Jakie rodzaje umów są powszechnie stosowane w przypadku wykonawców w Belgii?
W niniejszym artykule omówione zostaną wyłącznie umowy zawierane z niezależnymi wykonawcami prowadzącymi działalność na własny rachunek w Belgii. Nie będą w nim poruszane kwestie umów o pracę, które muszą być zgodne z belgijskim prawem pracy i stanowią zupełnie odrębną kwestię.
Istnieje kilka umów z wykonawcami, a mianowicie:
Umowy z niezależnymi wykonawcami
Umowa o świadczenie usług na własny rachunek jest najczęściej stosowaną formą zawierania umów, a kluczową kwestią w tym przypadku jest wykazanie, że relacja między zleceniodawcą a wykonawcą nie ma charakteru stosunku pracy, lecz jest oparta na samozatrudnieniu. Ma to zasadnicze znaczenie dla wykazania, że nie istnieje stosunek pracy dla celów ubezpieczeń społecznych i podatkowych.
Podstawowe elementy tego rodzaju umowy są następujące:
Umowy serwisowe
Szczególnie w przypadku usług marketingowych, doradztwa informatycznego lub konserwacji umowa może mieć charakter długoterminowy; może być zawarta umowa o świadczenie usług. Pod wszystkimi innymi względami wymagania są takie same jak w przypadku umów z niezależnymi wykonawcami.
Umowy o świadczenie usług doradczych
W sytuacjach, w których istotne znaczenie ma raczej doradztwo niż poświęcony czas – jak np. w przypadku usług prawnych, usług finansowych i doradztwa w zakresie zarządzania – większy nacisk kładzie się na obowiązki i wyniki pracy konsultantów, na obowiązki klienta w zakresie dostarczania informacji oraz na sposób i terminy płatności.
Umowy dotyczące projektów
Podstawowymi elementami umów opartych na projektach są daty rozpoczęcia i zakończenia projektów . Umowy te skupiają się na specyfikacjach projektu, kamieniach milowych, płatnościach etapowych oraz kryteriach odbioru wyników prac.
Jakie są najważniejsze postanowienia i warunki, które należy uwzględnić w umowach z wykonawcami?
Nie ma w tym nic dziwnego, że zagadnienia, które należy omówić, są następujące:
W jaki sposób agencje mogą chronić swoje interesy w umowach zawieranych z klientami i wykonawcami w Belgii?
O ile agencje uwzględnią powyższe kwestie, powinny zabezpieczyć się przed ryzykiem błędnej klasyfikacji oraz niepowodzeniem realizacji umowy. Ponadto mogą rozważyć dodanie klauzul o zakazie konkurencji i ograniczeń, aby zapobiec wykluczeniu ich z umowy lub przejęciu pracowników przez klienta końcowego.
Należy koniecznie zrozumieć, że przed zleceniem zadań wykonawcom należy uzgodnić i udokumentować tego rodzaju ograniczenia. Sądy nie będą przychylnie patrzeć na warunki narzucane jako warunek powierzenia zlecenia wykonawcy. Sądy zawsze będą skłaniać się ku orzeczeniom na korzyść pracownika. Jeśli pracownik twierdzi, że stosunek ten ma charakter ukrytego zatrudnienia, egzekwowanie tych klauzul ograniczających będzie trudne, jeśli nie niemożliwe.
Głównym ryzykiem w Belgii jest to, że władze mogą uznać relację zleceniodawca–wykonawca za ukryte zatrudnienie. Oprócz zwrócenia uwagi na powyższe kwestie, należy przeprowadzić analizę due diligence dotyczącą wykonawcy. W tym celu należy sprawdzić, czy posiada on uprawnienia do wykonywania pracy, czy jest zarejestrowany jako osoba prowadząca działalność gospodarczą w Belgii, czy jest zarejestrowany jako płatnik VAT oraz czy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu.
We wszystkich przypadkach podczas sporządzania umów należy zasięgnąć odpowiedniej porady prawnej w danym kraju i nie zakładać, że prawo belgijskie jest identyczne z prawem obowiązującym w kraju pochodzenia.