Jakie mam możliwości jako brytyjski freelancer z branży IT, jeśli chcę pracować za granicą?

Jako brytyjski freelancer z branży IT masz kilka możliwości, jeśli chcesz pracować za granicą, pisze biegły księgowy Kevin Austin, dyrektor zarządzający firmy doradczej Access Financial, specjalizującej się w kontraktach zagranicznych Access Financial.

Jedną z możliwości jest kontynuowanie współpracy z klientami z Wielkiej Brytanii podczas pobytu za granicą. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli masz z nimi dobre relacje, a oni są gotowi współpracować z tobą zdalnie.

Chcesz pracować jako freelancer za granicą? Oto, co warto wziąć pod uwagę

Należy jednak wziąć pod uwagę konsekwencje imigracyjne i podatkowe związane z pracą za granicą, ponieważ może być konieczne uzyskanie pozwolenia na pracę oraz obowiązek płacenia podatków zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w kraju, w którym będziesz wykonywać pracę.

Warto poświęcić na uzyskanie zezwoleń na pracę szczególnie dużo czasu i cierpliwości.

Zezwolenie na pracę jako freelancer we Francji: przykład, z którego warto wyciągnąć wnioski

Na przykład procedura ubiegania się o zezwolenie na pracę na własny rachunek we Francji jest znacznie bardziej skomplikowana niż gdzie indziej – na przykład w Niemczech – ponieważ jako obywatel Wielkiej Brytanii musisz złożyć szczegółową dokumentację wnioskową we francuskim urzędzie imigracyjnym.

Ogólnie rzecz biorąc, stopień trudności uzyskania zezwolenia na pracę na własny rachunek zależy od kilku czynników, w tym od obywatelstwa, kwalifikacji oraz rodzaju działalności, którą planuje się rozpocząć. W przypadku Francji trudność wynika ponadto z faktu, że rząd francuski stawia surowe wymagania wobec osób chcących prowadzić działalność na własny rachunek.

Znalezienie pracy za granicą nie zawsze jest łatwe

Inną opcją jest pozyskanie nowych klientów w kraju, w którym zamierzasz pracować, co może być doskonałym sposobem na poznanie nowej kultury i nawiązanie nowych znajomości.

Jednak znalezienie klientów może stanowić wyzwanie, jeśli nie jesteś znany w danym kraju. W zależności od kraju, w którym pracujesz, może być konieczne uzyskanie pozwolenia na pracę lub wizy.

A co z brexitem w przypadku pracy za granicą?

Od czasu brexitu, który nastąpił 31 stycznia 2021 r., obywatele Wielkiej Brytanii nie mają już prawa do „swobodnego przemieszczania się”, z którego korzystali wcześniej.

Aby podjąć pracę w Unii Europejskiej i Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), potrzebna jest wiza pracownicza uprawniająca do pracy na całym terytorium tych organizacji lub w poszczególnych krajach. Ponieważ Wielka Brytania jest obecnie klasyfikowana jako „państwo trzecie” (od momentu opuszczenia Unii Europejskiej), obywatele Wielkiej Brytanii mają takie same prawa do pracy w 30 krajach EOG, jak obywatele innych „państw trzecich”. W wyniku brexitu obywatele Wielkiej Brytanii mogą swobodnie pracować bez wizy pracowniczej wyłącznie w „wspólnej strefie podróżowania”, która obejmuje Republikę Irlandii, Wyspę Man i Wyspy Normandzkie.

Co możesz zrobić w Wielkiej Brytanii, jeśli chcesz pracować za granicą jako freelancer 

Jeśli chcesz pracować jako samozatrudniony wykonawca poza Wielką Brytanią, radzę skontaktować się z ambasadą lub wysoką komisją w miejscu zamieszkania i złożyć wniosek za ich pośrednictwem.  

Należy pamiętać, że wiele tak zwanych „wiz dla cyfrowych nomadów” jest obecnie dostępnych w krajach, które chcą przyciągnąć niezależnych pracowników, a władze przyznają te wizy na okres od jednego do dwóch lat, pod warunkiem, że ty (freelancer) spełniasz określone kryteria dotyczące dochodów oraz inne wymagania.

Wizy nomadyczne różnią się między sobą – niektóre z nich zabraniają podejmowania pracy w lokalnych firmach, inne na to zezwalają, a jeszcze inne ograniczają wynagrodzenie uzyskiwane za pracę w lokalnych firmach do niewielkiej części całkowitego wynagrodzenia!

