Reforma prawa pracy w Indiach: praktyczny przewodnik dla międzynarodowych pracodawców

Indie wprowadziły jedną z najbardziej daleko idących reform prawa pracy w swojej współczesnej historii. Nowe ramy prawne łączą 29 dotychczasowych aktów prawnych dotyczących pracy w cztery kompleksowe kodeksy pracy, zmieniając sposób, w jaki pracodawcy zarządzają wynagrodzeniami, stosunkami pracowniczymi, ubezpieczeniami społecznymi oraz bezpieczeństwem w miejscu pracy.

Dla międzynarodowych przedsiębiorstw zatrudniających pracowników w Indiach — zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem lokalnych partnerów — reformy te w znacznym stopniu zmieniają obowiązki w zakresie zgodności z przepisami oraz praktyki operacyjne.

Dlaczego ta reforma ma znaczenie

Nowe kodeksy pracy mają na celu unowocześnienie indyjskiego systemu zatrudnienia poprzez:

• Uproszczenie historycznie rozdrobnionego prawa pracy
• Rozszerzenie zakresu ochrony na kategorie pracowników, które dotychczas nie podlegały regulacjom
• Poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej przy jednoczesnym zachowaniu zabezpieczeń dla pracowników
• Wprowadzenie większej przejrzystości i spójności w praktykach zatrudnienia

Chociaż ramy te mają charakter ogólnokrajowy, ich praktyczne wdrożenie zależy od przepisów obowiązujących w poszczególnych stanach, co sprawia, że niezbędna jest wiedza ekspertów lokalnych.

Cztery kodeksy pracy — wyjaśnienie najważniejszych zmian

1. Wynagrodzenia i struktury płacowe

• Jednolita definicja prawna pojęcia „wynagrodzenie” ma obecnie zastosowanie we wszystkich przepisach prawa pracy
• Wprowadzenie krajowej płacy minimalnej, którą poszczególne stany muszą uwzględniać przy ustalaniu wysokości płacy minimalnej
• Wzmocnienie zasad równości wynagrodzeń dla wszystkich płci
• Drobne naruszenia przepisów zostały w znacznej mierze zdekryminalizowane, co spowodowało, że egzekwowanie prawa skupia się obecnie raczej na karach pieniężnych niż na karach pozbawienia wolności

Skutki dla pracodawców:
Konieczne może być dostosowanie struktur płacowych, ponieważ nowa definicja wynagrodzenia może spowodować wzrost składek na fundusz emerytalny, odprawy oraz premii.

2. Rozszerzenie systemu ubezpieczeń społecznych

• Zakres ubezpieczenia społecznego obejmuje obecnie:
  • Pracownicy zatrudniani na zlecenie i pracownicy platform cyfrowych
  • Pracownicy zatrudnieni na czas określony
  • Pracownicy migrujący i niezrzeszeni
• Prawo do premii dla pracowników zatrudnionych na czas określony przysługuje obecnie po upływie jednego roku pracy
• Świadczenia są zaprojektowane tak, aby można je było przenosić, co zapewnia ciągłość w przypadku zmiany stanowiska lub pracodawcy przez pracowników

Skutki dla pracodawców:
Przedsiębiorstwa muszą ponownie ocenić uprawnienia do świadczeń, obliczenia składek oraz klasyfikację pracowników.

3. Stosunki przemysłowe i elastyczność siły roboczej

• Pracodawcy zatrudniający do 300 pracowników mogą przeprowadzać zwolnienia, redukcje etatów lub zamykać zakłady bez uprzedniej zgody rządu
• Warunki pracy zdalnej i z domu są formalnie uznane w ramach wzorcowego regulaminu wewnętrznego
• Bardziej przejrzyste ramy dotyczące uznawania związków zawodowych i negocjacji zbiorowych

Wpływ na pracodawców:
Większa elastyczność w planowaniu zatrudnienia, ale przy jednocześnie wyższych wymaganiach dotyczących dokumentacji i wewnętrznych zasad.

4. Zdrowie, bezpieczeństwo i warunki pracy

• Zmodernizowane normy bezpieczeństwa i warunków pracy we wszystkich branżach
• Rozszerzone obowiązki w odniesieniu do:
  • Badania lekarskie w miejscu pracy
  • Placówki opieki społecznej
  • Raportowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem
• Kobiety mogą pracować na nocnych zmianach pod warunkiem wyrażenia zgody i zapewnienia wymaganych środków bezpieczeństwa
• Szybsze rozstrzyganie sporów dzięki usprawnionym sądom pracy

Skutki dla pracodawcy:
Polityka BHP oraz procedury obowiązujące w miejscu pracy muszą być dostosowane do zaktualizowanych wymogów prawnych.

Co pracodawcy powinni teraz zrobić

Aby zachować zgodność z przepisami i zapewnić bezpieczeństwo operacyjne, przedsiębiorstwa powinny:

• Przejrzyj modele rozliczania wynagrodzeń i systemy wynagrodzeń
  Zmieniona definicja wynagrodzenia może mieć wpływ na ustawowe składki oraz całkowity koszt zatrudnienia.
• Zaktualizować dokumentację kadrową i umowy o pracę
  W tym pisma o zatrudnieniu, regulaminy oraz zasady dotyczące pracy zdalnej.
• Śledź przepisy wykonawcze na poziomie stanowym
  Obowiązki w zakresie zgodności będą się różnić w zależności od lokalizacji pracowników.
• Skorzystaj z pomocy lokalnych ekspertów ds. płac, prawa i zgodności z przepisami
  Wdrożenie etapowe oraz interpretacja przepisów wymagają stałego profesjonalnego wsparcia.

Niech firma Access Financial stanie się Twoim zaufanym lokalnym partnerem biznesowym, który zapewni Ci rozwój działalności zgodnie z przepisami, pewnie i efektywnie.

Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze usługi w Indiach mogą wesprzeć Twój globalny rozwój.