Rozwiązanie typu „Employer of Record” (EOR) w Szwajcarii pozwala zagranicznej firmie zatrudniać pracowników w Szwajcarii bez konieczności zakładania tam szwajcarskiego podmiotu prawnego. Podmiot EOR staje się prawnym pracodawcą, zajmuje się rozliczaniem wynagrodzeń, potrąca podatek u źródła oraz składki na ubezpieczenie społeczne, a także — w przypadku oddelegowania pracowników do klienta — posiada licencję SECO na leasing pracowników, wymaganą przez prawo szwajcarskie.
Szwajcaria wynagradza skuteczne działanie w tym zakresie. Wynagrodzenia są wysokie, kadra pracownicza wyjątkowo utalentowana, a ramy prawne są rygorystyczne, ale przewidywalne. W niniejszym przewodniku przedstawiono, ile kosztuje rozwiązanie EOR w Szwajcarii w 2026 r., jakie przepisy sprawiają trudności zagranicznym pracodawcom oraz w jakich sytuacjach rozwiązanie EOR jest korzystniejsze od alternatywnych opcji.
Pracodawca rejestrowy (EOR) w Szwajcarii legalnie zatrudnia pracowników w imieniu zagranicznej firmy, zajmując się obsługą listy płac, podatkiem u źródła, składkami na ubezpieczenie społeczne AHV/BVG oraz pozwoleniami. Delegowanie pracowników za granicę wymaga posiadania licencji SECO na wynajem pracowników. Typowy koszt w 2026 r.: 300–700 CHF na pracownika miesięcznie, przy czym proces wdrożenia trwa 3–5 dni roboczych, w porównaniu z 6–12 tygodniami w przypadku zakładania podmiotu prawnego.
EOR jest prawnym pracodawcą w Szwajcarii: podpisuje zgodną z przepisami szwajcarską umowę o pracę, rejestruje pracownika w systemach AHV, BVG oraz w ubezpieczeniu od wypadków, potrąca podatek u źródła (Quellensteuer) od obcokrajowców oraz ponosi odpowiedzialność pracodawcy. Firma klienta kieruje bieżącą działalnością.
Podział obowiązków ma znaczenie prawne. Zgodnie ze szwajcarskim Kodeksem zobowiązań podmiot świadczący usługi EOR ponosi obowiązki pracodawcy — dotyczące umów, ubezpieczeń, prawidłowości rozliczeń płacowych oraz zasad rozwiązywania umów — podczas gdy klient końcowy sprawuje kontrolę nad zadaniami i wynikami pracy. Gdy pracownik pracuje pod kierownictwem klienta w siedzibie klienta, takie porozumienie kwalifikuje się jako wynajem pracowników (Personalverleih) zgodnie z ustawą o rekrutacji i zatrudnianiu (AVG/LSE), a dostawca musi posiadać licencję kantonalną oraz federalną licencję SECO na wynajem transgraniczny.
Ta licencja nie jest tylko formalnością. Z naszego doświadczenia wynika, że umowa najmu (Verleihvertrag) jest pierwszym dokumentem, o który proszą inspektorzy SECO podczas kontroli — usługodawcy działający bez niej narażają zarówno siebie, jak i swoich klientów na kary i konieczność dopłaty zaległych kwot.
Należy liczyć się z opłatą ryczałtową w wysokości 300–700 CHF na pracownika miesięcznie lub z opłatą procentową wynoszącą 3–8% wynagrodzenia brutto w modelach procentowych. Do tego dochodzą obowiązkowe koszty pracodawcy — około 15–22% wynagrodzenia brutto na składki AHV/IV/EO, ALV, BVG, ubezpieczenie wypadkowe oraz fundusze zasiłków rodzinnych, których wysokość różni się w zależności od kantonu, wieku i programu emerytalnego.
| Składnik kosztowy | Stawka / zakres na rok 2026 | Kto płaci |
| AHV/IV/EO (krajowy system emerytalny i ubezpieczeniowy) | 10,6% wartości brutto (po 5,3% każde) | Podział 50/50 |
| ALV (ubezpieczenie od bezrobocia) | 2,2% do 148 200 CHF rocznie (po 1,1% każdy) | Podział 50/50 |
| BVG/LPP (pracownicze ubezpieczenie emerytalne) | 7–18% wynagrodzenia podlegającego ubezpieczeniu, w zależności od wieku; próg wejściowy: 22 680 CHF rocznie | Pracodawca ≥50% |
| Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (UVG) | W zakresie pracy: pracodawca; poza pracą: zazwyczaj pracownik | Mieszane |
| Fundusz zasiłków rodzinnych (FAK) | 1–3% wartości brutto, w zależności od kantonu | Pracodawca |
| Podatek u źródła (Quellensteuer) | W zależności od kantonu i wysokości wynagrodzenia, potrącane co miesiąc | Pracownik (dane utajnione) |
| Opłata za usługę EOR | 300–700 CHF miesięcznie lub 3–8% kwoty brutto | Klient |
Dwie praktyczne uwagi wynikające z doświadczeń związanych z outsourcingiem obsługi płac w Szwajcarii. Po pierwsze, wybór planu BVG wpływa na całkowity koszt bardziej niż jakakolwiek inna pozycja — hojny plan uzupełniający może zwiększyć koszty płac o kilka punktów procentowych. Po drugie, różnice między kantonami mają realny wpływ na koszty: stawki z funduszu zasiłków rodzinnych oraz skale podatku u źródła różnią się np. między Genewą a Zugiem, dlatego należy podawać wycenę dla poszczególnych kantonów, a nie dla całego kraju.
