawiono kluczowe aspekty leasingu pracowników na trzech głównych rynkach usługowych:

Wynajem pracowników w Niemczech

Prawo dotyczące leasingu pracowniczego reguluje tę działalność w Niemczech. Zezwolenie AUG jest obowiązkowe dla wszystkich rodzajów leasingu pracowniczego w Niemczech. Aby uzyskać zezwolenie AUG, firma składająca wniosek musi wykazać przed Bundesagentur für Arbeit, że jest podmiotem gospodarczym spełniającym wymagania i prowadzącym działalność w zakresie leasingu pracowniczego zgodnie z przepisami.

Procedura uzyskania licencji AUG jest złożona i rygorystyczna, co wymaga specjalistycznej wiedzy. Posiadacz licencji AUG musi zawrzeć umowę z końcowym odbiorcą usług i wystawiać mu faktury. Musi również zatrudniać pracowników na niemieckiej liście płac oraz potrącać podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne u źródła.

Pracownicy zatrudnieni w ramach leasingu pracowniczego mają prawo do równego traktowania i niezwykle ważne jest zapewnienie, by nie znajdowali się w gorszej sytuacji finansowej w porównaniu z pracownikami zajmującymi równoważne stanowiska u zleceniodawcy. Jeśli tak jest, może to stanowić podstawę do wystąpienia z roszczeniem odszkodowawczym.

Pracowników można zatrudniać na zasadzie leasingu na okres maksymalnie osiemnastu miesięcy, po upływie którego stają się oni stałymi pracownikami klienta końcowego. W przypadku przerwy trwającej trzy miesiące lub dłużej można zastosować kolejny okres trwający do osiemnastu miesięcy, bez konieczności przechodzenia na stały etat.

Wynajem pracowników w Szwajcarii

Ustawa o wynajmie usług (Loi de la Location de Services, w skrócie LS) reguluje kwestie związane z wynajmem pracowników w Szwajcarii. Podobnie jak w przypadku ustawy AuG, wymagane jest uzyskanie zezwolenia na wynajem pracowników.

Posiadacz licencji musi wystawiać faktury użytkownikowi końcowemu usług, którym zazwyczaj jest szwajcarska firma, chyba że użytkownik ten nie posiada stałego zakładu w Szwajcarii. W takim przypadku posiadacz licencji musi zawrzeć umowę z zagraniczną firmą i wystawiać faktury tej firmie.

Szwajcarskie agencje pracy tymczasowej mogą zatrudniać wyłącznie pracowników z krajów UE lub osoby z krajów spoza UE, które posiadają już szwajcarskie zezwolenie na pracę.

W przeciwieństwie do Niemiec nie obowiązuje tu zasada osiemnastu miesięcy ani zasada równego traktowania, ale należy przestrzegać wszelkich obowiązujących układów zbiorowych pracy.

Wynajem pracowników w Holandii

Na leasing pracowników w Holandii wpływ ma szereg przepisów dotyczących prawa pracy, imigracji i prawa podatkowego.

W zależności od branży może mieć również zastosowanie układ zbiorowy pracy lub obowiązkowy program emerytalny.

Od 1 stycznia 2020 r. władze zaostrzyły przepisy ustawy WAB, wprowadzając lub uregulowując następujące kwestie:

• Podwyżka składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu zasiłku dla bezrobotnych (WW)
• Pracownikom pełniącym dyżury należy zagwarantować stały harmonogram pracy po upływie 12 miesięcy.
• Stanowisko to staje się stałym zatrudnieniem u klienta po upływie 36 miesięcy lub po czterech kolejnych umowach.
• Pracownikom zatrudnionym w ramach leasingu pracowniczego gwarantuje się takie samo traktowanie jak pracownikom zatrudnionym na stałe u zleceniodawcy.
• Wypłata wynagrodzenia przejściowego rozpoczyna się od pierwszego dnia zatrudnienia.
• Firma obsługująca listy płac musi zapewnić odpowiednią emeryturę w wysokości około 15%, podczas gdy pracodawca niekorzystający z usług takiej firmy nie ma obowiązku zapewnienia emerytury.