Access Financial: oficjalny pracodawca (EoR) w Hongkongu

Hongkong pozostaje jednym z najważniejszych ośrodków regionu Azji i Pacyfiku, znanym z globalnego centrum finansowego, niskich podatków oraz dwujęzycznej siły roboczej. Jednak zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami, zwłaszcza bez posiadania podmiotu prawnego, może być skomplikowane. Usługa „Employer of Record” (EoR) firmy Access Financial w Hongkongu pozwala na szybkie i zgodne z prawem zatrudnianie pracowników bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.

Czym jest pracodawca formalny (EoR)?

Pracodawca rejestrowy (EoR) pełni rolę oficjalnego pracodawcy zgodnie z lokalnym prawem, przejmując pełną odpowiedzialność za obsługę płac, umowy, podatki i świadczenia, podczas gdy Ty nadzorujesz zadania i wyniki pracy pracownika. Wybierając firmę Access Financial jako swojego pracodawcę rejestrowego, możesz:

• Sporządzać umowy zgodne z hongkońską ustawą o zatrudnieniu
• Zarządzanie składkami na obowiązkowy fundusz emerytalny (MPF)
• Zarządzanie listą płac, potrącaniem podatków i zabezpieczeniem wynagrodzeń
• Obsługa wiz pracowniczych i zapewnienie stałej zgodności z przepisami prawnymi

Zyskujesz natychmiastowy dostęp do rynku pracy w Hongkongu, bez konieczności zakładania tam firmy.

Najważniejsze zmiany w przepisach (2025)

1. Reforma mająca na celu „umów na czas nieokreślony”

W ramach projektu ustawy o zatrudnieniu (nowelizacja) z 2025 r. w Hongkongu próg uprawniający do uznania zatrudnienia za ciągłe został obniżony z 18 godzin pracy tygodniowo przez 4 tygodnie („zasada 4-18”) do 68 godzin w ciągu 4 tygodni („zasada 4-68”), dzięki czemu więcej pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin kwalifikuje się do świadczeń ustawowych.

2. Podwyżka płacy minimalnej i limit dotyczący ewidencjonowania wynagrodzeń

Z dniem 1 maja 2025 r. ustawowa płaca minimalna wzrosła do 42,10 HK$ za godzinę (ok. 5,40 USD za godzinę). Próg miesięcznego wynagrodzenia, od którego pracodawcy mają obowiązek rejestrować przepracowane godziny, również wzrósł do 17 200 HK$ miesięcznie (ok. 2 200 USD).

3. Zniesienie kompensacji w ramach systemu MPF (maj 2025 r.)

Od 7 maja 2025 r. zniesiono obowiązującą od dawna praktykę, zgodnie z którą pracodawcy mogli potrącać składki na fundusz MPF z odpraw lub świadczeń za długoletnią służbę – obecnie pracodawcy muszą finansować oba rodzaje świadczeń oddzielnie.

4. Wdrożenie eMPF

W połowie 2024 r. rozpoczęto wdrażanie platformy elektronicznej MPF (eMPF) w Hongkongu, a jej pełną integrację przewiduje się na koniec 2025 r. Ułatwia to zarządzanie składkami i poprawia możliwość przenoszenia środków.

5. Kary za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń

Pracodawcy mają obecnie obowiązek wypłacać całe wynagrodzenie w ciągu 7 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może skutkować nałożeniem grzywny w wysokości do 350 000 HK$, karą pozbawienia wolności do trzech lat oraz publicznym ujawnieniem informacji o wyrokach skazujących.

Zatrudnienie, płace i zgodność z przepisami

✔ Wynagrodzenia i umowy

Sporządzamy umowy o pracę zgodne z rozporządzeniem w sprawie zatrudnienia, uwzględniające takie kwestie jak godziny pracy, uprawnienia urlopowe, okres próbny, termin wypowiedzenia oraz warunki odprawy.

✔ Obowiązkowy fundusz emerytalny (MPF)

Zatrudniamy pracowników w ciągu 60 dni i dbamy o to, by miesięczne składki były terminowo opłacane za pośrednictwem systemów eMPF.

✔ Płace i podatki

Nasze usługi obejmują comiesięczne rozliczanie wynagrodzeń, potrącanie składek na fundusz emerytalny (MPF), składanie zeznań podatkowych oraz wystawianie odcinków wypłat.

✔ Urlopy i świadczenia

Zajmujemy się realizacją przepisów ustawowych – urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, uprawnień macierzyńskich i ojcowskich – oraz świadczeń dodatkowych zgodnie z wymaganiami.