W przypadku zatrudnienia od 1 do 15 osób lub gdy zależy Ci na szybkości, skorzystaj z usługi EOR ; załóż spółkę GmbH lub AG, gdy Szwajcaria stanie się rynkiem strategicznym z lokalnym zarządem; rozwiązanie ANOBAG (pracodawca bez oddziału w Szwajcarii) jest odpowiednie wyłącznie dla pracodawców z krajów UE/EFTA zatrudniających jednego pracownika, który jest gotów samodzielnie zajmować się szwajcarskimi sprawami ubezpieczeń społecznych.
| Kryterium | EOR | Własna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością/spółka akcyjna | ANOBAG |
| Czas do zatrudnienia pierwszego pracownika | 3–5 dni roboczych | 6–12 tygodni | 2–4 tygodnie |
| Kapitał początkowy | Brak | 20 000 CHF (GmbH) | Brak |
| Sponsorowanie wniosku o zezwolenie (obywatele spoza UE) | Tak, za pośrednictwem EOR | Tak | Nie — w praktyce tylko UE/EFTA |
| Obciążenia administracyjne, z jakimi musisz się zmagać | Minimalny | Kompleksowa obsługa płacowa, księgowość, audyty | Wysoki — pracownik zajmuje się składkami |
| Najlepiej nadaje się do | 1–15 pracowników, wejście na rynek, wykonawcy | Długotrwała działalność, ponad 15 pracowników | Pojedynczy pracownik pracujący zdalnie, pracodawca z UE |
ANOBAG wymaga ostrożności. Przenosi obowiązki związane z zarządzaniem ubezpieczeniem społecznym na pracownika, nie oferuje ścieżki uzyskania zezwolenia dla obywateli państw trzecich i szybko traci sens, jeśli zakres obowiązków pracownika zaczyna skupiać się na pracy zorientowanej na klienta. Większość spraw dotyczących ANOBAG, które przejmujemy, w ciągu pierwszego roku przekształca się w zatrudnienie w modelu EOR.
Główne zagrożenia to nielegalne świadczenie usług agencyjnych, błędna klasyfikacja pracowników oraz naruszenia przepisów dotyczących zezwoleń. Konsekwencje obejmują konieczność uiszczenia składek AHV/BVG z mocą wsteczną za okres do pięciu lat wraz z odsetkami, kary pieniężne na mocy ustawy AVG oraz ustawy o cudzoziemcach, a także osobistą odpowiedzialność członków zarządu w poważnych przypadkach.
Rozwiązanie w zakresie „Employer of Record” (EOR) w Szwajcarii, zgodne z przepisami, z założenia eliminuje wszystkie te kwestie: licencja, umowa o pracę i zezwolenie znajdują się w gestii podmiotu EOR. Jeśli chcesz zweryfikować, czy istniejące ustalenia są zgodne z przepisami, poproś zespół Access Financial w Szwajcarii o bezpłatną analizę zgodności Twoich szwajcarskich zobowiązań.
Koszt usługi EOR w Szwajcarii waha się od 300 do 700 CHF na pracownika miesięcznie w przypadku dostawców oferujących opłatę ryczałtową lub wynosi 3–8% wynagrodzenia brutto w przypadku rozliczenia procentowego. Do tego dochodzą składki na ubezpieczenie społeczne płacone przez pracodawcę, wynoszące około 15–22% wynagrodzenia brutto. Opłaty ryczałtowe są zazwyczaj tańsze przy szwajcarskich poziomach wynagrodzeń, dlatego warto poprosić o obie oferty.
Wybór między modelem EOR a własnym podmiotem w Szwajcarii sprowadza się do skali działalności i perspektyw. Model EOR sprawdza się przy zatrudnieniu poniżej około 15 pracowników: uruchomienie w ciągu kilku dni, brak wymogu kapitału zakładowego w wysokości 20 000 CHF dla spółki GmbH, brak lokalnych obowiązków księgowych ani audytowych. Własny podmiot jest lepszym rozwiązaniem, gdy Szwajcaria staje się strategicznym rynkiem — lokalne kierownictwo, co najmniej 15 pracowników, przychody rozliczane lokalnie. Wiele firm zaczyna od modelu EOR, a później przechodzi na własny podmiot.
ANOBAG a EOR: w ramach modelu ANOBAG zagraniczny pracodawca nieposiadający oddziału w Szwajcarii rejestruje swojego pracownika bezpośrednio w szwajcarskim systemie ubezpieczeń społecznych, a pracownik często samodzielnie zajmuje się opłacaniem składek. Model ten nie zapewnia pomocy w uzyskaniu zezwolenia na pobyt dla pracowników spoza UE. W modelu EOR pracodawca zatrudnia daną osobę na miejscu, zajmuje się wszystkimi formalnościami i obsługuje pracowników każdej narodowości — właśnie dlatego większość podmiotów działających w modelu ANOBAG przechodzi na model EOR.
Zatrudnianie obcokrajowców spoza UE w Szwajcarii w ramach EOR jest możliwe, ale podlega limitom: osoby z krajów trzecich muszą uzyskać zezwolenie kantonalne w ramach rocznego limitu federalnego (8 500 zezwoleń na rok 2026 w kategoriach L i B), przyznawanego na stanowiska wymagające kwalifikacji, na które nie ma kandydatów ze Szwajcarii lub UE. Licencjonowany podmiot EOR przygotowuje uzasadnienie dotyczące rynku pracy i składa wnioski przed datą rozpoczęcia pracy — podjęcie pracy przed uzyskaniem zgody stanowi nielegalne zatrudnienie.