Malezja pozostaje strategicznie ważnym rynkiem dla międzynarodowych przedsiębiorstw pragnących uzyskać dostęp do dynamicznie rozwijającej się gospodarki Azji Południowo-Wschodniej. Biorąc pod uwagę dobrze wykształconą, wielojęzyczną siłę roboczą oraz solidną infrastrukturę biznesową, nie dziwi fakt, że wiele firm zamierza tam rozpocząć lub rozszerzyć swoją działalność.
Jednak sprowadzanie zagranicznych specjalistów do Malezji wymaga ostrożnego poruszania się po zmieniającym się systemie imigracyjnym – zwłaszcza w kontekście pełnej cyfryzacji zezwoleń na pracę w 2025 r., bardziej rygorystycznego egzekwowania przepisów oraz zaktualizowanych kategorii zatrudnienia.
Usługi firmy Access Financial w zakresie imigracji i wiz pracowniczych w Malezji zapewniają organizacjom fachową wiedzę, pewność prawną oraz wsparcie administracyjne niezbędne do zarządzania mobilnością pracowników zagranicznych w sposób w pełni zgodny z przepisami i efektywny.
Malezja stanowi idealne środowisko do ekspansji regionalnej dzięki:
Rząd Malezji stosuje jednak rygorystyczne środki kontroli w zakresie zatrudniania obcokrajowców, aby zapewnić zgodność z krajową polityką pracy. W 2025 r. środki te zostały jeszcze bardziej zaostrzone, co sprawia, że niezawodne wsparcie ma kluczowe znaczenie.
W tym roku w malezyjskim systemie imigracyjnym wprowadzono istotne zmiany. Poniżej przedstawiono podsumowanie najważniejszych zmian:
1. System ePASS został w pełni wdrożony
Od marca 2025 r. wszystkie wnioski o zezwolenia na pracę (EP), zezwolenia na wizytę zawodową (PVP), zezwolenia na pobyt – Talent (RP‑T) oraz zezwolenia dla osób pozostających na utrzymaniu muszą być rozpatrywane za pośrednictwem systemu ePASS. Przejście na elektroniczne przetwarzanie wniosków bez użycia dokumentów papierowych pozwala na zwiększenie wydajności i ułatwia śledzenie procesu, wymaga jednak dokładnej dokumentacji i prawidłowego sformatowania wniosków.
2. Okres na odstąpienie od umowy w przypadku niezgodności z warunkami
Od lipca 2025 r. przedsiębiorstwa, u których w trakcie procesu składania wniosków stwierdzono nieprzestrzeganie przepisów, mogą zostać objęte sześciomiesięcznym okresem karencji, podczas którego nie będą mogły składać kolejnych wniosków. Zasada ta podkreśla znaczenie poprawności prawnej oraz wiarygodności partnerów.
3. Zmienione kategorie i progi dotyczące zezwoleń na pracę
| Kategoria EP | Wynagrodzenie miesięczne (RM) | Maksymalny okres ważności | Dopuszczalne osoby pozostające na utrzymaniu |
| Kategoria I | 10 000 RM i więcej | Do 5 lat | Tak (w tym pomoc domowa) |
| Kategoria II | 5 000–9 999 RM | Do 2 lat | Tak |
| Kategoria III | 3 000–4 999 RM | 1 rok (z możliwością dwukrotnego przedłużenia) | Nie |
Kategorie te określają uprawnienia, świadczenia oraz okres zatrudnienia pracowników oddelegowanych za granicę. Kategoria III jest często stosowana w przypadku stanowisk na niższych szczeblach, jednak nie można jej przedłużyć więcej niż dwa razy i nie obejmuje osób pozostających na utrzymaniu.
4. Zmiana kategorii zatrudnienia wymaga złożenia formalnego pisma
W przypadku awansu pracownika oddelegowanego za granicę lub zmiany stanowiska należy złożyć wniosek o zmianę kategorii oraz unieważnić poprzednią przepustkę. Dotyczy to zarówno wewnętrznych zmian stanowisk, jak i przejść między kategoriami.