Imigracja, wizy i zezwolenia na pracę

W przypadku osób niebędących stałymi mieszkańcami firma Access Financial zapewnia wsparcie w zakresie:

1. Wnioski wizowe w ramach Ogólnej Polityki Zatrudnienia (GEP)
2. Karta tożsamości z Hongkongu i rejestracja
3. Przedłużenie pobytu, zmiana miejsca zatrudnienia oraz spełnienie wymogów Urzędu Imigracyjnego

Wszystkie usługi związane z uzyskaniem wizy są sprawnie koordynowane, aby uniknąć opóźnień.

Dlaczego warto wybrać usługę EoR firmy Access Financial?

• Szybkie wejście na rynek: Zatrudnij lokalnych lub zagranicznych specjalistów w Hongkongu w ciągu kilku dni, a nie miesięcy, bez konieczności rejestracji podmiotu gospodarczego.
• Pełna zgodność z przepisami: Nasze rozwiązanie jest zgodne z reformami prawa pracy z 2025 r., przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, zasadami dotyczącymi funduszu emerytalnego (MPF) oraz wytycznymi wizowymi.
• Niezawodna obsługa płac: Dzięki integracji z systemem eMPF oraz ścisłemu przestrzeganiu terminów wypłat zapewniamy terminowe i prawidłowe wypłaty.
• Wsparcie w zakresie imigracji i kadr: Zajmujemy się załatwianiem wiz, rejestracją dokumentów tożsamości oraz przedłużaniem wiz, zapobiegając problemom związanym z poręczeniem i imigracją.
• Jeden dostawca, zero kłopotów: nasz zespół zapewnia płynną integrację w zakresie płac, podatków i spraw imigracyjnych, eliminując w ten sposób złożoność związaną z korzystaniem z usług wielu dostawców.

Proces wdrażania nowych pracowników i zarządzania nimi

1. Konsultacje i określenie zakresu obowiązków
2. Przygotowywanie umów i rejestracja w programie MPF
3. Konfiguracja listy płac i wprowadzanie danych bankowych
4. Wniosek wizowy i rejestracja imigracyjna (jeśli jest wymagana)
5. Wdrażanie nowych pracowników, szkolenie wprowadzające i rejestracja w systemie świadczeń pracowniczych
6. Miesięczne rozliczenia wynagrodzeń, składki i kontrole zgodności z przepisami
7. Wsparcie w zakresie przedłużenia umowy lub zakończenia zatrudnienia

Kto powinien skorzystać z tej usługi?

• Start-upy i małe oraz średnie przedsiębiorstwa badają możliwości wejścia na rynek w Hongkongu
• Międzynarodowe korporacje przenoszące pracowników lub rozszerzające swoją działalność w regionie
• Agencje rekrutacyjne pośredniczące w zatrudnieniu na stanowiskach w Hongkongu
• Zespoły realizujące projekty, które potrzebują pracowników tymczasowych
• Firmy dbające o zgodność z przepisami, które unikają kosztów związanych z prowadzeniem podmiotów prawnych oraz wynikających z tego zobowiązań

Ryzyko związane z brakiem wsparcia ze strony EoR

Bez podmiotu EoR firmy mogą stanąć w obliczu:

• Kary pieniężne lub kara pozbawienia wolności za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń lub wpłat na fundusz MPF
• Ryzyko prawne wynikające z nieprawidłowych umów lub błędów w obliczeniach odpraw
• Kary lub zarzuty karne za niewypłacenie wynagrodzenia
• Opóźnienia w wydawaniu wiz lub odmowy ich wydania spowodowane błędami sponsora

Access Financial ogranicza te zagrożenia, zapewniając zgodne z przepisami i bezpieczne rozwiązanie w zakresie rekrutacji w Hongkongu.

Chcesz zatrudnić pracowników w Hongkongu?

W obliczu daleko idących zmian regulacyjnych w 2025 roku – od podwyżek płac po reformy systemu MPF – zatrudnianie pracowników na miejscu wymaga precyzji i znajomości lokalnych uwarunkowań.

Usługa EoR firmy Access Financial w Hongkongu gwarantuje, że proces zatrudniania nowych pracowników przebiega szybko, zgodnie z prawem i jest prowadzony w sposób pewny.

Skontaktuj się z nami, aby omówić swoje plany rekrutacyjne w Hongkongu.

Dowiedz się więcej – pobierz przewodnik po Hongkongu