Malezja wprowadziła szereg istotnych reform rynku pracy, które od końca 2025 r. zmienią obowiązki pracodawców oraz prawa pracowników. Jednym z najważniejszych zmian jest nowy wymóg, zgodnie z którym pracownicy niebędący obywatelami Malezji oraz ich pracodawcy będą zobowiązani do opłacania składek na Fundusz Emerytalny Pracowników. Stanowi to znaczącą zmianę w działaniach Malezji na rzecz wzmocnienia ochrony socjalnej, regulacji elastycznych rynków pracy oraz dostosowania praktyk zatrudnienia do długoterminowej polityki kadrowej.
Oprócz tych zmian, projekt ustawy o pracownikach dorywczych z 2025 r. oraz ogólnokrajowa podwyżka płacy minimalnej wskazują na szerszy program reform ukierunkowany na stabilność dochodów, sprawiedliwe traktowanie oraz jaśniejsze relacje pracownicze.
Od 1 października 2025 r. wszyscy pracownicy niebędący obywatelami Malezji, posiadający ważny paszport i zezwolenie na pracę (z wyjątkiem pracowników domowych), będą zobowiązani do opłacania składek na Fundusz Emerytalny Pracowników. Pracodawcy będą również zobowiązani do wpłacania składek w tej samej wysokości. Ten nowy obowiązek, określony w ustawie o Funduszu Emerytalnym Pracowników (zmiana) z 2025 r., wprowadza obowiązkową stawkę składki w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, opłacaną przez obie strony.
Wcześniej uczestnictwo w programie EPF było dla pracowników zagranicznych dobrowolne i zależało od wewnętrznej polityki firmy lub indywidualnych preferencji. Obowiązkowe składki zbliżają obecnie pracowników zagranicznych do poziomu ochrony zapewnianej obywatelom Malezji oraz zapewniają bardziej jednolity system dla pracodawców zarządzających zróżnicowaną kadrą. Przedsiębiorstwa zatrudniające znaczną liczbę ekspatriantów lub pracowników międzynarodowych – zwłaszcza w sektorach produkcji, usług, technologii i hotelarstwa – będą musiały zaktualizować systemy płacowe i umowy o pracę, aby w pełni dostosować się do nowych wymogów.
Malezja wprowadziła również ogólnokrajową podwyżkę płacy minimalnej. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie płacy minimalnej z 2024 r. krajowa płaca minimalna wzrosła z 1 500 MYR do 1 700 MYR miesięcznie, czyli z 7,21 MYR do 8,72 MYR za godzinę, ze skutkiem od 1 sierpnia 2025 r. Celem jest poprawa poziomu życia, wzmocnienie bezpieczeństwa dochodów oraz zapewnienie, by płace nadążały za inflacją i rosnącymi kosztami utrzymania gospodarstw domowych.
Podwyżka płac obowiązuje na terenie całego kraju i dotyczy wszystkich sektorów. Pracodawcy powinni przeanalizować struktury płacowe, dodatki, sposób obliczania nadgodzin oraz prognozy kosztów, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami. Oczekuje się, że największy bezpośredni wpływ odczują branże w znacznym stopniu opierające się na pracownikach na stanowiskach podstawowych lub zatrudnionych na godziny.
Kolejna reforma ma na celu unowocześnienie warunków praktyk zawodowych. Ustawa z 2025 r. o Krajowej Radzie Konsultacyjnej ds. Płac (nowelizacja) po raz pierwszy rozszerza zakres ochrony wynikającej z płacy minimalnej na praktykantów. Wcześniej praktykanci byli wyłączeni z przepisów dotyczących ustawowej płacy minimalnej, co powodowało niespójności i pozostawiało młodszym pracownikom ograniczone gwarancje.
Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu z 1955 r. praktykant to osoba, która zawiera formalną umowę o praktykę trwającą od sześciu do 24 miesięcy i odbywa systematyczne szkolenie u pracodawcy. Na mocy nowych przepisów praktykanci mają obecnie prawo do wynagrodzenia w wysokości co najmniej płacy minimalnej przez cały okres szkolenia. Reforma ma na celu zachęcenie do bardziej sprawiedliwego traktowania młodych talentów, promowanie rozwoju umiejętności oraz zapewnienie, by procedury związane z praktykami pozostały opłacalne finansowo.
Ustawa o pracownikach dorywczych z 2025 r., niedawno uchwalona przez parlament i oczekująca na zatwierdzenie przez monarchę, wprowadza jaśniejsze i zapewniające większą ochronę ramy prawne dla osób wykonujących pracę dorywczą. Co istotne, nie ogranicza się ona do platform cyfrowych; ma również zastosowanie do firm zatrudniających osoby do świadczenia określonych usług w ramach konkretnych projektów, takich jak tłumaczenia, sztuki sceniczne, dziennikarstwo, fotografia, wideografia oraz opieka nad osobami.
Po wejściu w życie przepisów przedsiębiorstwa będą zobowiązane do sporządzania formalnych umów o świadczenie usług zgodnych z normami ustawowymi. Pracownicy gospodarki gigowej zyskają ochronę przed zwolnieniem bez uzasadnionej przyczyny i będą mogli kierować spory do specjalnego trybunału ds. pracowników gospodarki gigowej. Nad wdrożeniem przepisów czuwać będzie nowa rada konsultacyjna, zapewniająca spójność standardów i stałą ochronę pracowników. Środki te wypełniają długotrwałe luki w regulacjach dotyczących gospodarki gigowej i zapewniają większą pewność prawną zarówno organizacjom, jak i wykonawcom.
Reformy w Malezji zaplanowane na rok 2025 stanowią wyraźny krok w kierunku bardziej ochronnego i przejrzystego systemu zatrudnienia. Od obowiązkowych składek na fundusz EPF dla pracowników zagranicznych po gwarancje płacy minimalnej i wzmocnienie praw osób wykonujących prace dorywcze – nowe środki zmienią sposób zarządzania siłą roboczą i podniosą standardy zatrudnienia we wszystkich sektorach.
Dla pracodawców kluczowe znaczenie ma wczesne przygotowanie. Przegląd umów o pracę, aktualizacja procesów związanych z rozliczaniem wynagrodzeń, szkolenie zespołów HR oraz wzmocnienie systemów zapewniania zgodności z przepisami pomogą organizacjom w płynnym dostosowaniu się do sytuacji i utrzymaniu zaufania w coraz bardziej regulowanym środowisku pracy.
W Access Financial nie tylko ograniczamy ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów dla agencji rekrutacyjnych, klientów końcowych i wykonawców, ale także oferujemy kompleksowy pakiet usług mających na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych — od pozwoleń na pracę po zarządzanie listami płac. Więcej informacji na temat naszych usług i rozwiązań można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.accessfinancial.com.