Indie pozostają jednym z najbardziej strategicznych kierunków ekspansji międzynarodowej. Dzięki ogromnej puli anglojęzycznych pracowników, prężnie rozwijającej się gospodarce cyfrowej oraz korzystnym zachętom rządowym kraj ten oferuje znaczące możliwości firmom planującym ekspansję w Azji.
Zatrudnianie pracowników w Indiach wiąże się jednak ze złożonymi obowiązkami wynikającymi z przepisów ustawowych, podatkowych i prawa pracy, zwłaszcza w przypadku podmiotów nieposiadających podmiotu prawnego w tym kraju. Usługa „Employer of Record” (EoR) oferowana przez Access Financial w Indiach stanowi sprawne i dogodne rozwiązanie umożliwiające zatrudnianie pracowników lokalnych lub zagranicznych bez konieczności zakładania indyjskiej spółki zależnej.
Pracodawca rejestrowy (EoR) pełni rolę prawnego pracodawcy Twoich pracowników w Indiach, podczas gdy Ty zarządzasz ich codziennymi zadaniami i wydajnością. Jako Twój EoR firma Access Financial odpowiada za:
Ten model pozwala na legalne i skuteczne powiększenie zespołu w Indiach – bez konieczności zakładania lokalnej firmy.
1. Wdrożenie kodeksów pracy (w trakcie realizacji, 2025 r.)
W Indiach wprowadzane są cztery kodeksy pracy, które konsolidują 29 aktów prawnych dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, stosunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Od połowy 2025 r.:
2. Modernizacja EPFO
Organizacja Funduszu Emerytalnego Pracowników (EPFO) umożliwia obecnie szybsze cyfrowe tworzenie numerów UAN, automatyczne przenoszenie sald z funduszu emerytalnego oraz wprowadzanie poprawek online. Oprocentowanie funduszu EPF na rok finansowy 2024–25 ustalono na poziomie 8,25%.
3. Zatrudnianie w sektorze publicznym izachęty
Kwalifikujący się pracodawcy mogą otrzymać dotacje na składki na fundusz emerytalny w wysokości do 3 000 rupii na pracownika miesięcznie w przypadku nowych pracowników zatrudnionych w ramach programów zatrudnienia wspieranych przez rząd.
4. Wzmocniona kontrola zgodności z przepisami
Władze zaostrzają kontrolę w zakresie przestrzegania praw pracowników, poprawności rozliczeń podatku TDS oraz procedur związanych z rozwiązywaniem umów o pracę – dlatego współpraca z kompetentnym lokalnym dostawcą usług jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek.
Umowy wymagane przez prawo
Umowy o pracę muszą zawierać zestawienie składników wynagrodzenia, informacje o przysługujących urlopach oraz okresach wypowiedzenia, a także muszą być zgodne z ustawami stanowymi dotyczącymi sklepów i zakładów.
Świadczenia ustawowe
Pracodawcy są odpowiedzialni za:
Podatki (TDS)
Należy potrącać miesięczne podatki od wynagrodzeń (TDS) i odprowadzać je do Urzędu Skarbowego. Obowiązkowe jest prawidłowe sporządzanie formularza 16 oraz składanie kwartalnych zeznań podatkowych.
Wypowiedzenie i odejście z pracy
Procedury zwolnienia różnią się w zależności od stanu i rodzaju zatrudnienia. Nieprawidłowe zwolnienia mogą skutkować karami lub nakazami przywrócenia do pracy.
Zatrudnienie pracowników zagranicznych w Indiach wymaga uzyskania przez pracodawcę zezwolenia w ramach kategorii wizy pracowniczej (E). Wymagania obejmują:
Firma Access Financial może sponsorować kwalifikujących się emigrantów w ramach swojego modelu EoR oraz zajmować się rejestracjami w FRRO, przedłużaniem i wydłużaniem ważności wiz.
Nie jest wymagany żaden podmiot
Zatrudniamy Państwa pracowników za pośrednictwem naszej indyjskiej spółki, dzięki czemu nie ma potrzeby rejestrowania firmy ani tworzenia lokalnych zespołów kadrowych.
Pełna zgodność z Kodeksem pracy
Na bieżąco śledzimy zmiany w indyjskim prawie pracy i dbamy o to, by Państwa praktyki w zakresie zatrudnienia były zgodne z wymogami krajowymi i stanowymi.
Zarządzanie płacami, podatkami i świadczeniami
Od EPF i ESI po obliczanie premii i sporządzanie odcinków wypłat – wszystkie zadania związane z obsługą płac realizujemy dokładnie i terminowo.
Sponsorowanie wiz dla pracowników zagranicznych
Zapewniamy wsparcie w uzyskaniu wizy pracowniczej, pomagamy w procesie wdrażania nowych pracowników oraz dbamy o to, by pracownicy zagraniczni przestrzegali przepisów FRRO i zasad dotyczących wiz.
Jedyny punkt kontaktowy
Nasza usługa EoR łączy kwestie związane z imigracją, obsługą płac, podatkami i kadrami w ramach jednej umowy z jednym zaufanym dostawcą.
Zatrudnianie pracowników w Indiach bez lokalnego wsparcia może skutkować:
Indyjskie przepisy prawa pracy ulegają szybkim zmianom. Niech firma Access Financial stanie się Twoim zaufanym lokalnym partnerem, który zapewni Ci zgodny z przepisami, pewny i efektywny rozwój Twojej działalności.
Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze usługi EoR w Indiach mogą wesprzeć rozwój Twojej firmy na skalę globalną.
Dowiedz się więcej – pobierz przewodnik po Indiach