5. Stagista wprowadzono wskaźnik zatrudnienia stażystów
Pracodawcy zatrudniający w ramach programów EP muszą obecnie zachować proporcję 3:1 między malezyjskimi stażystami a zagranicznymi posiadaczami zezwoleń EP. Środek ten ma na celu wspieranie rozwoju lokalnych kadr i obowiązuje przez cały rok 2025.
6. Ulepszenia dotyczące RP-T (zezwolenie na pobyt – talenty)
Nowe procedury umożliwiają szybsze zwroty kosztów, śledzenie statusu wniosków online oraz uproszczone przedłużanie udziału w programie RP-T – malezyjskim programie długoterminowego, elastycznego pobytu przeznaczonym dla doświadczonych specjalistów.
1. Zezwolenie na pracę (EP)
Najpopularniejsza wiza pracownicza, przeznaczona dla zagranicznych specjalistów zajmujących stanowiska kierownicze, techniczne lub wymagające wysokich kwalifikacji. Wymaga spełnienia minimalnych progów wynagrodzenia oraz uzyskania zgody Wydziału ds. Pracowników Zagranicznych (ESD).
2. Profesjonalna karta wstępu (PVP)
Przeznaczone dla zagranicznych specjalistów lub pracowników oddelegowanych, którzy pracują w Malezji tymczasowo. Ważne przez maksymalnie 12 miesięcy i zazwyczaj nie pozwala na zmianę pracodawcy na miejscu.
3. Zezwolenie na pobyt – Talenty (RP-T)
Wiza długoterminowa dla wysoko wykwalifikowanych pracowników zagranicznych posiadających bogate doświadczenie zawodowe w Malezji. Zapewnia ona prawo pobytu na okres do 10 lat oraz elastyczność w zakresie zatrudnienia.
4. Zezwolenia na pobyt dla osób pozostających na utrzymaniu oraz zezwolenia na pobyt w celach odwiedzin długoterminowych
Dotyczy to małżonków, dzieci oraz, w niektórych przypadkach, rodziców osób posiadających zezwolenie EP lub RP-T. Od 2025 r. terminy rozpatrywania wniosków i wymagania dotyczące dokumentacji zostały zintegrowane z systemem ePASS.
Oferujemy kompleksowe usługi imigracyjne zintegrowane z naszymi lokalnymi rozwiązaniami w zakresie EoR i obsługi płacowej:
Nasz zaangażowany zespół w Malezji dba o to, by Państwa wniosek został złożony precyzyjnie, szybko i bez ryzyka.
Bezpośrednia wiedza specjalistyczna w danym kraju: Działamy poprzez nasz własny, posiadający licencję podmiot w Malezji, bez pośredników.
Pełna gwarancja zgodności z przepisami: Stosujemy się do najnowszych przepisów imigracyjnych, korzystamy z najnowocześniejszych systemów cyfrowych oraz przestrzegamy zasad dotyczących przedziałów wynagrodzeń, pomagając Państwu uniknąć ryzyka związanego z nowym sześciomiesięcznym okresem karencji.
Zintegrowane rozwiązania: Nasze usługi w zakresie imigracji stanowią część szerszego modelu wsparcia dla pracowników zatrudnionych na etacie oraz w ramach modelu EoR, co ułatwia zarządzanie kadrą.
Wydajność i niezawodność: Wraz z wdrożeniem systemu ePASS terminowe i dokładne składanie wniosków stało się ważniejsze niż kiedykolwiek, a my zapewniamy jedno i drugie.
W coraz bardziej rygorystycznym i dynamicznym środowisku imigracyjnym firma Access Financial jest Twoim kompetentnym partnerem. Zajmujemy się każdym szczegółem – od sprawdzenia kwalifikacji po wjazd – dbając o to, by proces wdrażania Twoich pracowników przebiegał sprawnie i w pełnej zgodności z malajskim prawem.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić swoje potrzeby w zakresie imigracji lub mobilności pracowników w Malezji.