Przejdź do treści
Access Financial: EoR w Chinach

Access Financial: oficjalny pracodawca (EoR) w Chinach

Spis treści
  • Czym jest pracodawca formalny (EoR)?
  • Najważniejsze zmiany w przepisach (2024–25)
  • Zatrudnienie, płace i zgodność z przepisami w Chinach
  • Imigracja i obsługa wizowa
  • Dlaczego warto skorzystać z usług EoR firmy Access Financial w Chinach?
  • Proces wdrażania nowych pracowników
  • Czy usługa EoR firmy Access Financial jest odpowiednia dla Ciebie?
  • Ryzyko związane z zatrudnianiem na własną rękę
  • Chcesz zatrudniać pracowników w Chinach?

Chiny pozostają kluczowym rynkiem dla międzynarodowych przedsiębiorstw, oferując ogromny rynek konsumencki, zaawansowane centra technologiczne, takie jak Szanghaj i Shenzhen, oraz pulę wysoko wykwalifikowanych pracowników. Prowadzenie działalności w tym kraju wiąże się jednak ze złożonymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, podatków i imigracji. Bez lokalnego podmiotu prawnego firmy napotykają poważne trudności związane z przestrzeganiem przepisów.

Usługa „Employer of Record” (EoR) firmy Access Financial w Chinach zapewnia szybki i bezpieczny sposób zatrudniania zarówno pracowników lokalnych, jak i zagranicznych – obejmując w imieniu klienta wszystkie obowiązki administracyjne, prawne i regulacyjne.

Czym jest pracodawca formalny (EoR)?

Pracodawca rejestrowy (EoR) zatrudnia pracowników zgodnie z prawem w Twoim imieniu, podczas gdy Ty zarządzasz ich codzienną pracą. EoR bierze na siebie odpowiedzialność za:

  • Sporządzanie prawidłowych umów o pracę
  • Rejestracja w lokalnych władzach
  • Obsługa comiesięcznej listy płac, podatków i ubezpieczeń społecznych
  • Nadzór nad wizami, zezwoleniami na pracę i przedłużeniami
  • Wypełnianie obowiązków ustawowych i korzystanie ze świadczeń

Dzięki współpracy z Access Financial nie musisz zakładać chińskiej spółki – oszczędzasz w ten sposób czas, koszty i unikasz ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów.

Najważniejsze zmiany w przepisach (2024–25)

1. Uproszczone procedury uzyskiwaniazezwoleń na pracę

Chiny włączyły zagraniczne zezwolenia na pracę do kart ubezpieczenia społecznego, co ułatwia obcokrajowcom obsługę dokumentów i ich weryfikację.

2.Wnioski o cyfrowe zezwolenie na pracę

W wielu regionach można obecnie składać wnioski o zezwolenia w formie całkowicie cyfrowej, co ogranicza biurokrację i przyspiesza proces wydawania zezwoleń.

3. Łagodniejsze wymagania wobec wysoko zarabiających emigrantów

W Pekinie emigranci z kategorii A o wysokich dochodach (zarabiający co najmniej 6-krotność średniej lokalnej pensji) mogą obecnie przedłużyć zezwolenia na pracę bez konieczności przedkładania dokumentacji podatkowej – kontrole mogą jednak zostać przeprowadzone z mocą wsteczną.

4.Program pilotażowy dotyczący czterodniowegotygodnia pracy oraz świadczenia medyczne

W styczniu 2025 r. weszły w życie nowe świadczenia z tytułu renty chorobowej i inwalidzkiej, zapewniające comiesięczne wsparcie dla niepełnosprawnych pracowników. W wybranych branżach uruchomiono również programy pilotażowe dotyczące czterodniowego tygodnia pracy.

Zatrudnienie, płace i zgodność z przepisami w Chinach

Wymogi dotyczące umowy o pracę

Chińskie prawo nakłada obowiązek sporządzenia pisemnej umowy w ciągu miesiąca od rozpoczęcia zatrudnienia, określającej wynagrodzenie, zakres obowiązków, okres próbny, urlopy oraz warunki rozwiązania umowy.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Pracodawcy mają obowiązek opłacać składki na fundusz emerytalny, zdrowotny, na wypadek bezrobocia, wypadków przy pracy, macierzyństwa, mieszkaniowy oraz na ubezpieczenie od niepełnosprawności – stawki różnią się w zależności od miasta.

Godziny pracy i nadgodziny

Standardowy czas pracy wynosi 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, przy czym obowiązują ustawowe ograniczenia dotyczące nadgodzin. W dni świąteczne stawki wynagrodzenia wzrastają odpowiednio do 150%, 200% i 300%.

Wypowiedzenie i sodszkodowanie

Wypowiedzenie wymaga 30-dniowego okresu wypowiedzenia lub wypłaty ekwiwalentu. Odprawa wynosi zazwyczaj jedną miesięczną pensję za każdy rok pracy w przypadku nieprzerwanego zatrudnienia trwającego ponad rok.

