Jeśli prowadzisz agencję rekrutacyjną współpracującą z brytyjskimi firmami typu „umbrella”, warto, żebyś to przeczytał! Zbliża się moment, w którym nastąpi radykalna zmiana w zakresie Twojej odpowiedzialności prawnej i finansowej!
W kwietniu 2026 r. wejdą w życie nowe przepisy HMRC – rozdział 11 ustawy ITEPA z 2003 r. Mają one na celu zwalczanie oszustw podatkowych w sektorze firm parasolowych. Oto, dlaczego ma to wpływ na Ciebie.
Ustawa ta wprowadza pojęcie, którego należy się obawiać: odpowiedzialność solidarną (JSL) za niezapłacone podatki PAYE i składki na ubezpieczenie społeczne. Mówiąc prościej: jeśli firma parasolowa nie zapłaci właściwego podatku za pracownika, którego Państwo dostarczyliście, HMRC zwróci się bezpośrednio do Państwa agencji o pokrycie całej kwoty.
I muszę to jasno powiedzieć: nie ma żadnej linii obrony. Nie można powoływać się na niewiedzę. Nie można powiedzieć: „Przeprowadziliśmy odpowiednie kontrole”. Odpowiedzialność jest bezwzględna. Ryzyko to spoczywa wyłącznie na agencji nadrzędnej – tej, która zawarła umowę z klientem końcowym.
Jest to kwestia odrębna od istniejących zobowiązań wynikających z rozdziału 7 – testu nadzoru, kierownictwa i kontroli (SDC) – ale pozostaje z nimi w interakcji. Jeśli test SDC ma zastosowanie, pracownik jest zatrudniony na etacie. Aby udowodnić, że prowadzi on działalność na własny rachunek, potrzebne są solidne dowody. A fałszywe dokumenty od firmy parasolowej? Nie stanowią już linii obrony.
Przesłanie jest proste: proces due diligence musi być bez zarzutu. Należy na bieżąco weryfikować podmioty należące do struktury parasolowej. Należy sprawdzać ich kondycję finansową i procesy zapewniania zgodności z przepisami, a także weryfikować ich odcinki wypłat. Chodzi o to, by uchronić firmę przed nieoczekiwanym, katastrofalnym zadłużeniem podatkowym.
Jak więc radzić sobie z tym ryzykiem egzystencjalnym? Potrzebne jest wsparcie specjalistów. Właśnie dlatego wiele agencji zwraca się do nas, do Access Financial. Dysponujemy wiedzą specjalistyczną niezbędną do poruszania się na tym nowym polu bitwy regulacyjnej.
Nie ograniczamy się tylko do przetwarzania płatności – zapewniamy ochronę przed nowymi przepisami JSL. Zlecając obsługę płac firmie Access Financial, możesz uniknąć odpowiedzialności prawnej i zyskać spokój ducha. Zajmujemy się wszystkimi umowami o pracę, rozliczeniami płacowymi i sprawami administracyjnymi, skutecznie chroniąc Cię przed sankcjami JSL.
Kwiecień 2026 r. zbliża się wielkimi krokami. Państwa obecny model działania może wiązać się z niedopuszczalnym poziomem ryzyka. Nie czekajcie, aż HMRC wyśle Państwu rachunek za błąd popełniony przez kogoś innego.
Kliknij poniższy link, aby skontaktować się z Access Financial i już dziś zabezpieczyć przyszłość swojej agencji!
https://accessfinancial.com/get-started/a-recruitment-agency/