Przykłady wiz dla cyfrowych nomadów

Dlatego warto dokładnie zapoznać się z drobnym drukiem każdej wizy dla cyfrowych nomadów, o którą się ubiegasz. I przygotuj się na surowe lub dziwne wymagania — albo po prostu ograniczenia — związane z uzyskaniem wizy dla cyfrowych nomadów:

• Gruzja: Wnioskodawcy muszą osiągać miesięczny dochód w wysokości co najmniej 2 000 USD. Ponadto wnioskodawcy muszą wykupić ubezpieczenie zdrowotne w gruzińskiej firmie ubezpieczeniowej.
• Barbados: Wnioskodawcy muszą osiągać miesięczny dochód w wysokości co najmniej 50 000 USD. Ponadto muszą uiścić opłatę aplikacyjną w wysokości 2 000 USD.
• Dubaj: Kandydaci muszą osiągać miesięczny dochód w wysokości co najmniej 5 000 USD. Ponadto kandydaci muszą posiadać ważną polisę ubezpieczenia zdrowotnego.
• Estonia: Wnioskodawcy muszą osiągać miesięczny dochód w wysokości co najmniej 1 500 USD. Ponadto wnioskodawcy muszą posiadać ważną polisę ubezpieczenia zdrowotnego.

Jakie są zasady podatkowe dotyczące brytyjskiego freelancera, który chce podjąć pracę za granicą?

A co z podatkami? Jako rezydent podatkowy Wielkiej Brytanii podlegasz opodatkowaniu przez brytyjski urząd skarbowy (HMRC) od dochodów uzyskanych na całym świecie, co oznacza, że jeśli pracujesz za granicą, możesz zostać opodatkowany zarówno w kraju zatrudnienia, jak i w kraju pochodzenia.

Aby uniknąć obowiązku podatkowego w Wielkiej Brytanii, musisz wyjechać z tego kraju w celach zawodowych na cały rok podatkowy (od 6 kwietnia do następnego 5 kwietnia). Jeśli spełniasz te warunki, podatek dochodowy będziesz zobowiązany zapłacić wyłącznie w kraju, w którym pracujesz.

Choć może się to wydawać proste, kwestie podatkowe związane z pracą za granicą, poinformowaniem HMRC o swoich zamiarach, a następnie zarejestrowaniem się w kraju zatrudnienia są dość złożone.

Przyjrzyjmy się nieco dokładniej kwestii rejestracji.

Rejestracja w kraju UE w celu podjęcia pracy jako niezależny specjalista IT z Wielkiej Brytanii

Jeśli zamierzasz wyjechać do UE w celu podjęcia pracy, prawie na pewno będziesz musiał się tam zarejestrować, ponieważ każde państwo UE/EOG ma własne przepisy dotyczące rejestracji pracowników zagranicznych.

Zasadniczo musisz zarejestrować się w lokalnych urzędach w kraju UE, w którym pracujesz — jeśli pobyt trwa dłużej niż trzy miesiące. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej zasady. Na przykład, jeśli jesteś obywatelem innego kraju UE, możesz pracować w innym kraju UE bez konieczności rejestracji.

W każdym razie koniecznie należy skontaktować się z odpowiednimi organami w kraju UE, w którym planujesz podjąć pracę, aby ustalić, jakie są wymogi dotyczące rejestracji. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Zgodność z przepisami w danym kraju wygląda następująco…

Oto kilka dodatkowych kwestii, o których należy pamiętać w związku z wymogami obowiązującymi w danym kraju:

• Procedura rejestracji pracowników zagranicznych może się różnić w zależności od kraju UE.
• Podczas rejestracji w lokalnych urzędach może zaistnieć konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów, takich jak ważny paszport, zaświadczenie o zatrudnieniu oraz zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym.
• Jeśli planujesz pozostać w danym kraju UE dłużej niż trzy miesiące, może być konieczne złożenie wniosku o pozwolenie na pobyt.
• Jeśli prowadzisz działalność za pośrednictwem brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i nie zarejestrujesz jej w kraju, w którym prowadzisz działalność, a zagraniczne organy tego się dowiedzą, potraktują to negatywnie i zinterpretują to przeoczenie jako próbę uchylania się od podatków w kraju, w którym prowadzisz działalność.

