Japonia pozostaje kluczowym rynkiem dla międzynarodowego rozwoju dzięki silnej bazie konsumentów, zaawansowanym sektorom technologicznym oraz wysoko wykwalifikowanej sile roboczej. Jednak poruszanie się po kwestiach związanych z zatrudnieniem i przestrzeganiem przepisów w Japonii jest skomplikowane — zwłaszcza bez lokalnego podmiotu prawnego. Właśnie w tym zakresie usługa EoR firmy Access Financial w Japonii zapewnia płynne i w pełni zgodne z przepisami rozwiązanie.
Pracodawca formalny (EoR) formalnie zatrudnia Państwa pracowników w Japonii, umożliwiając Państwu jednocześnie nadzorowanie ich codziennej pracy. Bierzemy na siebie następujące obowiązki:
Dzięki temu można zatrudniać i wypłacać wynagrodzenia zarówno pracownikom lokalnym, jak i zagranicznym, bez konieczności zakładania japońskiej spółki.
Umowy o pracę i świadczenia pracownicze
Umowy muszą określać wysokość wynagrodzenia (w ¥), godziny pracy, warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy, uprawnienia urlopowe oraz zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z ustawą o standardach pracy.
Nadgodziny i godziny pracy
Standardowy czas pracy wynosi 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Nadgodziny są ograniczone do 45 godzin miesięcznie (do 360 godzin rocznie), a za pracę w dni świąteczne przysługuje dodatek w wysokości do 300% stawki podstawowej.
Minimum wwiek podwyżki
W kwietniu 2025 r. średnia krajowa płaca minimalna w Japonii wzrosła do 1 054 jenów za godzinę, a w Tokio wynosiła 1 163 jenów za godzinę, co oznacza wzrost o 5,1% w ujęciu rok do roku.
Ulepszona sprawozdawczość w zakresie ubezpieczeń społecznych
Pracodawcy mają obowiązek zgłaszać nowych pracowników do ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego, od bezrobocia oraz od wypadków przy pracy, a także prawidłowo rozliczać składki — obecnie często za pośrednictwem portali samoobsługowych.
Wiza i zaświadczenie o przyjęciu (COE) przetwarzanie
Zatrudnienie pracowników zagranicznych wymaga uzyskania zaświadczenia o kwalifikowalności (COE), a następnie złożenia wniosku o wizę pracowniczą (inżynier/nauki humanistyczne, pracownik wykwalifikowany, wysoko wykwalifikowany specjalista). Firmy świadczące usługi EOR ułatwiają złożenie wniosku o COE oraz załatwienie formalności wizowych.
Usługi w zakresie zatrudnienia, rozliczeń płacowych i zgodności z przepisami
Umowy o pracę
Opracowujemy solidne, zgodne z prawem umowy w języku angielskim lub japońskim, które uwzględniają wymogi ustawowe.
Ustawowe cskładki ustawowe
Zapewniamy rejestrację oraz comiesięczne potrącenia składek na wszystkie wymagane ubezpieczenia — stawki składek pracodawcy i pracownika różnią się w zależności od miasta i przedziału wynagrodzeń.
Płace i podatki
Co miesiąc zajmujemy się rozliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem i potrącaniem podatku dochodowego (w tym lokalnego podatku od mieszkańców) oraz składek, wystawianiem odcinków wypłat oraz składaniem zeznań podatkowych.
Korzyści swsparcie
Zajmujemy się zarządzaniem uprawnieniami do urlopów wynikających z przepisów prawa: urlopem wypoczynkowym, macierzyńskim, chorobowym oraz urlopami związanymi z opieką nad rodziną. W razie potrzeby możemy również zarządzać świadczeniami dodatkowymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne.
Pomagamy na każdym etapie procesu wizowego:
Nasza usługa gwarantuje, że sprawy związane z wizami dla osób pozostających na utrzymaniu oraz ich przedłużeniami są załatwiane sprawnie i zgodnie z przepisami.
Nie jest wymagany żaden podmiot
Zatrudniamy pracowników za pośrednictwem naszej własnej japońskiej osoby prawnej — nie ma potrzeby zakładania lokalnej spółki.
Pełna zgodność z prawem zgodność z przepisami
Nasze usługi są zgodne z japońskim prawem pracy, standardami zatrudnienia, zasadami ustalania wynagrodzeń oraz obowiązkami w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Szybka i dokładna obsługa płac
Co miesiąc terminowo zajmujemy się wszystkimi sprawami związanymi z listą płac i składkami na ubezpieczenie społeczne.
Imigracja eekspertyza
Usprawniamy procesy związane z certyfikatem kompetencji (COE), wizami i kartami pobytu, aby skrócić czas rekrutacji i ograniczyć rozmycie kwalifikacji.
Centralizowane Global swsparcie
Jako część globalnej sieci EOR obejmującej ponad 60 krajów oferujemy spójne i skalowalne rozwiązanie w zakresie rekrutacji na wielu rynkach.
Proces wdrażania nowych pracowników trwa zazwyczaj 2–3 tygodnie, w zależności od czasu potrzebnego na rozpatrzenie wniosku wizowego i przygotowanie dokumentacji.
Bezpośrednie angażowanie pracowników w Japonii może skutkować:
Access Financial ogranicza wszystkie te ryzyka dzięki solidnemu i zgodnemu z przepisami zarządzaniu kadrami.
W obliczu zmieniających się przepisów — w tym podwyżek płac, reform dotyczących godzin pracy oraz usprawnionych procedur wizowych — Japonia pozostaje rynkiem złożonym, ale jednocześnie kluczowym. Usługa EoR firmy Access Financial gwarantuje, że proces rekrutacji przebiega szybko, bezpiecznie i jest w pełni zgodny z przepisami.
Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić, w jaki sposób możemy wesprzeć proces rekrutacji w Japonii.
Dowiedz się więcej – pobierz przewodnik po Japonii