Malezja pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków Azji Południowo-Wschodniej dla międzynarodowych przedsiębiorstw. Dzięki wielojęzycznej, wykształconej sile roboczej, konkurencyjnym kosztom oraz strategicznemu dostępowi do gospodarek krajów ASEAN Malezja stanowi dla firm idealną bazę do ekspansji w regionie.
Jednak od czerwca 2025 r. zatrudnianie pracowników w Malezji wymaga starannego poruszania się po nowych systemach imigracyjnych, przepisach ustawowych oraz ramach regulujących zgodność z przepisami dotyczącymi siły roboczej. Usługa „Employer of Record” (EoR) firmy Access Financial umożliwia przedsiębiorstwom zatrudnianie zarówno lokalnych, jak i zagranicznych pracowników w Malezji – szybko, zgodnie z prawem i bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.
Pracodawca formalny (EoR) pełni rolę prawnego pracodawcy Twoich pracowników w Malezji, podczas gdy Ty zarządzasz ich codziennymi obowiązkami i wynikami pracy. Jako Twój pracodawca formalny firma Access Financial odpowiada za:
Takie rozwiązanie pozwala na dostosowywanie liczebności kadry w Malezji bez konieczności poświęcania czasu, ponoszenia kosztów ani zmagania się ze złożonością związaną z rejestracją spółki na miejscu.
1. Cyfrowa transformacja ePASS
Od marca 2025 r. wszystkie wnioski o wydanie pozwolenia na pracę (EP), pozwolenia na wizytę zawodową (PVP), pozwolenia dla osób pozostających na utrzymaniu oraz pozwolenia na długoterminową wizytę społeczną należy składać za pośrednictwem ePASS, w pełni cyfrowej platformy imigracyjnej Malezji. System wymaga prawidłowego przesyłania dokumentów, monitorowania w czasie rzeczywistym oraz cyfrowego zatwierdzania pozwoleń na pracę.
2. Okres na odstąpienie od umowy w przypadku niezgodności z warunkami
Od lipca 2025 r. firmy, które przedłożą Działowi ds. Usług dla Ekspatriantów (ESD) nieprawidłowe, niekompletne lub fałszywe informacje, mogą zostać objęte sześciomiesięcznym zawieszeniem w składaniu kolejnych wniosków wizowych. W związku z tym niezwykle ważne jest przedłożenie dokładnej dokumentacji oraz profesjonalna obsługa spraw imigracyjnych.
3. Limit miejsc dla stażystów i pracowników zagranicznych
Aby wspierać rozwój lokalnej siły roboczej, pracodawcy zatrudniający pracowników zagranicznych w ramach kategorii EP I, II i III muszą przestrzegać limitu dotyczącej przyjmowania stażystów:
Limit ten dotyczy każdego zatrudnionego pracownika zagranicznego i jest monitorowany za pośrednictwem malezyjskiego portalu MySIP.
4. Zaktualizowane wynagrodzenia w EP b
Kategorie EP są nadal stosowane w następujący sposób:
Umowy o pracę
Umowy pisemne muszą być zgodne z ustawą o zatrudnieniu z 1955 r. (z późniejszymi zmianami) i muszą obejmować kwestie dotyczące wynagrodzeń, urlopów, warunków rozwiązania umowy oraz godzin pracy.
Rejestracje wymagane przepisami prawa
Rejestrujemy pracowników w:
Zajmujemy się comiesięczną obsługą listy płac, wystawianiem odcinków wypłat, potrącaniem podatku PCB oraz sporządzaniem rocznych rozliczeń dochodów.
Nie jest wymagana konfiguracja podmiotu
Zatrudniamy pracowników za pośrednictwem naszej własnej malezyjskiej spółki, dzięki czemu nie ma potrzeby rejestracji firmy ani tworzenia infrastruktury kadrowej.
Pełna zgodność z przepisami prawa pracy i imigracyjnego
Na bieżąco śledzimy zmiany w procedurach imigracyjnych, przedziałach wynagrodzeń w Parlamencie Europejskim, limitach miejsc na stażach oraz obowiązkowych składkach.
Doświadczenie ePASS
Dbamy o to, by wszystkie wnioski o pozwolenie na pracę były prawidłowo przygotowane, co pozwala uniknąć kosztownych opóźnień lub kar związanych z okresem karencji.
Zintegrowana obsługa płac i kadr
Wszystkie aspekty zatrudnienia, od wdrożenia nowego pracownika po odcinki wypłaty i obowiązkowe zgłoszenia, są zarządzane w ramach jednej organizacji.
Wsparcie dla pracowników
Zapewniamy pakiety wprowadzające, wsparcie działu kadr w zakresie kontaktów oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Bez wsparcia EoR firmy mogą stanąć w obliczu:
Access Financial chroni Cię przed tymi zagrożeniami i umożliwia rozwój zgodny z przepisami już od pierwszego dnia.
Malezja to niezwykle atrakcyjny, ale ściśle regulowany rynek pracy. Wybierając firmę Access Financial jako swojego „Employer of Record”, możesz bezpiecznie, szybko i zgodnie z przepisami rozbudowywać swój zespół w Malezji, bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.
Skontaktuj się z nami:
Malezja: +601 66999095
ZEA: +971 503075121
E-mail: [email protected]