 Jakie jest najlepsze i najbezpieczniejsze rozwiązanie? Aby uniknąć problemów (a nawet po prostu przykrych niespodzianek!) z różnymi organami podatkowymi, warto zdecydowanie rozważyć zasięgnięcie porady eksperta zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w kraju, w którym planujesz podjąć pracę.

A co z ubezpieczeniem społecznym w przypadku pracy jako freelancer za granicą?

Ubezpieczenie społeczne — w Wielkiej Brytanii oznacza to zasadniczo składki na ubezpieczenie społeczne — to kolejna skomplikowana kwestia.

Ogólna zasada jest taka, że osoby prowadzące działalność na własny rachunek opłacają składki na ubezpieczenie społeczne w kraju, w którym pracują. Jeśli chcesz tego uniknąć i uzyskać zwolnienie z tego obowiązku, musisz uzyskać „formularz A1” od HMRC lub „zaświadczenie o objęciu ubezpieczeniem”, o ile między Wielką Brytanią a krajem zatrudnienia obowiązuje umowa o ubezpieczeniu społecznym.

Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących pracy za granicą jako brytyjski freelancer z branży IT:

• Zbierz informacje. Zanim wyjedziesz do innego kraju w celu podjęcia pracy, koniecznie zbierz informacje i zapoznaj się z lokalnym rynkiem pracy, przepisami podatkowymi oraz wymogami imigracyjnymi.
• Stwórz solidne portfolio. Twoje portfolio to Twój najważniejszy atut jako freelancera. Zadbaj o to, by było dobrze zorganizowane i jak najlepiej prezentowało Twoje umiejętności oraz doświadczenie.
• Nawiąż kontakty z innymi freelancerami. Nawiązywanie kontaktów z innymi freelancerami to świetny sposób na znalezienie nowych klientów i zdobycie informacji o ciekawych możliwościach. Istnieje wiele sposobów na nawiązywanie kontaktów w sieci, ale nie zapominaj też o grupach networkingowych działających offline, zwłaszcza tych skierowanych do freelancerów i specjalistów z branży technologicznej, jeśli zamierzasz pracować jako freelancer w branży IT.
• Korzystaj z internetowych portali z ofertami pracy. Istnieje kilka portali poświęconych zleceniom dla freelancerów z branży IT. Portale te mogą być świetnym sposobem na znalezienie klientów w innych krajach oraz pozwalają zorientować się, czy Twoje umiejętności są poszukiwane, w jakich krajach i za jaką kwotę.
• Zaprezentuj się klientom z całego świata. Możesz dotrzeć bezpośrednio do zagranicznych użytkowników końcowych za pośrednictwem swojej strony internetowej, mediów społecznościowych oraz kampanii e-mailowych. Możesz również brać udział w międzynarodowych targach i konferencjach.

Oto kilka kolejnych praktycznych wskazówek dotyczących codziennej pracy za granicą jako freelancer:

• Upewnij się, że masz niezawodne połączenie internetowe. Jako freelancer musisz mieć niezawodne połączenie internetowe, aby móc współpracować z klientem; jeśli zamierzasz korzystać z oprogramowania do wideorozmów, zadbaj też o szybkie łącze.
• Przygotuj się na długie godziny pracy. Praca jako freelancer może być wymagająca i być może będziesz musiał pracować długo, aby dotrzymać terminów. Należy również wziąć pod uwagę różnicę czasu między Wielką Brytanią a krajem, w którym pracujesz.
• Bądź zorganizowany i wydajny. Freelancerzy muszą sami zadbać o swoją organizację oraz skutecznie zarządzać swoim czasem i obciążeniem pracą; to Ty jesteś swoim własnym organizatorem i nikt inny nie podejmie za Ciebie ważnych decyzji!
• Bądź profesjonalny i godny zaufania. Profesjonalizm i rzetelność w pracy jako freelancer oznaczają dotrzymywanie terminów, skuteczną komunikację z klientami oraz dostarczanie wysokiej jakości wyników. Jeśli będziesz pracować jako freelancer za granicą, napotkasz różnice kulturowe (i będziesz musiał wykazać się wyrozumiałością, jeśli nie będziesz w stanie się do nich dostosować), ale silna etyka pracy jest niemal powszechnie ceniona.

Praca za granicą jako niezależny specjalista IT z Wielkiej Brytanii może być satysfakcjonującym doświadczeniem. Stosując się do powyższych wskazówek, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces!

Opublikowano 20 października 2023 r.