Mówiąc najprościej, firma parasolowa to podmiot zewnętrzny, który pośredniczy między wykonawcami a firmami, które ich zatrudniają. Zajmuje się ona obsługą płac, pomaga w kwestiach podatkowych i dba o to, by wszyscy przestrzegali przepisów.
Gdy firma chce zatrudnić zagranicznych wykonawców w innym kraju, w którym albo nie posiada podmiotu prawnego, albo nie dysponuje wiedzą ani zasobami niezbędnymi do obsługi płac, może to wydawać się zadaniem niemożliwym do wykonania. Ponadto każdy wykonawca pracujący w innym kraju naraża się na ryzyko naruszenia przepisów dotyczących zatrudnienia i podatków, jeśli nie zna tamtejszych regulacji. Obie te kwestie można dość łatwo rozwiązać, korzystając z pomocy firmy parasolowej.
Jak to właściwie działa
W praktyce firma parasolowa jest faktycznym, oficjalnym pracodawcą wykonawcy. To ona podpisuje umowę o pracę, zajmuje się rozliczaniem wynagrodzeń oraz zapewnia pełen zakres praw pracowniczych, w tym świadczenia z ubezpieczenia społecznego, wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i chorobowy, emeryturę, a nawet niektóre usługi kadrowe. Firma ta posiada dogłębną znajomość przepisów i regulacji obowiązujących w kraju, w którym ma siedzibę, a także dysponuje umiejętnościami i środkami pozwalającymi zapewnić pełną zgodność z prawem.
Wykonawca przedkłada firmie parasolowej karty ewidencji czasu pracy lub faktury, a ta z kolei wystawia rachunek klientowi. Po dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem wynagrodzeń, w tym potrąceniu wszelkich składek na ubezpieczenie społeczne i podatków (oraz własnej prowizji), firma parasolowa wypłaca wynagrodzenie wykonawcy. Wykonawca otrzymuje swoją wypłatę, firma klienta otrzymuje wykonaną pracę i wszyscy są zadowoleni.
W jaki sposób pomaga to wykonawcom
Kiedy jesteś oficjalnie zatrudniony w firmie, możesz liczyć na sporo korzyści – stabilność finansową, płatny urlop,trzynastą pensję, zwrot kosztów, np. podróży, ubezpieczenie zdrowotne – lista jest długa. Chociaż praca na zlecenie może wiązać się z wyższym wynagrodzeniem, to jednak nie jest to zatrudnienie na stałe i są pewne korzyści, które możesz stracić.
Dzięki firmie typu „umbrella” zyskujesz to, co najlepsze z obu rozwiązań. Ponieważ firma ta pełni rolę Twojego oficjalnego pracodawcy, możesz korzystać z tych samych świadczeń, co pracownik zatrudniony na etacie. Ponadto firma typu „umbrella” może pomóc w obliczaniu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, rozliczaniu wydatków, zapewnianiu różnych świadczeń kadrowych oraz spełnianiu wszelkich innych wymogów prawnych. Jedyne, co musisz zrobić, to wykonać pracę i przesłać karty ewidencji czasu pracy lub faktury.
O firmie Access Financial
Access Financial jest wiodącym światowym dostawcą usług w zakresie zarządzania umowami, outsourcingu płacowego oraz usług typu „umbrella”. Oferujemy dostosowane do indywidualnych potrzeb i zgodne z przepisami rozwiązania dla klientów korporacyjnych, agencji rekrutacyjnych oraz niezależnych wykonawców. Specjalizujemy się w minimalizowaniu zobowiązań podatkowych, pełnym przestrzeganiu przepisów prawa pracy oraz wsparciu w kwestiach imigracyjnych.
Wśród licznych korzyści płynących ze współpracy z Access Financial jako zaufanym dostawcą można wymienić:
- Zwiększenie wynagrodzenia netto;
- Ograniczenie nakładu pracy administracyjnej dla wykonawców, agencji rekrutacyjnych i przedsiębiorstw;
- Dostarczanie oprogramowania dostosowanego do indywidualnych potrzeb w celu usprawnienia zarządzania listą płac;
- Zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami;
- Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych oraz poufność wszystkich informacji dotyczących listy płac.