Imigracja i obsługa wizowa

Wiza typu E i zezwolenie na pracęzezwolenie na pracę

Podjęcie pracy w Chinach wymaga posiadania wizy typu Z oraz odpowiedniego zezwolenia na pracę, które od końca 2024 r. są zintegrowane z kartą ubezpieczenia społecznego pracownika.

Zezwolenie na pobyt rejestracja

Pracownicy zagraniczni muszą zarejestrować się w Biurze Bezpieczeństwa Publicznego w ciągu 30 dni od wjazdu.

Przedłużanie wiz i lokalne złagodzenia przepisów

Nowe inicjatywy zapewniają starszym i dobrze zarabiającym emigrantom większą elastyczność, na przykład możliwość przedłużania zezwoleń w Pekinie bez konieczności przedstawiania dokumentów podatkowych.

Dlaczego warto skorzystać z usług EoR firmy Access Financial w Chinach?

Brak konfiguracji podmiotu

Zatrudniamy pracowników za pośrednictwem naszej własnej chińskiej spółki, co pozwala Państwu uniknąć kłopotów i kosztów związanych z założeniem lokalnej spółki.

Pełna zgodność

Zajmujemy się wszystkimi lokalnymi wymogami – od kwestii związanych z zatrudnieniem, podatkami i ubezpieczeniami społecznymi po prawidłowe sporządzanie umów i procedury związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

Imigracja i zezwolenie na pracę doświadczenie

Zajmujemy się wnioskami o wizę typu Z i pozwolenie na pracę, przedłużeniami, zamianą pozwolenia na kartę oraz zapewniamy rejestrację w Biurze Bezpieczeństwa Publicznego – wszystko to w sposób cyfrowy i sprawny.

Obsługa płac i świadczeń pracowniczych

Całkowicie zajmujemy się obsługą comiesięcznych rozliczeń płacowych, wystawianiem odcinków wypłat, potrącaniem podatku u źródła oraz zarządzaniem świadczeniami, zapewniając dokładność na każdym etapie procesu.

Ograniczenie ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów

Nasz lokalny zespół pomaga uniknąć kar, sporów pracowniczych i błędów związanych z uzyskiwaniem zezwoleń, a jednocześnie wspiera Państwa w dostosowywaniu się do zmieniających się ram prawnych.

Proces wdrażania nowych pracowników

  1. Wstępna konsultacja i ocena roli
  2. Sporządzanie umów zgodnie z przepisami prawa
  3. Zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia społecznego i funduszu mieszkaniowego
  4. Składanie wniosku o wizę typu Z/zezwolenie na pracę za pośrednictwem portalu internetowego
  5. Rejestracja w urzędzie bezpieczeństwa publicznego i wydawanie dowodów tożsamości
  6. Miesięczne raporty dotyczące listy płac, świadczeń i zgodności z przepisami
  7. Wsparcie w zakresie przedłużania wiz, wygaśnięcia wiz oraz zakończenia zatrudnienia

Czy usługa EoR firmy Access Financial jest odpowiednia dla Ciebie?

Idealny dla firm, które:

  • Chcesz zatrudnić wyspecjalizowanych pracowników z zagranicy lub lokalnych pracowników bez konieczności zakładania lokalnej spółki
  • Wymóg zatrudniania pracowników na zasadzie „just-in-time” w branżach charakteryzujących się szybkim wzrostem
  • Potrzebujesz rozwiązania do obsługi płac, które spełnia wymogi prawne w różnych regionach Chin
  • Chcesz, aby sprawy imigracyjne były załatwiane sprawnie?
  • Wybierz jednego, sprawdzonego dostawcę o zasięgu globalnym

Ryzyko związane z zatrudnianiem na własną rękę

Bez podmiotu EoR firmy mogą stanąć w obliczu:

  • Wysokie koszty i opóźnienia związane z założeniem podmiotu gospodarczego
  • Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków lub pracy w godzinach nadliczbowych
  • Złożoność procedur wydawania i przedłużania wiz
  • Ryzyko prawne związane ze sporami pracowniczymi lub karami pieniężnymi
  • Zakłócenia spowodowane zmianami w przepisach lub błędami w dokumentacji

Usługa EoR firmy Access Financial eliminuje te utrudnienia, pozwalając Ci skupić się na rozwoju, a nie na sprawach administracyjnych.

Chcesz zatrudniać pracowników w Chinach?

W obliczu coraz szybszych zmian regulacyjnych, w tym integracji systemów wizowych, usprawnień cyfrowych oraz ewoluujących przepisów dotyczących zezwoleń na pracę, nadszedł czas, aby nawiązać współpracę z niezawodnym i działającym zgodnie z przepisami dostawcą usług EoR.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zapoznać się z naszymi usługami w zakresie funkcji „Employer of Record” w Chinach.